
今晚新一期的《AI办公提效助理训练营》开营,训练AI办公助理的底层逻辑是通过Obsidian知识库,让Codex/WorkBuddy等桌面办公智能体,建立长期记忆。
今晚课程的重点,也就是训练AI办公助理的第一件事,是让AI建立对你的认知报告。
而想要训练AI助理,首先就是把你已有的资料喂给它,通过已有的简历、个人作品、工作总结、工作汇报、方案、报表等资料,让AI对你的职业、技能、经验以及现在做的工作有一个全面的认知。

有了这份认知报告,当你再去和AI对话的时候,AI就不会对你一无所知,也不只是从你们进行过的工作中得出片面的结论。
而是可以根据你的角色、身份,给出你有针对性的建议。
比如我今天让WorkBuddy帮我整理WAIC大会中,值得关注的AI热点资讯,这是一个很泛的要求,但是因为有了这份认知报告,WorkBuddy会结合我日常更新公众号的工作场景,以及企业AI应用的业务方向,帮我整理出与我业务相关的信息。

是否能够训练出自己的AI办公助理,绝对是拉开AI使用差距的一项关键能力,很多学员普遍存在的问题是,工作资料都保存在飞书云文档、钉钉云文档或者Notion、印象笔记等在线笔记平台,该怎么喂给WorkBuddy呢?
有2种方式,并且不需要你自己喂,让WorkBuddy帮你操作。
第一种是通过WorkBuddy自带的技能市场,找到相应云文档的插件工具,点击加号,跟WorkBuddy说:帮我关联我的云文档平台,并读取其中的文件资料。
这种方式是只读取,不下载,但是对于WorkBuddy来说,更快捷且省token的操作是读取本地的markdown文档,以及AI助理后续也需要读取本地资料,建立索引关系,所以更好的方式是第二种,将云文档下载到本地。
不同的平台导出方式不同,在上一期训练营里,很多学员反馈了不会导出的问题,于是我设计一个Skill工具包,支持14个云文档平台的导出,未包含的平台,也设置了一套让AI自学习导出方法的逻辑。

除了像Get笔记这种需要会员才开放导出权限的云文档平台,其他平台均可在这个工具包的引导下导出。
接下来我就以飞书为例,说明一下该如何使用这个Skill工具包。
第一步:将Skill压缩包发给WorkBuddy,让WorkBuddy帮你安装,并说明要导出什么平台。

第二步:按WorkBuddy的引导,启用飞书连接器,并授权登录,可以手动操作链接,或者跟WorkBuddy说:帮我链接上:lark-cli技能。

第三步:需要用个人飞书账号扫码授权,首次链接AI还需要先创建飞书应用,在WorkBuddy的引导下操作即可。

第四步:连接成功,让WorkBuddy先扫描飞书云文档中的已有资料,列出文档清单,WorkBuddy会给你一个文档列表,确认需要导出哪些文件。

第五步:确认需要下载的文件,并告诉workbuddy保存在哪个文件夹,WorkBuddy会帮你下载文件并保存。

这个Skill在导出飞书云文档上,做了特殊设计,飞书云文档在导出下载的权限管理上相对谨慎,自建应用的配置比较麻烦,所以这里没有直接调用下载权限,而是用的读取-复制内容-在本地新建文档-粘贴内容-保存的路径,也就是先看到文档,全选复制,在粘贴到本地文档的操作方式。
每个云文档平台都会有导出的特殊性,所以这个Skill专门针对14个平台做了适配和导出方式的设计。
如果你也有将在线云文档导出到Obsidian知识库的问题,可以关注公众号,联系我领取这个Skill工具包。

夜雨聆风