夜雨聆风01
你是不是也有过这样的经历：
wish
02
老板给了你一张销售明细表（如下图），要求一眼看出三样信息：
①各产品每月的销售情况②每月公司总体销售额③两个小组每月的销售情况
你是不是也习惯直接插入透视表，把“产品”、“组别”、“月份”、“销售额”一股脑全拖进去？
结果数据堆积冗杂，看得眼花缭乱，还是没法满足老板要求。
别慌，下面带你三步搞定。
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第一步：梳理数据需求逻辑
仔细看，三个需求的共同点——都需要“月份”和“销售额”。
而区别在于：
需求①需要“产品”
需求③需要“组别”
所以，我们分别建立两个透视表：
透视表1：行 = 产品 ，值 = 销售额
透视表2：行 =组别 ，值 = 销售额
第二步：插入切片器，并关联两个透视表
1、选中透视表1中任意一格 → 菜单栏“数据透视表分析” → 插入切片器 → 勾选“月份” → 确定
这时候你会看到一个小方块列表（如下右图），点击不同的月份，透视表1的数据会自动变化。
2、让切片器同时控制透视表2：
选中透视表2中任意一格 → 菜单栏“数据透视表分析” → 筛选器链接 → 勾选透视表1的那个切片器 → 确定
第二步：插入切片器，并关联两个透视表
现在，点一下切片器上的“1月”，两个透视表都只显示1月的数据。
小技巧：右键切片器 → 大小和属性 → 调整列数为3，让月份排成一行，更美观。
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第三步：插入数据透视图，让数据“活”起来
这里需要注意，每个数据图有自己独特的用处。不同的数据需求，要用到不同的数据图。
这里概括几个常用的数据图特点。
比如我们查看各类产品的销售额，选用柱形图更加清晰明了。
步骤：选中透视表1 → 插入 → 数据透视图 → 柱状图
记住：切片器负责筛选，透视图负责展示，合在一起就是让老板点头的动态报表。
我把演习的数据，和呈现效果，都整理在一张表里了，你可以下载回去，练一遍包会。
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我是萤莹小微光，18年开始入行财务，一个从开票员做到总账会计的中级会计师，专帮新入行姐妹少踩坑、少花钱。
关注我，每周分享财务工位上没人教你的小事，下期我们聊聊vlookup的进阶用法吧。
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