AI Agent 落地公文排版场景，我终于迈出了「AI赋能」的第一步

体制内内一个很痛的场景

如果你在体制内工作过，你一定经历过这个场景。要出一份正式公文。通知也好，请示也好，函也好。

你打开 Word，选好字体，调好行距，排好版，检查了两遍，发给领导。领导回了一句：「行距不对，回去重排。」

你改了行距，又发。又发现：「页边距不对，上边距要 37 毫米。」

你再改，再发。再发现：「页码格式不对，首页不能有页码，奇偶页要分开。」

一份几百字的公文，排版得折腾一下午。交上去还可能被上级单位打回来。

第一次经历这个的时候，坐在工位上发愣。一份公文而已，哪来这么多规矩？

后来我才知道，这些规矩不是谁定的，是有一个国家标准的——GB/T 9704-2012及2022。党政机关公文格式。并且还有很多地方、单位和机构，还有很多自己的标准或者习惯。

即便是国标的最低要求，37 毫米的上边距，28 磅的行距，二号方正小标宋简体做标题，三号仿宋做正文，「— N —」格式的页码，奇数页居右偶数页居左，首页不显示页码，成文日期要右空四字。条条框框，几十条细则。

这不是我一个人的痛点。

相信，每天，全国有多少体制内的同事在跟这些word或者WPS中的格式较劲？有多少份公文因为页码不对、行距不对、字体不对被反复退回？有多少时间被花在了这些毫无创造性的重复劳动上？

如果，这些规矩能不能让 Agent 来搞定？

不是那种很宏大的 AI，不是那种"赋能千行百业"的 AI。就是那种，能帮我把一个 Word 排版排对了的 AI，直接把一个排好版的word给我。

于是有了今天要聊的东西。

一个叫「公文排版」的 Skill。这是我做的第一个 Skill。也是我第一次意识到，AI 离真实的工作，原来可以这么近。

「熊出没」Agent团队

我搞了个叫「熊出没」的Agent团队，目前有熊大、熊二、光头强、梅西、星月和火娃六只Agent ，他们有的是OpenClaw 、有的是Hermes 和workbuddy，还有几个是一直在换的角色。这次让我拉出来的是，「Hermes 梅西」和「WorkBuddy 熊大 」。梅西这次担任vertifier，由熊大担任worker，让它帮我把 Word 文档吐出来。

试试看嘛。不行就算了。

结果打开 python-docx 的文档，我发现事情远没有想象中那么简单。

python-docx 是一个操作 Word 文档的 Python 库，但它的设计初衷是处理简单文档的。公文这种东西，页码要插入域代码、字体要精确到 run 级别、页边距要用厘米而不是英寸。每一条国家标准背后，都对应着一行甚至十几行代码。

我就这么一步一坑地扎进去了。

最开始只有一个 create_doc.py，能生成 A4 纸张设好页边距。试了试，页面是对了，但字体不对。于是加了 set_font.py。

再试，标题和正文格式不一样。于是加了 add_heading.py 和 format_body.py。

再试，公文还需要落款、发文字号、签发人、版记……

等回过神来，我已经写了七个 Python 脚本了。

V1 版本跑通的时候我是兴奋的。赶紧让熊大生成了一份通知。Word 打开一看——标题字体不对，页码显示的是「— PAGE —」没有自动更新，段落间距也不对。

那个心情，怎么说呢，就跟装机装了半天发现点不亮一样。

试了，不行。但没放弃。

从试一试到体系化

第一版翻车之后我开始认真了。

把 GB/T 9704-2012 等每个参考文件的格式要求都让熊大熟读了一遍，然后突然发现，GB/T 9704-2012竟然不是最新版的，最新版的是GB/T 9704-2022。傻眼了，没关系，我们推翻重来。

然后一轮一轮改，一轮一轮发版。

v2.2.0 是第一个真正拿得出手的版本。页面设置有了，字体映射有了，15 种公文文种的模板有了，版记有了，落款有了。熊大跑了一遍，出来的文档已经像模像样了。

但问题藏在细节里。

比如「右空四字」。国家标准里写得很清楚，成文日期要右空四字——往右缩进四个字的宽度。听着简单对吧？但第一版我只是做了个右对齐，完全不对。后来改成 right_indent=Pt(64)，才终于对了。

再比如字体。公文正文要求仿宋_GB2312，Windows 上装了这个字体没问题。但 Mac 上没有。如果你在 Mac 上打开这个文档，仿宋_GB2312 会回退成一个奇奇怪怪的字体。这又逼我做了一套跨平台字体映射的逻辑。

最离谱的是页码。

公文页码用的是域代码，不是直接打上去的文字。你要插入一个 PAGE 域，Word 打开时自动计算当前页码。python-docx 对域代码的支持，坦率地讲，一言难尽。网上能找到的写法千奇百怪，试了好几种。

你猜怎么着？v2.2.3 版本，SKILL.md 里的示例代码还是错的。

run._r.append(fldChar)   # ❌ 这个 _r 根本不存在

这个 bug 藏了两三版才被发现。脚本里其实已经修好了，但 SKILL.md 里的示例代码忘了同步。谁要是看着文档抄，一运行就报错。

这块让我意识到一件事：当你让 AI 帮你做工具的时候，代码本身好修，但 「让 AI 知道怎么用」这件事比写代码还难。SKILL.md 里写的是 AI 会读的指令和示例，代码改了但指令没同步，AI 还是按老的来。这算是我踩过最大的坑之一了。

