近日,黑龙江省哈尔滨市哈尔滨公证处正式上线法信公证云【AI智能咨询系统】,在探索“智能导办、人机协同”服务模式上迈出标志性步伐,以数字化转型作为提升公共法律服务效能的关键路径。
随着群众法治意识增强,公证业务需求持续增长,传统模式下咨询量大、重复性高、申办衔接不畅等瓶颈,在一定程度上制约了服务效能。对此,哈尔滨公证处积极引入技术支撑,携手法信公证云,以【AI智能咨询系统】为抓手,有效分流公证员在基础咨询上的人力投入,使其聚焦复杂案件审核,推动服务流程和服务质效深度优化。




【AI智能咨询系统】定位为“智能问答+导办助手”,依托法信公证云专业知识库与自然语言处理技术,7*24小时全天候响应群众关于委托、涉外等高频事项的咨询,并且可以智能识别需求,将沟通内容自动转化为结构化待办线索推送后台,实现潜在需求的高效转化,打通“咨询”至“申办”的全自动业务链路。
同时,通过多轮交互引导当事人完成信息填报与材料预审,将形式审查前置,有效降低因材料缺失导致的退补率,切实推动“数据多跑路,群众少跑腿”理念落地见效。

【AI智能咨询系统】具备三大核心优势,为公证服务提质增效提供有力支撑:
专业合规,规范辅助:严格依据公证业务规范与办证指引设计,确保答复内容准确严谨,在辅助公证员专业判断的同时,坚守合规底线。
高效衔接,提质增效:通过“咨询+申办”无缝衔接,有效填补服务断层,显著提升业务办理效率,助力公证机构实现管理效能与服务质量双提升。
开放兼容,协同共建:充分考量与现有业务系统的集成适配,能够灵活满足个性化需求,为构建开放、协同、智能的现代公证服务生态奠定基础。

此次合作是“科技+公证”理念的生动实践,也是双方深化数字化转型的深度探索。哈尔滨公证处以敏锐的行业洞察与务实的创新精神,主动拥抱新技术,为公证服务的智能化升级树立了标杆;法信公证云则依托成熟稳定的技术产品矩阵与深厚的行业积淀,提供了全方位、高可靠的科技支撑
未来,双方将持续深化合作,推动前沿技术与法律服务场景的深度融合。通过不断迭代优化用户体验,共同驱动公证服务向标准化、智能化、高效化方向迈进,以科技之力提升公共法律服务的温度与效能,为建设更高水平的法治社会贡献智慧力量。
技术支持:法信公证云(厦门)科技有限公司
案例提供:哈尔滨市哈尔滨公证处
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