用浏览器插件自动化,每天节省120分钟

我每周都要处理很多纸质文档。从扫描到录入，每次录入要花2小时，一周就是10小时。

后来我想：能不能用OCR自动提取文字？

我的方法很简单：

第一步：用扫描仪或手机把纸质文档扫描成PDF。

第二步：用OCR工具（如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat Pro）打开PDF。

第三步：OCR工具会自动识别文字，导出为Word或Excel文件。

整个过程不超过10分钟。原来要花2小时录入，现在只要10分钟。

第一，文档要规范。不要有手写、污渍、折叠。文档不规范，OCR识别率就低。

第二，用高清晰度。扫描时至少300dpi，这样识别准确率更高。

第三，校对。OCR识别后，一定要校对一遍。特别是数字、日期、金额等关键信息。

第四，批量处理。做好一个OCR模板后，保存为模板。下次直接套用，不用再从头做。

用OCR做文档管理后，我每周节省8小时。一年就是400小时。这400小时可以用来做更重要的事情。