夜雨聆风收到一份 20 多页的 PDF，最费时间的不是读，而是读完还得自己找：
结论是什么？哪些数字重要？接下来要做什么？
我现在会把不含敏感信息的 PDF 交给常用的免费 AI，再复制这段提示词：
请只根据这份 PDF 的原文，按以下结构整理：
1. 3 句话总结核心结论；
2. 列出关键数据，并标注对应页码；
3. 提取待办事项，按“事项｜负责人｜截止时间”输出；
4. 列出风险或仍需确认的问题。
原文没有说明的内容，请写“原文未说明”，不要自行补充。
这样出来的不是一大段“摘要”，而是一份能直接用的：
结论 + 数据 + 待办 + 风险清单。
我通常只再做两件事：点回原页核对关键数字；确认负责人和截止时间没有被误判。
合同、身份证、客户名单、内部报价等敏感文件不要上传到公共 AI。扫描版 PDF 如果识别不准，先做 OCR；重要决策仍以原文为准。
先收藏。下次收到长 PDF，直接把这段提示词复制过去。