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分类：办公文件
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Excel怎么正确录入数据?今天我们来一起学习一下——如何使用鼠标键盘在Excel上录用数据 。我们可以用鼠标选择单元格，但是这样比较麻烦；我们也可以用键盘上的左右箭头控制选择左右的单元格，但是当我们从左往右输入完后，我们会发现点击Enter键后，它并没有从下一行的第一个开始，而是从最后这个开始，这样显然是不方便的。当然，我们鼠标加上键盘一起操作也不太方便。 所以，我想给大家分享更高效便捷的方法。首先，先给大家分享两个快捷键——Tab键（是控制方向的键，按一下，就会往右移动一个单元格）和Enter键（是回车键，按一下，就回到下一列的第一个我们要输入的单元格）。但是很快我们又会发现——当我们填错了内容，需要修改时，比如说我要把“澜”改成“栖”，等我这行输入完后，Enter一下，它回到的位置又不是下一行第一个了，那么我们怎么操作呢？我们只要在发现错了以后，Shift+Tab（会往左移动一个单元格，Shift+Enter会往上移动一个单元格）回去，修改好，就能解决这个问题。那么除了我们上面这些类型的数据外，还有一些是对Excel来说比较特殊的数据，比如时间、百分比、分数、身份证等，那么接下来我们就逐一来学习一下吧。时间：时间在Excel中只有两种标准的打法，一个是用“-”（短横线）（这个在回车后会自动变成/）连接，另一个是用“/”（斜杠）连接。像用“0”连接，用“.”连接都是不标准的。但是比如说我打“2026/08/01”或者“2026-08-01”回车后都是“2026/8/1”，都是标准的。我们点击数据选项卡的“筛查”，我们的表格的列的旁边就有一个倒三角的图标出现，我们点击一下，就可以看出“20260801”和“2026.8.1”确实是不被Excel认为是时间的。
或者，我们也可以在开始选项卡的数字这一块处，把“常规”改为“长日期”（注意：正常情况下，Excel中标准的日期都会被显示为长日期）。我们点击看一下，会发现“2026.8.1”和“20260801”这两个日期没有完全显示成像我们下方的标准日期那样。如果想要生成当前的日期、时间，我们可以使用快捷键：如果我们又要日期又有时间——Ctrl+；+（空格）+Ctrl+Shift+；或者Ctrl+Shift+；+（空格）+Ctrl+；——两者回车后呈现的效果是一样的，都是先日期再时间如果想只显示时间，记得把我们刚刚的那个“长日期”改为“时间”。我们也可以通过输入NOW()函数，就是输入“=NOW()”回车就可以输出当前的日期和时间（如果版本较低，那你输出的其实是只有日期）了。刚好讲到快捷键了，那么我们再来发现一个，原位填充的快捷键——Ctrl+Enter。选中一片区域，输入你想输入的内容，如图点击B列，在开始选项卡中的数字部分，将“常规”改为“百分比”就可以输出百分比了（或者点击%这个符号也是可以的）。比如，我输入40，它就显示了“40%”，回车后显示了40.00%。如果我要把百分比的小数点后的位数改小，那我只要点击刚刚改成了“百分比”的那个小框下，点击“减少小数位数”（想位数改大，就点击“增加小数位数）就好了。选中单元格（个数无限制，你也可以之间选中一列），将开始选项卡中数字部分的“常规”改成“分数”，比如我输入0.2、0 1/5、1/5，回车后显示出来的都会是1/5。我们Excel数字格式下的数据精确度最长只有15位，而身份证它是有18位的，Excel就会把后三位的精度抹去，变为三个0，在表格中显示的也是科学计数法的格式（版本低的也有可能是好几个#）——因此我们不能用这种数据格式，我们要用文本格式。选中单元格（个数无限制，你也可以之间选中一列），将开始选项卡中数字部分的“常规”改成“文本”。在输入，我们就会发现它是能正常显示出来的了，只不过这个单元格的左上角有一个小三角形，这个就表示它是文本的形式（这个数据就不能参与计算，但是它能把身份证完整记录下来）。我们也可以先不调格式，在身份证号前输一个英文状态下的单引号，就可以正常录入身份证了。那么今天的分享就到这里啦，欢迎大家在评论区留言分享。
夜雨聆风
