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今天跟大家分享的是WPS中6个超实用Excel小公式,熬夜整理,简单又实用,财务会计再忙也要看看!建议大家收藏备用!
一、限高取数公式
如下图所示,设定员工提成上限为3000元,超出部分按3000元计算。
在目标单元格中输入公式:
=MIN(B2,3000)
点击回车,然后下拉填充数据即可

解读:
MIN函数是返回数据列中最小的数,它会取B2和3000中的较小值。当B2>3000时,较小值是3000,所以公式返回3000,实现了提成封顶。
反过来,如果希望给提成设置一个800元的保底下限,我们可以使用以下公式:
=MAX(B2,800)

二、累计求和公式
如下图所示,我们需要按顺序累计每笔销售额,计算出截止到当前的“销售总额”。

在目标单元格中输入公式:
=N(E1)+D2
然后点击回车,下拉填充即可

解读:
因为E1单元格是“销售总额”这个文本数据,如果跟前面【销售额】数据相加会出错,所以用N(E1)将其转换为0,这样累计求和就能正常进行(即N(E1)=0)。
三、判断指定日期是不是闰年公式
如下图所示,需要根据A列日期计算出对应日期所在年份是闰年还是平年。
在目标单元格输入公式:
=IF(DAY(DATE(YEAR(A2),2,29))=29,"闰年","平年")
然后点击回车,下拉填充即可

解读:
①用YEAR函数从A2提取年份。
②用DATE(YEAR(A2),2,29)构造该年的2月29日(如2024年):闰年返回2024-02-29,平年则自动顺延为2024-03-01。
③用DAY提取上述日期的“日”。
④用IF判断:若DAY=29则是闰年,否则平年。
四、判断指定日期所属的季度公式
如下图所示,需要根据A列日期计算出对应日期所在季度。
在目标单元格输入公式:
=ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)
然后点击回车,下拉填充即可

解读:
这个公式中,MONTH函数用于提取当前日期所在的月份,再将该月份数除以3,最后用ROUNDUP函数对结果向上取整,从而得到该日期所属的季度。
五、分离借方/贷方金额公式
如下图所示,我们需要分离出借方/贷方金额。

①贷方金额公式
在目标区域输入公式:
=IF(A2="贷",B2,"")
然后点击回车,下拉填充即可

②借方金额公式
在目标区域输入公式:
=IF(A2="借",B2,"")
然后点击回车,下拉填充即可

六、计算计薪工时公式
如下图所示,A列是实际的打卡工时,B列是按0.5小时为单位的记薪工时,按0.5小时为单位重新计算计薪总工时,小于0.5小时忽略不计。

在目标单元格输入公式:
=ROUNDDOWN(A2/0.5,0)*0.5
然后点击回车,下拉填充公式即可

解读:
上面公式是一个将打卡工时按特定的计算规则转换为按0.5小时为单位向下取整的常用薪酬计算逻辑,可拆解为三步:
①A2/0.5
计算A2实际工时中包含多少个“0.5小时单位”。
例如:5.6 小时 ÷ 0.5 = 11.2(表示包含11.2个0.5小时)。
②ROUNDDOWN(...,0)
ROUNDDOWN(..., 0)
将上一步的结果向下取整,只保留整数部分,舍弃小数部分。
这就实现了“不足0.5小时的部分一律舍去”的规则。
示例中11.2 → 11。
③*0.5
将取整后的个数重新换算为小时数。
示例:11×0.5 = 5.5工时。
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