夜雨聆风每个月底，我都要把30个部门交上来的Excel合并成一张总表。
以前的做法：打开、复制、粘贴、对格式，30个文件重复30遍，2小时起步，还粘错过行。
这个月我换了个办法：让OpenAI的Codex帮我干。我一行代码没写，20分钟拿到了合并好的总表。
先给不了解的朋友补一句：Codex是OpenAI出的AI编程Agent——你用大白话说需求，它自己写代码、自己运行、报错了自己修，最后把能用的结果交给你。
这篇是我的完整实操记录，不会编程也能照着做。
🎯 一、场景痛点拆解
先说我面对的烂摊子：
30个Excel文件：各部门交上来的月度数据，文件名五花八门 表头不完全统一：有的多一列"备注"，有的列顺序不一样 每月都要来一次：学会一次，月月省时间
手动合并的三大痛：2小时机械重复、粘错行很难发现、错了要全部重来。
这活不需要"聪明"，需要的是"耐心"——而AI最不缺的就是耐心。
🛠️ 二、0-1全套实操流程
准备工作（一次性，约5分钟）
准备一个ChatGPT账号（免费账号有限时体验，Plus会员20美元/月额度更充裕） 去OpenAI官网下载Codex桌面App，Mac和Windows都支持 登录账号，界面和普通聊天AI差不多，没有复杂按钮
补充一句：程序员朋友还可以选另外两种形态——VS Code里的Codex插件、命令行版Codex CLI。纯新手直接用桌面App最省事。
第1步：归置文件（2分钟）
把30个Excel放进同一个文件夹，比如桌面的"7月数据"文件夹。
然后顺手复制一份备份。让AI动文件之前先备份，这是铁规矩。
第2步：下指令（1分钟）
在对话框里输入：
读取【桌面的"7月数据"文件夹】里所有Excel文件，合并成一张总表。 要求：
保留所有文件的列，个别文件缺的列留空 加一列"来源部门"，用原文件名填充 结果保存到原文件夹，命名"7月汇总.xlsx" 先告诉我你打算怎么做，我确认后再执行
重点就一句：让AI先出方案，你点头了再动手。
第3步：确认方案（2分钟）
Codex回复了它的计划：
先扫描文件夹，列出找到的所有Excel 逐个读取表头，对比差异 写一段Python脚本完成合并 运行脚本，输出汇总文件和处理报告
方案没问题，我回了两个字："开始"。
第4步：它自己干活（8分钟）
接下来我基本在围观：
它自己写好了Python脚本 第一次运行报错了——有个文件的表头多了个空格。它自己读报错信息、改了一版、再跑，成功了 中间几次敏感操作弹窗问我是否允许，我看清楚后点确认
第5步：验收（5分钟）
打开"7月汇总.xlsx"检查：30个文件的数据都在，"来源部门"列清清楚楚。
我抽查了3个部门的数据和原文件对比，无误。验收这一步永远不能省。
📦 三、成品展示
最终拿到三样东西：
7月汇总.xlsx：30个文件合并成的总表，来源列清晰 处理报告：每个文件的处理状态一目了然，哪个文件有异常直接标出 合并脚本：Codex写的Python脚本留在文件夹里，下个月换个文件夹改个路径就能复用
📋 四、可复用模板（直接抄）
把这次的指令抽象出来，换成你的场景就能用：
读取【文件夹路径】里所有【文件类型】文件， 帮我【要做的处理：合并/统计/去重/转换格式】。 要求：
【具体规则1】 【具体规则2】 结果保存到【保存位置】，命名【文件名】 先告诉我你打算怎么做，我确认后再执行
万能公式记住这5样：文件位置 + 干什么 + 规则 + 保存位置 + 先出方案。
📊 五、三种方式效率对比
⚠️ 六、4个避坑要点
先备份再让AI动文件：涉及修改、删除的操作，副本先行，这是底线 **指令里必写"先出方案再执行"**：防止它理解偏了直接动手 验收不能省：AI会出错，抽查几条数据和原文件对比再用 授权弹窗看清楚再点：它遇到敏感操作会请求允许，别一路无脑点同意
📌 全文总结
最后说句实在的：以前"会编程"和"不会编程"是两种人。Codex这类工具的意义，就是把这道墙拆了——你不需要会写代码，只需要会把需求说清楚。需求说得越清楚，它干得越漂亮。
你有什么想扔给AI干的重复活？评论区说说，我帮你看看Codex接不接得住👇