【Excel】打印小妙招 | 自定义页眉页脚,页码/LOGO/落款全搞定!

很多人表格排版做得非常漂亮，但一到打印环节直接翻车！

💥 表格没有页眉，无法标注报表/公司名称

💥 缺少页脚页码，多页表格杂乱无序

💥 多工作表不会批量统一，重复设置浪费时间

今天格子间给大家详细讲解：Excel打印技巧之如何自定义页眉页脚？

说在前面：Excel的页眉页脚只在打印时显示，日常编辑中不显示。

方法1：通过页面布局（推荐）

①依次点击【页面布局-页面设置右下角箭头】；

②打开页面设置对话框、切换到【页眉/页脚】选项卡；

③点击“自定义页眉”或“自定义页脚”。

方法2：直接进入打印预览编辑

①组合键【Ctrl+P】或依次点击【文件-打印】，进入打印预览界面；

②点击底部的“页面设置”（不同版本位置略有不同）；

③同样可以进入【页眉/页脚】选项卡。

方法3：切换到页面预览模式

切换页面至“页面布局”模式，就可以看到页眉页脚的编辑框。

如果只需要简单的页码、日期、工作表名，可以直接使用Excel自带的页眉页脚选项。

以“方法1通过页面布局”进入页眉页脚编辑页为例：

①在【页眉/页脚】选项卡中，分别点击“页眉”和“页脚”的下拉菜单；

②选择你需要的预设样式；

③点击【打印】或【打印预览】，页面会直接跳转至打印预览界面。

如果需要更加个性化的页眉页脚设计，甚至添加图片logo，可以分别点击【自定义页眉】或【自定义页脚】。

①页眉或页脚编辑区域，分为“左中右”三个部分；

②每个部分都支持文字输入、页码时间等引用、图片插入，可分别自行尝试。

③常用组合示例：

页眉：

• 左：公司机密

• 中：&[标签名]（即工作表明）

• 右：打印日期：&[日期]

页脚：

• 左：制表人：张三

• 中：第 &[页码] 页 / 共 &[总页数] 页

• 右：&[时间]

①选中需要统一设置页眉页脚的工作表（即sheet），按住【Ctrl】，依次单击即可；

②选中全部工作表后，按照上述方法进行“页眉页脚”设置；

③设置完成后，所有选中的工作表会同步生效。

注意：一定是先选中工作表，再设置页眉页脚！

从左往右，各图标分别代表的含义、书写格式及作用如下：

• 字体：支持输入内容字体调整；

• 页码：&[页码]；

• 总页数：&[总页数]

• 当前日期：&[日期]

• 当前时间：&[时间]

• 文件路径：&[路径]&[文件]

• 文件名：&[文件]

• 工作表名：&[标签名]

• 图片：点击“插入图片”按钮