夜雨聆风
日常word文档编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距等参数设置不规范，严重影响到文档的标准性和美观性，今天就来给大家分享一下文档格式及日常文档书写注意事项（日常在使用过程中可根据需求适当调整）。
上部分为文档名称，如：“***项目可行性研究报告”，其中项目名称，字体宜用小1号或2号黑体加粗、居中靠上，距离页面顶端3.4cm；隔三行写“可行性研究报告”，宜用小初加粗黑体，居中样式，距离项目名称3.6cm。
下部分写单位及日期，宜用3号黑体、居中显示，距离页面底端3.4cm。
1.正文目录
“目录”两字用三号黑体字加粗，单列一行居中书写。目录内容建议只编排至文中的第三层标题，一般不超过第四层标题。第一层标题内容用小四号黑体加粗，第二层标题和第三层标题用小四号黑体，行距为1.5倍行距，并注明各章节起始页码，题目和页码之间用“……”相连。格式如下所示。
文档目录生成方式：自动生成目录方式，引用/目录/自动目录；自定义目录方式：引用/目录/自定义目录。
2.附件目录
“附表及附图”、“附件”用小四号黑体加粗，左顶格。附表、附图、附件的一级标题用小四号黑体，缩进2字符；二级标题用小四号黑体，缩进4字符。格式如下所示：
1.层次划分与标题
文档按其内容分成若干层次进行叙述。标题层次的划分一般不超过六层，六层以下采用分行并列叙述时，先以“.”为序，如1.，2.；再以括号为序，如（1），（2）。各层次的题序需采用自动编号。各层次的题序与标题样式见下表。
2.正文内容编排
（1）字形字号：层次标题以下的正文内容采用四号仿宋或小四宋体，数字和西文均采用四号或小四Times New Roman字型。正文中图、表的标题用小四号仿宋或五号宋体居中，表格内容用小四号仿宋或五号宋体。
（2）纸张设置：国际标准A4纸（210mm×297mm）。
（3）页边距设置：上2.54cm，下2.54cm，左3.18cm，右3.18cm。
（4）页眉页脚设置：页眉为文档名称，小五号仿宋或宋体，居中，距离顶端1.5cm，封皮和目录没有页眉。页脚：小五号仿宋或宋体,距离顶端1.75cm；目录页插入页码，用罗马字体Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ….，居中；正文页插入页码，用阿拉伯数字1、2、3….，居中，页眉、页脚均为单倍行距。
（5）段落设置：正文行距为1.5倍行距，段前、段后均为0磅；标题与标题之间或标题与正文之间要适当加宽，1.5倍行距，段前段后均为6磅。表格中行距为单倍行距，段前、段后均为0磅。
（6）编号设置：当正文有些内容使用项目符号或编号时，数字序号的级别顺序为：
第一层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“1.”“2.”“3.”；
第二层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”；
第三层为半括号中包含阿拉伯数字，例如：“1）”“2）”“3）”；
第四层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”；
第五层为小写英文字母，例如：“a.”“b.”“c.”。
注：除第一行内容缩进2个字符外，换行的内容需顶格书写。各层次的题序可采用自动编号或手写，但要全篇统一。
3.公式和图表
（1）图、表及公式以章分组编号。如图3-5表示第3章的第5幅图。编号以插入题注的方式编写。
（2）公式编号右对齐，公式调整至基本居中。
（3）图表的题注居中显示，字体采用五号宋体（根据正文字号使用情况，一般比正文小1号），西文字体采用对应字号的Times New Roman字体，1.5倍行距，段前段后为0；图的题注置于图的下方，表的题注置于表的上方；编号与图表名称之间空一个空格，例如“图2-1 流程示意图”。
（4）图与表的引用应设置于文章中首次提到处附近，采用交叉引用。
（5）表格的标题行加粗显示，多页时可重复标题行。
“附录”两字采用小二号黑体字居中，按“附录A、附录B、附录C….”等顺序编号，附录中的内容参照正文排版格式编排，并装订在正文之后。
含附表及附图。
1.编号
按“附表1、附表2….”、“附图1、附图2….”等顺序编号。附件按“附件1、附件2、附件3….”等顺序编号。
2.字体字号
“附表及附图”、“附件”小二黑体，左顶格，1.5倍行距，段前段后均为6磅。附表、附图、附件的一级标题用三号黑体，左顶格，1.5倍行距，段前段后均为6磅。附表、附图、附件的二级标题用小三号黑体，左顶格，1.5倍行距，段前段后均为6磅。附表表格的字体用小四号仿宋或五号宋体，单倍行距，且标题加粗居中，跨页时重复标题行。附图的图注用小四号仿宋或五号宋体，居中。附表和附图中的数字和西文用Times New Roman字型。表与图居中放置。
