为进一步优化师生报销体验,智能报销 V2.0网约车简化报销流程现已全新上线!告别发票、行程单分开上传的繁琐操作,邮箱一键转发,票据自动归集,智能识别行程,报账省时高效。
核心优势

✅双件合一,无需分次上传:发票 + 行程单同步归集,不用分开手动上传,一次操作全部搞定。
✅邮件转发自动归集、智能识别:一键转发开票邮件至指定邮箱,系统自动抓取票据,关联票夹。
✅行程前置备注,减少反复退单:系统自动识别异常行程,可提前备注用车事由,降低报销单退回修改频次。
✅四步办结,报销高效省心:填开发票→转发邮件→选票报销→核查行程,流程简单易上手,报销省时省力。

操作步骤

1、填开发票
在网约车 APP 完成行程后,进入订单 / 开发票入口,选择对应行程,按要求填写单位抬头、税号等信息,开具电子发票与行程单。以滴滴打车为例,开票页面如下:

2、转发邮件
(1)将打车平台发送的开票邮件一键转发至指定邮箱:znbx@pku.edu.cn。
(2)第一次发送时,邮件主题请统一填写为“经办人:10位工号/学号”。发件邮箱将自动与该工号/学号财务系统绑定,后续转发邮件无需修改邮件主题。
(3)指定邮箱接收成功后,经办人会收到主题为“回复:处理成功”的邮件,此时发票及行程单已自动绑定到该工号/学号的票夹中。
3、选票报销
转发成功后,进入智能报销填写报销单,在选择发票界面直接勾选发票前往报销。
4、核查行程
系统自动识别异常行程,请核对行程信息:若为因公出行,需填写用车事由;若无需报销,可直接剔除该行程。


温馨提示

1、开具发票时,抬头类型请选择“企业单位”;发票抬头:北京大学;统一社会信用代码:12100000400002259P
2、第一次使用邮箱转发功能时,邮件标题请按要求填写,便于系统绑定。后续如需更换绑定账号,请重新填写邮件主题。

END

夜雨聆风