你是否需要为上百名员工制作带照片的工牌？或为所有学生生成带头像的成绩单？手动一个个粘贴数据、插入图片，耗时易错，简直是一场噩梦！

        今天，就教你用一个被低估的Word神器——“邮件合并”，结合一个关键技巧，实现全自动、批量化生成带照片的各类文档，效率提升不止100倍！         本文将以学生信息表.xlsx + 准考证模板.docx + 学生照片文件夹为例，手把手教你实现全自动合并、批量产出。

视频演示：2分钟看完批量生成全过程

第一部分：操作流程图（文字描述）

 [准备Excel数据、照片文件、设计Word模板]        ↓  [配置自定义快速访问工具栏（对于Word版本较高的用户可能不是必需操作）]       ↓  [邮件合并：选择收件人→插入合并域（插入字段）]        ↓  [使用“插入域”--“链接与引用”类别--“IncludePicture”插入图片]       ↓  [使用Alt+F9显示域代码，用 插入合并域-序号 替换图片名，实现图片动态匹配）       ↓  [ 执行→ “开始邮件合并”--“目录”命令和“完成并合并”--“编辑单个文档”命令]        ↓  [保存生成的临时word文件于照片文件夹相同目录下，按Ctrl+A全选，按F9刷新]

第二部分：万全准备 - 成功的基石

在开始操作前，请确保准备好以下三样东西，这是成功的关键！

1. 数据源 Excel 文件

• 必须包含“姓名”、“序号”等字段。

• 核心关键：必须有一列（如“序号”），其内容与照片文件夹中的文件名完全一致（例如，Excel中为序号为1，文件夹中就有1.png）。

2. Word 模板文件

• 设计好证件/工牌/准考证的固定样式。

• 关键一步：在需要插入照片的位置，先随意插入一张图片占位，并调整好大小和版式（建议使用“嵌入式”）。

3. 照片文件夹

• 将所有照片集中在一个文件夹内（如命名为pic）。

• 确保图片格式统一（如.png），且名称规范。

✅ 准备检查清单：

• Excel中有“序号”列，且与图片文件名对应。

• Word模板中已放置图片占位符。

• 照片已全部放入同一文件夹。

模板Word、数据源Excel、照片文件如下：

第三部分：配置自定义快速访问工具栏

        将“插入域”命令加入到“自定义快速访问工具栏”（后续插入照片的操作需要用到这个命令）。

第四部分：核心实战 - 手把手图文解析

1、连接数据源（“邮件”->“选择收件人”->“使用现有列表”）。

2、光标定位在“序号”后面的空白处，再点击“插入合并域”--“序号”。

3、其它字段的插入与上一步的操作相同，效果如下。

4、光标定位在照片框中，点击“自定义快速访问工具栏”中的“插入域”，在弹出的窗口中选择“链接与引用”类别，在域名列表中选中“IncludePicture”，在“文件名 或 URL”下方的地址框中写入照片的相对路径“pic/1.png”。

效果如下：

5、按Alt+F9查看“域代码”。

6、把“pic/1.png”中的“1”替换成序号，操作如下：选中“1”，点击“插入合并域”--“序号”。

7、按Alt+F9隐藏“域代码”，查看效果（Alt+F9的作用是显示与隐藏“域代码”）。

8、点击“开始邮件合并”--“目录”（无此操作的话，每条记录会单独生成一页）。

9、点击“完成并合并”--“编辑单个文档”。

效果如下：

10、作为聪明的你，应该已经发现“不对劲”的地方了：照片怎么都是一样的？按Alt+F9，查看域代码，发现路径也都对呀，这是什么情况呢？

11、上面的问题是很多新手都会碰到的“棘手”问题。原因有二： 1、没有刷新。2、生成的临时word文件跟照片文件夹不在同一目录下。

12、把当前生成的临时word文件保存到照片文件夹相同的路径下，按ctrl+A全选，按F9刷新。

效果如下：

14、在实践过程中，聪明的读者已经发现，不执行上面的保存操作，直接按ctrl+A全选，按F9刷新，有时成功，有时不成功。这是什么原因呢？原因在于：在执行“完成并合并”--“编辑单个文档”之前你是否有执行过保存操作，且保存的路径与照片文件夹在同一目录下。如果有，生成的临时word文件的路径就跟照片文件夹在同一目录下；如果没有，生成的临时word文件的路径就是系统预设的路径，此时的路径大概率跟照片文件夹不在同一目录下。

第五部分：深度解析与故障排查

❓ 常见问题与解决方案

问题	可能原因	解决方案
图片全都不显示	1. 域未刷新  2. Word文档与图片文件夹不在同一目录	1. 按Ctrl+A，再按F9刷新。  2. 将Word文档保存到与图片文件夹相同的父目录下。
图片显示为红叉	图片路径错误或文件名不匹配	检查Excel中的“照片名”是否与文件夹内文件名完全一致（包括后缀）。
合并后每页一个记录	未设置合并类型	在合并前，点击 【开始邮件合并】 -> 选择 【目录】。

💡 进阶提示

• 固定图片尺寸：在模板中设置好占位图片的大小，合并后的图片会自动适应。

• 使用绝对路径：如果文件位置固定，可以在IncludePicture域中使用绝对路径（如C:\Users\...\pic\），但相对路径更灵活。

总结

通过“邮件合并” + IncludePicture域，我们实现了数据的批量导入与图片的动态插入，彻底解放了双手。这个方法同样适用于制作员工工牌、荣誉证书、邀请函、产品目录等任何需要批量处理的带图文档。

🚀 为了让你能立即上手练习，我整理了本文用到的全套示例文件：

• 学生信息表.xlsx

• 准考证模板.docx

• 学生照片 示例文件夹  已打包上传至CSDN资源库，点击此处下载 [配套练习资源包]。

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