【Excel数据管理】多张表数据要合并,一个操作就搞定

比如1月到12月各一张销售明细表，列的顺序和名称完全一样，只是每个月数据量不同。你要把它们拼成一张全年总表。

最省事的方法是用 Power Query。

Office Excel：把每张表先转成智能表格（Ctrl+T），然后点"数据"→"获取数据"→"自文件"→"从工作簿"，选择当前文件，勾选"选择多项"，把你要合并的表全勾上，点"转换数据"。在 Power Query 编辑器里点"追加查询"，选"将三个或更多表追加"，把列表里的表全添加过来，点"关闭并上载"。所有表合并成一张，而且以后数据源更新了，刷新一下就自动更新。

WPS Excel：WPS 免费版目前不内置 Power Query。替代方案有两个。

• 第一个是用 WPS 的"合并表格"功能，点"数据"→"合并表格"→"按行合并"，勾选要合并的多个工作表区域即可。

• 第二个是如果表格结构高度一致，直接手动将各表内容逐个复制粘贴到一张总表中，然后用 Ctrl+T 转智能表格统一管理。虽然不如 Power Query 自动化，但日常几张大表以内够用了。

比如一张客户信息表有客户编号和姓名，另一张订单表有客户编号和消费金额。你想在订单表里把每个客户的姓名也显示出来，不用手动一个一个查。

这个操作用 VLOOKUP 函数，一行公式解决。

假设订单表的客户编号在 A2 单元格，客户信息表的数据范围是"客户信息表!A:B"（A 列是编号，B 列是姓名）。在订单表旁边的空白列输入：

=VLOOKUP(A2, 客户信息表!A:B, 2, 0)

解释一下每个参数的意思：A2 是要查找的客户编号；"客户信息表!A:B"是去哪里找；2 是找到了返回第几列的数据，这里 B 列是第 2 列所以要写 2；0 代表精确匹配。

回车后，对应客户的姓名就出来了。下拉填充，整列自动完成。Office 和 WPS 都支持 VLOOKUP，写法完全一样。

一个小提醒：VLOOKUP 只能在查找区域的"最左边那一列"找东西，然后返回右边某一列的值。如果你要查找的内容不在最左边，可以考虑用 XLOOKUP（Office 365 和 WPS 2019 以上版本都支持），它没有这个限制，写法也更简单：

=XLOOKUP(A2, 客户信息表!A:A, 客户信息表!B:B)

一个公式就够了，不需要手动数第几列。

两种场景覆盖了日常工作中最常遇到的合并需求：竖着拼表用追加合并，横着对号用 VLOOKUP 或 XLOOKUP。掌握了这两个操作，大部分"拼表"工作都不需要手动做。