夜雨聆风AI 工具在办公场景中的高效应用培训
主讲：陈则
课程背景
在数字化办公时代，国产AI工具不断涌现，为提高工作效率、优化工作流程带来了新契机。从精准的提问生成、专业的报告撰写，到创意的图文与PPT制作、高效的视频生成、实用的思维导图构建、精美的平面设计以及便捷的翻译，AI技术已渗透办公各环节。陈则老师结合多年经验推出的本次培训，聚焦国产AI工具在办公领域的实际应用，助力学员掌握工具使用技巧，提升工作效能。
课程对象
● 企业各部门希望提升办公效率、掌握AI办公技能的在职员工
● 从事文案策划、设计、数据分析、行政支持等岗位，渴望借助AI工具突破工作瓶颈的人员
课程大纲
第一章 提问生成与公文撰写
1.1 精准提问技巧与AI工具应用
1.1.1 提问的艺术
- 讲解有效提问的原则，如清晰、具体、有针对性
- 分析不同场景下的提问策略，如信息收集、创意启发、问题解决
1.1.2 国产AI工具助力精准提问
- 介绍Kimi、DeepSeek等国产AI在理解复杂问题、提供准确回答方面的优势
- 演示如何通过优化提示词，引导AI生成更贴合需求的答案
实践操作：学员针对工作中的实际问题，利用AI工具进行提问并优化答案
1.2 公文撰写的AI赋能
1.2.1 公文撰写的流程与要点
- 梳理报告撰写的一般流程，包括主题确定、大纲拟定、内容填充、审核修改
- 强调报告的结构逻辑、语言表达、数据支撑等要点
1.2.2 国产AI工具在公文撰写中的应用
- 展示文思慧笔AI Bot、讯飞星火等工具一键生成报告大纲、内容初稿的功能
- 讲解如何利用AI工具进行内容润色、数据整合与分析
实践操作：给定一个工作主题，学员使用AI工具完成报告撰写的全流程
第二章 图文、PPT设计
2.1 图文生成与平面设计
2.1.1 图文生成的AI实现
- 介绍即梦AI等工具根据文本描述生成精美图像的方法
- 演示如何调整图像风格、元素细节，以满足不同设计需求
实践操作：学员根据给定的文案，利用AI工具生成配套图像
2.1.2 平面设计的AI辅助
- 讲解Canva等在线设计工具结合AI技术，实现快速排版、元素智能匹配的功能
- 展示如何利用AI进行色彩搭配、字体选择，提升设计专业性
实践操作：学员运用AI辅助设计工具，完成一个简单的宣传海报设计
2.2 PPT制作的AI加速
2.2.1 AI生成PPT的流程与技巧
- 介绍ChatPPT、WPS AI等工具一键生成PPT的操作流程
- 分析如何根据PPT主题和内容，选择合适的模板、布局与动画效果
实践操作：学员输入PPT主题和要点，利用AI工具快速生成PPT初稿并优化
第三章 Deepseek在Excel表格处理中的应用
3.1 用Deepseek编写函数公式
3.1.1 用Deepseek计算满勤奖金
3.1.2 用Deepseek判断差旅费等
3.1.3 用Deepseek写统计函数
3.1.4 用Deepseek写财务个税函数
3.1.5 用Deepseek写查找函数
3.2 掌握Deepseek设计表格的技巧
3.2.1 利用Deepseek完成Excel自动化
第四章 Deepseek进阶使用
4.1 Deepseek本地部署
4.1.1 环境搭建与基本操作
4.1.2 Deepsee的安装与配置
4.2 DeepSeek建立知识库
4.2.1 IMA平台介绍
4.2.1.1 建立共享知识库
4.2.1.2 知识库权限设置
4.2.1.3 分享共享知识库
4.2.2 实际案例
4.2.2.1 财务报销知识库
4.2.2.2 人力招聘简历知识库
4.2.2.3 法务合同审核知识库
4.2.2.4 营销知识库
4.2.2.5 审批工作知识库
授课老师
陈则
AI办公软件以及数据分析实战顾问
Office软件实战专家
全国200+培训机构专职讲师
Excel、PPT等技术论坛版主
13年咨询培训经历
陈则老师累计服务京东方、华为、中国移动等500多家企业，培训学员十几万人。2025年全年完成284场AI应用主题课程，授课量级位居国内AI应用培训领域前列。他擅长将Office高级应用、数据分析与前沿AI技术结合，为企业提供从数据处理到商业预测的全方位实战培训，被企业誉为"中国实战派企业培训师"。
