毕业论文格式检查步骤,导出PDF前,Word检查

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我是斑马先生，你好！

本硕通用

这篇文章【适用于】熟悉自己学校论文写作要求、只是提交前想仔细检查一遍的读者，【不适用于】不了解格式要求、还有很多疑问的读者。

换句话说，文中提到的这些问题，本科同学们应该都知道怎么解决，只是忘了检查而已。

论文Word检查

文献综述常见的一种写法，就是先写研究背景，再讲现在的研究情况咋样，然后做点评价议论，最后附上参考文献。其他写法跟这种也差不多，都有不少相似的地方。接下来咱们就以“研究背景/为啥要做这个研究以及有啥意义—现在研究到啥程度了—评价议论—参考文献”这种写法为例，说说每一部分具体咋写、有啥要求，还有写作时得重点注意啥。大家写的时候，可以照着这些方面去理清思路，再学学里面常用的固定说法。

✅ 检查每一章页眉和标题是否对应反例：改了某一章标题，但忘了更新页眉。

✅检查图表是否跨页

图片和图题在同一页，表格也尽量不要跨页，调整位置移到同一页内。

【注意】导出PDF后需再次检查，因为PDF和Word排版不一定相同。

图题不要紧贴页面底部，否则导出PDF可能被挤到下一页。

✅ 检查图表和公式编号顺序，文中引用的编号是否正确对应:反例:增删了公式，但忘了更新公式编号和文中引用编号。

用Ctrl+F搜索检查每章的图/表/公式编号，例如搜索”图3.“依次检查第3章所有图片编号。

✅ 检查参考文献编号从99到100和后面文字的间距两位数变三位数，编号100后面可能有很大间距(制表位导致的)，需修改缩进。

99以下：左缩进0字符，悬挂2字符。

100以上：左缩进-0.5字符，悬挂2.5字符。

✅ 检查参考文献引用编号顺序，交叉引用能否正常跳转

【注意】导出PDF后需再次检查，避免引用编号异常(错误！未找到引用源)

✅ 逐字检查中英文摘要

是否有错别字、拼写错误，关键字大小写是否规范。术语首次出现，括号里给出缩写和全称

✅ 检查1.x本文组织结构是否与最新版论文相符

反例：修改了某一章标题或内容，但没更新本文组织结构

✅ 检查第一章绪论，每章的引言、小结，最后一章总结

如果来不及检查全文，优先检查这些部分。

是否有错别字，语句是否通顺，前后表述是否一致。

✅检查全文页码

✅ 更新Word目录，检查每一级目录编号是否正确，跳转是否正常

【注意】每次修改完，都要记得更新目录

✅ 导出带目录的PDF

在另存为PDF界面，打开选项，创建书签时使用标题

导出PDF后

✅ 检查目录编号是否正确，是否包含不该:成为目录的四级标题，能否正常跳转

✅ 检查图表是否跨页

前面提到过，虽然在Word中检查过，但PDF中还要检查一遍

✅ 检查文献编号有无【错误!未找到引用源】，能否正常跳转

✅ 检查公式渲染是否正常，有无符号缺失或乱码，行距不足导致公式上下不完整

✅ 检查图片是否清晰，文字是否乱码Word图片最好用矢量图，比如emf格式，Visio或PPT都能导出。