夜雨聆风1、Word当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, ..：标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、” ；
2、Word中批量对齐图片：按Ctrl + H进入查找和替换，在“查找内容”中选择「特殊格式」-「图形」；然后在“替换为”中选择「格式」-「段落」，在“对齐方式”中选择一种对齐方式，点击全部替换。
3、在Word中符号快速变下划线:连续输入三个“-”减号，再按“回车”能生成下划线。还可以连续输入三个“-”、“~”、“#”、“*”、“=”再回车。
4、双击格式刷，连续统一格式：点一下格式刷只能用一次，双击格式刷可以连续刷多个段落，用完按Esc取消；
5、查找替换批量修改：按Ctrl+H打开查找和替换批量替换文字，还可以统一修改某类内容的字体颜色；
6、图片中文字识别OCR：使用微信，聊天框中‘提取文字’；当然，部分手机相册中打开图片也可以复制文字；
7、复制网络信息时常用技巧：1）只粘贴文本,清除格式；2）修改文字的字体和大小，段落的间距和行距，排版中的删除空段；3）当复制的表格边框超过word的显示范围时，选择表格，自动调整-根据窗口调整表格；
8、Excel中，表格序号自动更新：=ROW（）-1；注：根据实际调整后面数字；
9、并排显示多份xls表格：WPS软件中有页签可以直接拖拽；excel需先打开一个，再在底部任务栏，右击打开的表格选择excel，再打开另外一个；
10、页眉和页脚：使用此功能，可以使每一页文件都方便查找出处；对于使用间隔符，多使用‘下一页分节符’用于间隔开封面、目录、正文、附件时，注意若需内容相互不影响，需取消‘同前节’；
11、页码：根据需要选择合适的格式、位置，按需调整起始编号及是否续前节。
12、文档中插入图片：直接复制图纸到文档中，或点击“插入”选项卡 →“图片”-‘来自文件’；点击“图片格式” → “环绕文字”，根据需要选择；若并排显示数张不同尺寸图片，可插入1行多列的表格，并将表格样式调整为无边框，再插入图片。
13、截图工具：使用电脑自带工具或微信，部分场景下，需使用延迟功能，再点‘新建’；
14、打印：选择‘打印预览’查看打印效果，避免因版式、页眉、纸张大小等问题，造成重复打印；
15、Word保存：自动保存，“文件”→“选项”→“保存”中设置每5分钟保存一次。
16、PDF文档处理：下载或使用网页在线免费工具：PDF24；压缩，使用WPS的会员功能也不错；
17、图片批量压缩：照片或图纸尺寸过大，粘贴至文档中，也会造成文档过大；提前批量处理，避免后续文档压缩可能造成的图片清晰度过低；推荐使用图片工具预处理，如WPS的会员功能（选择图片，右击选择‘多图打印/...’-‘批量压缩’）；
18、文档处理常用：‘视图’中的拆分窗口（适用于一个文档内），并排比较（适用于2个文档）；
19、视图-导航窗格；方便查看一级、二级、三级各级标题，并快捷跳转，一般为隐藏状态，需主动开启。
20、目录。一般为封面后，增加目录，便于跳转文件。添加方式：‘引用’→‘目录’→‘自动目录’。