夜雨聆风事情是这样的...
前阵子有个做运营的朋友给我发了一张表，是他们部门的月度销售数据。表格排版其实挺好的，列宽也合适，字也很清楚。但问题在哪呢？整张表一百多行，数字全是黑压压的。他问我，你看看这张表，销售额最高的那几个产品是哪些？他翻来翻去好几分钟，眼睛都看花了，勉强找出了前三个。
我说你把这事也整得太痛苦了。把重要的数据标个颜色不就完事了嘛！
来，我演示给你看！
Excel有个叫条件格式的功能，你设定好条件，它自动帮你把符合条件的格子标颜色，数据变了它也跟着变，根本不用你操心。
第一步：
先解决最基础的需求，大于多少的数字高亮
假设你有一张销售额表格，老板想一眼看穿哪些产品卖得特别好，比如大于450的给他标出来。
先把你那一列或者那一块的数据区域全选上。然后最上方点开始选项卡，里面有一个叫条件格式的按钮，点开它，会弹出一堆选项。
选择突出显示单元格规则，再点大于。
弹出一个对话框，第一行输入450，第二行选一个颜色，比如浅红色填充深红色文本。点确定，完事。所有大于450的单元格唰的一下全变红了。这不就看得很舒服了嘛！
第二步：
找出最高分和最低分
有时候老板不只是想知道大于多少，还想看哪个最厉害。比如哪个员工销售总额第一，哪个产品垫底。
还是刚才那个条件格式菜单，这次选项目选取规则。里面有个前10项，默认是前10个。如果你只想看第一名，把数字改成1就行。点确定，最高分那个格子就被标颜色了。
想看最后一名，选后10项，改成1，倒数第一就标出来了。
对了，我突然想起来一个事。
有时候老板想看的不是具体排第几，而是想看比平均水平高的有哪些。这个Excel也能自动算，不用你自己去求平均值再比较。
在项目选取规则里面，有两个选项叫高于平均值和低于平均值。点一下，系统自动帮你标好。比平均值高的标一个颜色，低的标另一个颜色，不用自己算，不用写公式，全自动。
先讲这么多，“条件格式”这个有很多的功能，平时自己可以多摸索多用，一下讲太多，记不住，先把基础的用起来，用熟了，其他功能也能很快掌握了。
我这就啰嗦一下：关于打印的小技巧
你辛辛苦苦把格子标了各种漂亮颜色，结果打印出来发现全变成了灰色或者黑白的。那不是你的问题，是打印机默认设置的事。
如果想保留颜色打印，直接打印就行。但如果只想看数据不要背景色，可以在打印前做一个小设置。
点文件→打印，在打印预览页面找到页面设置，点工作表选项卡，把单色打印勾选上。这样打出来的东西就没有那些花花绿绿的背景色了，只有黑白的字，但排版和格式都在。
如果觉得这篇有用，点个在看或者分享给那个每天被Excel折磨的同事。
下期见。
