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告别手搓函数,告别记公式!以Excel「去掉最高分、去掉最低分」为例,轻松搞定

告别手搓函数,告别记公式!以Excel「去掉最高分、去掉最低分」为例,轻松搞定

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每到年终评优、运动会打分、绩效考核……你是不是还在一个个手动删数据、再求平均?今天,让 Office AI 助手来替你解决这个老大难问题——去掉最高分、去掉最低分,一句话搞定!

本文将从传统做法 → AI 对话操作 → 技巧进阶三个维度,带你彻底掌握这项高频Excel 技能。

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一、为什么需要"去掉最高分和最低分"

在很多评分场景中,为了避免极端打分影响结果,通常采用"去掉一个最高分,去掉一个最低分,再计算平均分"的规则,比如:

·🏆运动会、才艺比赛评分(多位评委打分)

·📊员工绩效考核(消除偏激评分)

·🎓教学竞赛、学科竞赛评定

·📝供应商评标打分(去除最高报价和最低报价)

这种做法让结果更公平、更有说服力。然而在 Excel 中,很多人不知道该用什么公式,只能手动操作——效率极低,还容易出错。

二、传统方法:三种经典公式

在介绍AI 操作之前,我们先了解一下传统的公式做法

这三种经典方式只是想说明常规操作的繁琐性,

可以直接跳过去看下面的内容。

方法:手动公式(推荐新手入门)

假设 10 位评委的分数在 B2:B11,公式如下:

= (SUM(B2:B11) - MAX(B2:B11) - MIN(B2:B11)) / (COUNT(B2:B11) - 2)

逻辑:总分 − 最高分 − 最低分,再除以(总人数− 2)。清晰易懂,适合所有版本的Excel

方法TRIMMEAN 函数(专业推荐)

= TRIMMEAN(B2:B11, 2/COUNT(B2:B11))

TRIMMEAN  Excel 内置的"修剪平均值"函数,会自动从两端各去掉指定比例的数据。当数据量是 10 个,参数 2/10=0.2 即去掉最高和最低各一个。

方法LARGE / SMALL 函数组合(灵活版)

= (SUM(B2:B11) - LARGE(B2:B11,1) - SMALL(B2:B11,1)) / (COUNT(B2:B11)-2)

LARGE(区域,1) 取最大值,SMALL(区域,1) 取最小值,适合需要扩展为去掉前2大、前2小等场景。

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三、AI 助手来了:一句话完成操作

上面三种方法,对于不熟悉Excel 函数的人来说,记忆和理解都有一定难度。现在,借助 Office AI 助手(如OfficeAI 助手插件),你只需要用中文描述需求,AI 就会自动生成并插入公式完成操作

▶ OfficeAI 助手插件操作步骤

如果你使用的是Microsoft OfficeWord/Excel 2013 及以上),可以安装免费的「OfficeAI 助手」插件:

下载及安装方法看:六七百人的学生名单,一个口语命令之后不再做任何的操作,2分钟拆分完毕!这个Office AI工具太强大了

1.安装插件后,Excel 菜单栏出现「OfficeAI助手」选项卡;

2.打开“右侧面板”;

3.在AI助手对话框中输入自己的需求;

4. AI 自动识别需求,对excel工作表自动填充

▶  AI 提问的万能话术模板

💡 直接复制使用,改改数据范围即可

• "B2B1110名评委的打分,帮我去掉最高分和最低分后求平均"

• "去掉最大的2个和最小的2个后,C2C20的平均分是多少"

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四、比总结:传统 vs AI 方式

维度

传统方式

Office AI 助手

学习成本

需记忆多个函数语法

自然语言描述即可,零门槛

操作速度

查资料 → 写公式 → 调试

一句话 → 即时生成 → 一键插入

出错风险

参数写错不易发现

AI 自动验证,附带解释

扩展性

修改需重新设计公式

追加需求继续对话即可

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结语

AI 正在重塑每一个普通人使用 Office 的方式。以前要学半的函数VBA代码,现在用一句话就能完成。

去掉最高分、去掉最低分这个小小的需求,背后折射出的是 AI 助手帮我们从"记忆工具"走向"描述需求"的巨大跨越。

掌握这一技能,都能让你的工作效率提升不止一倍。

赶快打开你的Excel,试一试吧!

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