大家好。
这是我学习AI的第8天。
前几天,我一直在体验各种AI工具。
从聊天、写作,到制定副业计划,我越来越觉得AI确实能帮人做很多事情。
今天,我决定挑战一个新的任务——做PPT。
作为一名普通上班族,我相信很多人都和我一样。
最怕领导突然来一句:
“明天开会,把这个方案做成PPT。”
以前一听到这句话,我就开始头疼。
找模板、想目录、整理内容、排版美化……
一套流程下来,几个小时就过去了。
于是今天,我想看看AI到底能帮我做到哪一步。
我把需求告诉了AI
我没有直接说:
“帮我做一个PPT。”
而是按照前几天学到的方法,把需求尽量描述清楚。
我输入:
“请帮我制作一份《AI如何提高办公效率》的PPT方案,听众是公司普通员工,时间控制在10分钟,共10页,每页写出标题和主要内容。”
不到一分钟。
AI就生成了一份完整的大纲。
第一页:封面。
第二页:为什么越来越多人开始使用AI。
第三页:AI可以解决哪些办公问题。
第四页:真实案例分享。
一直到最后一页总结和互动。
整个逻辑非常清晰。
最让我惊喜的是内容结构
以前做PPT的时候。
最大的难点不是制作。
而是不知道怎么组织内容。
经常想到什么写什么。
最后发现逻辑很乱。
而AI生成的大纲就像提前搭好了框架。
我只需要往里面填内容。
整个过程轻松了很多。
后来我还让AI继续补充:
“请帮我把每一页扩展成演讲稿,每页控制在100字左右。”
几秒钟之后。
每一页需要讲什么,它都整理好了。
虽然还需要根据自己的情况修改。
但已经节省了大量时间。
AI还能帮我优化表达
做完内容之后。
我又想到一个问题。
很多PPT里的文字太长,观众根本不愿意看。
于是我继续输入:
“请把每页内容精简成适合PPT展示的短句,每页不超过5条。”
结果AI马上重新整理了一遍。
原来一大段文字。
变成了几条重点内容。
看起来更加直观。
我突然意识到。
AI不仅能帮我写。
还能帮我删。
很多时候。
删掉多余内容,比增加内容更重要。
美化PPT也能交给AI吗?
当然。
AI不能直接替代设计师。
但它可以给出很多建议。
比如:
推荐配色。
推荐图标。
推荐页面布局。
甚至告诉我:
哪一页适合放图片。
哪一页适合放数据。
哪一页适合用流程图。
以前这些内容。
都需要自己一点点摸索。
现在有了AI。
至少知道应该往哪个方向修改。
我总结了一套简单流程
经过今天的尝试。
我总结了一套适合普通人的PPT制作方法。
第一步:
告诉AI你的主题、听众和页数。
第二步:
让AI生成整体大纲。
第三步:
让AI补充每页主要内容。
第四步:
让AI优化成适合PPT展示的短句。
第五步:
再根据自己的实际情况修改和美化。
整个流程下来。
比以前轻松了很多。
AI会不会让人失去能力?
很多人担心。
如果什么都交给AI。
自己的能力会不会越来越差?
我觉得关键还是使用方式。
如果完全复制AI生成的内容。
那确实学不到东西。
但如果把AI当作助手。
帮助自己整理思路、提高效率。
最终还是要自己审核、修改和表达。
那它更像一个经验丰富的同事。
帮你完成那些重复性的工作。
真正需要思考和判断的部分。
依然要靠自己。
今天最大的收获
学习AI已经进入第8天。
我越来越觉得。
AI真正改变的不是某一个工作。
而是整个工作流程。
以前很多事情都是从零开始。
现在可以先让AI搭好框架。
自己再不断完善。
这样不仅效率更高。
也更容易把时间放在真正重要的事情上。
明天准备挑战什么?
明天我想继续尝试一个新的场景。
让AI帮我整理一份Excel数据,并分析其中的问题。
看看AI除了写作、做PPT之外。
在数据处理方面到底有多大的能力。
这是我学习AI的第8天。
每天学习一点点。
每天进步一点点。
希望未来的自己,能够真正把AI变成工作中的好帮手,而不是一个只会聊天的工具。
夜雨聆风