文档文本内容
文秘家园网（www.wenmijiayuan.com）整理，每天更新优质范文，让写材料变得简单！
写材料怎样才能做到既快又好
一、要领会意图
起草”短急重”材料时，首先要准确领会领导意图。领
导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗
示性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领会这
些意图，才能更好地抓住行文的主旨。材料起草者要领会
什么?一般来说，应该了解领导交办材料的目的是什么，材
料要阐述的基本观点是什么，要解决的主要问题是什么，
受文对象和发送范围是什么，等等。那么，如何准确领会
意图呢?
一要敢于问。有的领导在安排任务时，会主动找写材料
的同志说明意图，这是再好不过的。但多数情况下，领导
只是寥寥数语简单地交代下任务。面对这种情况，材料起
草者就要大胆地问，问清材料起草的目的、要求、时限等
切忌不懂装懂、一知半解。
二要勤于思。领导交代工作意图，往往局限于原则性的
指导,粗线条的轮廓。因此，起草者在接受材料任务之后，
还要进一步精心思考，拓展思维，以便准确领会、理解和
把握领导意图的精神实质。
文秘家园网（www.wenmijiayuan.com）整理，每天更新优质范文，让写材料变得简单！
三要敏于行。领导交代任务时，要迅速动笔，将其主要
观点和主张等记录下来，防止相关要求出现遗漏。有时候
领导要求起草“短急重”材料，也是根据上级紧急文件、
电话等要求而下达的，可通过查阅相关文件、电话记录以
及询问知情人等方式，深入了解意图。
二、要注意积累
充分的准备，足够的素材，是写好"短急重" 材料的基础。
认真积累素材，充分占有素材，是写好”短急重”材料的
保证。从事文稿起草工作的同志，必须高度重视平时积累
把积累作为一项基础性、经常性工作，不断积累素材、积
累知识、积累思想、积累经验。
对素材积累工作，有三句话。第一句话是，闲时备，急
时用。第二句话是，广积粮，深挖洞。第三句话是，既要
储，更要用。照此而行，对写好“短急重”材料很有帮助。
所谓“闲时备，急时用”，就是说要把功夫下在平时，坚
持早动手、早准备，在工作中做个有心人，眼观六路，耳
听八方，养成积累各种材料的好习惯。所谓“广积粮，深
挖洞”，就是说既要注意素材积累的广度，又要注意素材
积累的深度，对相关工作进行深入关注、研究分析，知其
然且知其所以然。所谓“既要储，更要用”，重视材料的
文秘家园网（www.wenmijiayuan.com）整理，每天更新优质范文，让写材料变得简单！
使用，一旦起草”短急重”材料，就要善于利用现有资料
把掌握的情况应用于材料中。
三、要理清思路
接到“短急重”材料任务后，先把思路理清，再开始工
作。理清思路主要包括两个方面的内容:
一方面，要理清材料的写作思路。换句话说，就是要搭
好架子，把材料的提纲定好，最好是不仅有大框，还要有
小框，每一小框写几层意思，哪层里边讲到什么样的高度
深度、新意等，都要列出来，防止跑题，下笔千言，离题
万里，写出来的材料不符合领导要求。
另一方面，要理清材料的写作方式。接到材料任务后，
是一人单独写，还是多人合作写?是办公室文秘单独写，还
是与相关部门的同志一块写?这是写作方式的问题，也是工
作方法的问题，是在材料起草前必须想清楚、确定好的。
四、要借力把关
“短急重”材料虽然篇幅不长，但往往因为材料要得急、
领导催得紧、时间不充裕，容易出现差错，特别是一个人
文秘家园网（www.wenmijiayuan.com）整理，每天更新优质范文，让写材料变得简单！
起草“短急重”材料时，即使想得再周到、再细致、再全
面，也难免存有局限性。因此，起草者要善于借助外力，
请本部门的同事或相关专业部门的同志对材料进行把关，
确保材料质量。
从把关的内容来看，主要包括政策关、文字关、数据关、
程序关等。政策关，就是说材料内容要符合党和国家的方
针政策、法律法规，符合上级单位的制度要求;文字关，是
指材料要做到观点明确，语言精炼，结构严谨，条理清楚
层次分明，直述不曲，
无错别字等低级错误;数据关，是指材料中引用的相关数
据要真实可靠，不得弄虛作假，并应当使用国家法定的计
量单位;程序关，是指材料发出前，必须经过相关领导逐级
审阅同意，特别是对公文还要按照行文要求完成核稿、签
发、用印等程序。
