每日一种热门AI工具｜WorkBuddy报销Skill：月底报销像渡劫，我建了个技能，1天干完了1周的活

【场景痛点】

我们公司财务王姐，每个月底都像换了个人。平时笑嘻嘻的，一到25号脸就黑了。

不怪她。全公司30多号人挤在最后一周交报销，每个人的发票用钉钉发、用微信传、用邮件丢，格式千奇百怪。有拍照的、有PDF的、有截图截一半的。王姐要一张张打开，手动录入金额、日期、税号、类目，再对着公司的报销制度逐条核对——餐补有没有超标、住宿有没有超出差旅标准、打车票有没有重复。

上个月她加班到凌晨两点，发了个朋友圈：「报销是我上辈子欠的债。」

我问她整个过程要多久，她说：收集发票至少一天，OCR识别录入两天，分类对账一天，填报销单一天，审核修改一天。一个人从交票到批完，五个工作日起步。

这不是她效率低。手工处理几十张发票，神仙也快不了。

【工具亮相】

我给她装了WorkBuddy，帮她建了个「报销自动化」Skill。

WorkBuddy的Skill是什么？你可以把它理解成一个「AI工作模板」。你先教AI做一遍完整的报销流程，然后把它固化成技能。以后每次报销，把发票往文件夹一扔，说一句「跑报销」，AI就自动从识别票据到生成报销单全链路跑完。你只需要最后复核一眼。

为什么不用现成的报销软件？因为每个公司的报销规则不一样——餐补标准、打车上限、住宿分级、发票类型要求，没有哪家SaaS能完美匹配。WorkBuddy的Skill可以完全按你们公司的规则定制。而且它本地运行，发票数据不出你电脑，财务隐私不用担心。

国内直连，免费。Windows和Mac都能用。

【实操步骤】

第一步：整理发票，统一放进文件夹

先在电脑上建一个文件夹，叫「本月报销」。先把所有发票塞进去：电子发票PDF、纸质发票拍的照片、微信上收到的截图，全拖进去。不用统一格式，AI自己能认。

第二步：教AI跑一遍完整流程

打开WorkBuddy，切换到Craft模式，跟它说：

「帮我处理D盘『本月报销』文件夹里的所有发票。先逐个识别每张发票的金额、开票日期、发票类型、抬头和税号。然后按类目分类：交通、住宿、餐饮、办公用品。接着对照公司的报销制度检查：餐补单次不超过80元、住宿每晚不超过400元、打车票不能有重复日期。最后生成一份Excel报销汇总表，包含序号、日期、类目、金额、发票号、是否超标，超标项标红备注。文件保存到桌面。」

AI会一张张读、一步步跑。等它跑完，打开Excel检查一下有没有漏的、错的。王姐第一次跑花了一小时（因为要盯着看），但第二次只花了15分钟。

第三步：固化成Skill

确认流程没问题后，在同一个对话框里跟WorkBuddy说：

「把刚才这个完整流程固化成Skill，命名为『报销自动化』。以后我说『跑报销』就自动执行。发票路径默认读D盘『本月报销』文件夹，输出Excel固定保存到桌面，报销规则按刚才的标准。」

WorkBuddy会自动生成SKILL.md文件，保存到技能列表里。

第四步：以后直接一句「跑报销」

下个月王姐把发票丢进文件夹，在WorkBuddy里说「跑报销」，整个流程自动执行。OCR识别、分类、合规检查、生成报表，跟上次一模一样地跑完。她只需要打开Excel核对一下，有问题的改一改，就能发给领导审批了。

【效果对比】

之前：收集发票1天 + OCR逐张录入2天 + 分类对账1天 + 填报销单1天 + 审核修改1天 = 至少5个工作日，整整一周。

之后：丢文件进文件夹2分钟 + 跑Skill自动处理30分钟 + 人工复核调整1小时 = 1个工作日搞定。

而且这个Skill建一次永久复用。下个月、下下个月、明年，都只用说一句话。公司其他人也能直接拿去用，换个人改一下报销规则参数就行。

【结尾】

王姐上周末没加班。发了个朋友圈：「本月报销已搞定，周末愉快。」

我问她什么感受，她说了一句我印象很深的话：「以前是我伺候报销，现在是报销伺候我。」

WorkBuddy的Skill最厉害的地方不是它能做什么，是你能把你的工作方法教给它一次，它就能替你重复一万次。

一句话可转发：报销不用求财务，建个Skill一次教会AI，以后每个月说句话就行。

你们公司报销有多痛苦？试过用AI自动化吗？评论区说说你经历的报销地狱，我帮你想办法。