夜雨聆风学校的分班名单，通常本来就是 Excel 表格。
教务处完成分班以后，各班学生名单已经整理好了。接下来要做的，就是把结果告诉家长。
以前常见的办法是在学校公告栏张贴名单。这个方式当然要保留，毕竟要照顾不会扫码、手机没电或者网络不好的家长。但如果全年级几百名新生都等到报到当天再查，公告栏前很容易一下子围满人。
还有学校会把分班名单做成长图，放到公众号里。
家长收到以后，第一件事就是点开图片、双指放大，然后从几百个名字里慢慢找。
找到孩子名字，再横着看分到了哪个班。看串行了，还得重新找一遍。
既然学校手里已经有 Excel 分班表，其实可以直接把表格做成查询入口，让家长自己查对应的分班结果。
这个可以用「轻鱼查分」小程序来做。
虽然名字里有“查分”，但它的使用逻辑就是上传 Excel 表格，再按照表格里的内容设置查询。因此，已经确定好的分班名单，同样可以发布查询。
第一步，整理分班表。
学校把最终确定的分班名单整理到 Excel 中。
第一行是表头，下面一行一个学生。姓名、身份证后6位、新班级等内容整理清楚即可。
如果学校还准备提前发布班主任、报到教室、报到时间、宿舍安排，也可以一起放到表格里。
不用专门为了小程序重新做一张很复杂的表。原来的分班名单简单整理一下，只要每个学生的信息对应清楚就可以。
第二步，上传 Excel 分班表。
微信打开「轻鱼查分」小程序，新建一个查询。
名称可以直接写“2026级新生分班查询”“七年级新生分班查询”或者“高一新生分班及报到信息查询”。
然后上传整理好的 Excel 表格。
上传完成以后先查看数据预览。全年级学生比较多的话，建议分别抽查几个班级，看看姓名和新班级有没有对应错位。
第三步，设置家长查询方式。
新生分班查询，可以直接设置“姓名 + 身份证后6位”。
家长打开查询入口以后，按照提示填写孩子姓名和身份证后6位，信息匹配成功后查看对应结果。
这里直接用家长比较容易填写的信息就行，查询过程也不会太复杂。
第四步，选择要展示的分班信息。
进入结果设置，根据学校实际安排选择家长能看到的内容。
比如这次只发布分班结果，就展示新班级。
如果报到安排已经确定，也可以同时展示班主任、报到教室、报到时间等内容。
有住宿安排的学校，还可以把宿舍楼、房间号、床位号放进去。家长查一次，分班和住宿信息一起看完，不用再等第二份通知。
如果有的学生住宿、有的学生走读，可以开启隐藏空白列。走读学生没有宿舍信息，查询页面就不会显示一排空白内容。
第五步，把查询入口提前发给家长。
设置完成以后发布查询，生成入口。
学校可以把查询入口放到公众号的新生通知中，也可以通过已有的旧班群、招生通知渠道提醒家长查询。
到了报到现场，公告栏继续正常张贴分班名单。
这样，一部分家长已经提前查过，知道孩子在哪个班、去哪里报到，到校以后直接按照学校安排走；没有提前查询的家长，再通过现场公告查看。
「轻鱼查分」在这里并不是用来给学生分班的。
学校还是按照原来的流程完成分班，最终结果确定以后，把 Excel 分班表上传，做成一个家长查询入口。
原来是几百名家长对着一张长名单找名字，现在是输入孩子的信息，直接查对应结果。
尤其是新生人数比较多的学校，提前把分班查询入口发出去，能分流一部分现场查询需求。家长提前心里有数，报到当天也会少一些扎堆和反复询问。