我做电子手账是四年前的事,那时候刚换工作,工资涨了,但月底还是光,我下了几个记账APP,自动同步储蓄卡,分类也智能,但用了一个月,我发现我不知道钱花哪儿了,不是数据没有,是数据太多,看得眼花,懒得分析。
后来我自己在平板上手画了一个简单的表格,每天睡前填,一周一汇总,居然坚持下来了,现在我的记账本用了四年,存了十几个版本,也帮几个同事调整过他们的版式,今天把三套最常用的摊开说,都是用过,改过很多遍,最后定型的。
1,三色流水账,让每笔支出有颜色
第一套是最简单的,适合刚开始记,不想搞太复杂的人,每天一个页面,三列,时间,项目,金额,关键是给金额上色,红色是必须花的,比如房租,交通,吃饭,黄颜色是可花可不花的,比如打车代替公交,外卖代替自己做饭,绿色是不该花的,比如冲动买的游戏皮肤,半夜刷直播下单的零食。
周末汇总,看一眼页面,红的多少,黄的多少,绿的多少,心里就有数了,我同事小周用这套记了两个月,发现绿色占了两成,他说"原来我不是穷,是漏",后来他给自己定了个规矩,每周绿的不超过三笔,超了,下周老老实实吃食堂,坐公交。
有个细节,金额用正数记,不要记负数,负数像欠债,看着压力大,正数是"我花了",中性,容易坚持,我一开始用负数,记了三天就不想打开,改成正数之后,记了四年。
页面底部留一行"本周感受",不是必须写,但写了更好,小周有一次写"今天加班累,点了贵的,值得",我说不是贵的值得,是他知道自己为什么点,这个"知道"就是进步。
2,项目预算表,让钱先分类再出门
第二套是给想控制支出的人,月初把工资分成几份,每份有名字,比如"吃饭一千五""交通五百""娱乐三百""备用五百",每份放在一个虚拟的"信封"里,不是真信封,是手账里的一个区块,花了多少,还剩多少,一目了然。
我用的是表格形式,横向是项目,纵向是日期,每天花了哪项,填在对应格子里,金额用掉一笔,就在剩余额度里减一笔,有个技巧,额度快用完的时候,那个区块变灰色,提醒自己"这个项目的钱要没了"。
小周后来升级了这套,加了"超支预警",娱乐额度剩五十的时候,他标黄颜色,剩二十的时候,标红色,标红色之后,那个项目不再支出,除非从别的项目调,他说"以前超支了才知道,现在快超支就知道,感觉不一样"。
这套的难点是月初分类要准,我第一次分,吃饭只留了八百,结果第二周就超了,后面全乱,后来我看了一年的历史数据,算出平均数,再加两成缓冲,才稳,分类不是越细越好,四到五个项目够了,多了记不住,少了分不清楚。
3,年度趋势图,让时间说话
第三套是给记了一年以上,想看长期变化的人,不是记每天的账,是每月汇总,画成折线图或者柱状图,看趋势。
我的页面分两部分,上半是数字,每月总收入,总支出,结余,结余率,下半是图,用不同颜色画四条线,收入线,支出线,结余线,结余率线,十二个月连起来,能看出自己的财务节奏。
比如我的图显示,每年三月和九月支出最高,三月是换季买衣服,九月是交暖气费,看到这个规律之后,我在二月和八月就开始少花,给后面留余地,以前每到三月就慌,现在提前准备,不慌。
还有个发现,我的结余率从四年前的百分之五,慢慢涨到现在的百分之二十五,不是收入涨了多少,是支出控制住了,这个趋势画在图里,一条线慢慢往上走,看着就有成就感,我有时候心情不好,打开这张图,看看那条向上的线,觉得自己还是做了点什么的。
这套不记明细,只记汇总,适合已经养成记账习惯,想升级的人,如果每天记都做不到,直接跳这套,数字是虚的,没意义。
电子手账的好处是灵活,不像APP那么固定,我想加一列就加,想换个颜色就换,想画个图就画,我的模板用了四年,改了二十多版,现在这版也不是最终版,下个月可能又调。
记账这件事,最难的不是记,是开始记,和坚持记,我的办法是,睡前五分钟,打开平板,填当天,不补,不预填,当天是什么就是什么,五分钟不长,但四年下来,我的财务状况清清楚楚,心里踏实。
夜雨聆风