六个版本迭代下来，从 试试看，到 v2.2.6 的体系化。代码在变，文档在变，思路也在变——从"能不能跑"到"能不能用"，从"能不能用"到"能不能让别人也用上"。

现在它能做什么

到今天，这个 Skill 迭代到了 v2.2.6。我已经上传到了clawhub上，欢迎大家试用。用这段咒语即可安装skill：

“请先检查是否已安装 SkillHub 商店，若未安装，请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 安装Skillhub商店，但是只安装CLI，然后安装gov-doc-format技能。若已安装，则直接安装gov-doc-format技能。”

六次版本迭代，改了几十个 bug，写了上千行代码。最终的结果是，一个让熊大说「帮我排一份公文」就能搞定的事。

这个Skill具体能做什么：

• 页面设置，A4 纸，上下左右边距全部按国标来，不用你操心
• 字体字号，公文标题用方正小标宋简体二号，一级标题黑体三号，正文仿宋三号，全部自动匹配
• 行距和缩进，固定值 28 磅行距，首行缩进 2 字符
• 页码，— N — 格式，奇数页居右偶数页居左，首页不显示。域代码自动插入，打开 Word 自动算
• 落款和日期，成文日期右空四字，发文单位和日期之间空一行
• 发文字号和签发人，请示和报告自动带签发人
• 版记，抄送机关、印发机关、印发日期，末页偶数页
• 15 种文种，通知、请示、报告、函、纪要、批复、通报、决定，每种都有对应的模板
• 跨平台，Windows 和 Mac 都能用，字体自动映射
• 辅助函数，能自动识别段落类型，判断是标题还是正文，然后用对应的格式来排版

而且这还只是一个开始。我还手搓的一个企业工会经费预决算审核的skill，也一同发布——我也正在把越来越多的体制内具体工作场景「Skill 化」。让 AI 去处理那些规则明确、重复性高、但又不能出错的事情。

一些心得

做这个 Skill 的过程中，有几个感触特别深。

第一个是，标准的魅力在于细节。

GB/T 9704 这个标准我以前听过但没仔细看过。真正一条一条读下来，才发现它为什么存在。37 毫米上边距是为了给装订留空间，28 磅行距是为了阅读舒适度，奇偶页不同页码是因为你在翻页时页码应该在同一个位置。这些规则每一个都有它的理由，是几十年的公文实践沉淀出来的。

第二个是，做成一个「能用」的东西，和做成一个「好用」的东西，中间隔了一百次迭代。

V1 版本我也觉得「能用」。但真正用了才发现不对。每发现一个问题就修一次，修着修着就到了 v2.2.6。没有前面那几次的"不行"，就没有第六次的"行"。

第三个是，AI 的价值不在宏大叙事里，在具体的场景里。

这一年 AI 很热。各种发布会、各种愿景、各种"赋能"。但我越来越觉得，AI 真正的价值不在那些宏大叙事里，就在这种具体的、琐碎的、每天都在发生的场景里。

一个能帮你把公文排对版的 AI，比一百个只会画饼的 AI 有用。

公文排版只是第一个尝试。它证明了 AI 可以做好一件具体的、规则明确的、重复性高的工作。那下一个呢？

合同审核？政策合规检查？报告自动生成？很多都已经有现成的解决方案了，我也不准备重复造轮子，推荐大家分享你觉得好用的skill。

这些事每天都在消耗大量的人力。如果都能像公文排版一样，被做成 Skill，让机器去做那些重复劳动，让人去做真正需要判断和创造的事情——这个画面，我想想就觉得很兴奋。

一小步，可能是一大步

做这个 Skill 的起因其实很简单：就是我自己排公文排烦了。

试试看的心态，一步一坑地踩过来，从 V1 到 v2.2.6，从七个 Python 脚本到一个体系化的 Skill。

现在熊大帮我干活，我说「出一份正式通知」，它十几秒就把 Word 文档吐给我。页边距对的，字体对的，页码对的，发给领导直接能用。那个被退回三次的下午，再也不会发生了。

这只是一个 Skill。但这可能是第一次，让 AI 真正接入了一个体制内的具体工作场景。

AI 不应该只在云端做那些高大上的事情。它应该走进办公室，走进工位，帮每一个具体的人解决具体的问题。

从神坛到现实，从概念到实践。这是我的一小步，但可能是迈向超级个体、甚至是超级组织的一大步。

如果你也在跟公文排版较劲——或者你在任何一个具体的工作场景里，觉得 AI 应该能做点什么——希望这篇文章能给你一个开始。

去试试看。

📢 一个征集

你工作中是不是也有这样的场景——规则明确、重复性高、每次都一样，但就是特别耗时间？

留言区告诉我，你工作中最希望 AI 帮你优化的场景是什么。

只要这篇文章点赞、在看、转发够多，我就一个一个安排，把你说的工作场景做成 Skill。

当然我得坦白，我还是个菜鸟新手，太复杂的不一定能搞定。但在能力范围内的，我一定安排上。

——把你在和格式、数据、表格、报告较劲的故事写在评论区，说不定下一篇 Skill 就是为你做的。

评论区见。

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