夜雨聆风AI写的领导讲话稿，结构完整，真正念出来却常常句子太长、书面语太密。领导读得费劲，听众也抓不住重点。
讲话稿首先是给人念、给人听的。让AI起草时，不能只说“正式一点、有气势”，还要把句子节奏、表达方式和重点要求交代清楚。
下面这3个要求，可以直接加进提示词。
一、把长句拆开，给讲话留下停顿
AI写讲话稿时，很容易把多个意思塞进同一句话。
比如：
“我们要进一步提高政治站位，切实增强责任感和使命感，以更加昂扬的斗志、更加务实的作风、更加有力的举措，扎实推动各项工作落地见效。”
写在纸上看起来很完整，现场念的时候却很费力。听众还没听明白前半句，后半句已经跟了上来。
修改讲话稿时，可以要求AI控制句子长度，但不必机械规定“每句话必须少于25个字”。更实用的标准是：一句话尽量只表达一个主要意思，较长的句子及时拆开，重要观点前后留出停顿。
提示词可以这样写：
请帮我起草一篇用于【××会议】的讲话稿。要求：
1、稿件要适合现场宣读，一句话尽量只表达一个主要意思，避免把背景、判断、要求和措施全部塞进同一句话。
2、拆分过长句子，长短句结合。重要观点可以单独成句，给发言人留下停顿和抬头交流的空间。
3、连续阐述三四句话后，可以使用“这里我重点强调一下”“大家要特别注意”“接下来，我讲三点”等自然过渡，帮助听众跟上讲话节奏。
4、排比句适量使用，同一段不要连续堆叠多组排比。
比如，原来的长句可以改为：
“这项工作，大家要真正重视起来。
为什么这样说？因为现在留给我们的时间已经不多了。
接下来三个月，重点抓好三件事。每一件都要有人负责，每一个节点都要按时完成。”
内容没有变得随意，现场表达却顺畅了很多。
需要注意，“同志们”“大家想一想”“我再强调一句”这类话不能为了制造气口反复使用。真正自然的停顿，来自句意完整、层次清楚，而不是不断添加口头语。
二、减少文件腔，把抽象要求翻译成具体动作
AI写讲话稿时，经常使用这些词：
“进一步、切实、着力、强化、统筹、扎实推进、持续提升、确保落实……”
这些词本身没有问题。真正影响表达的，是一段话里出现得太密，抽象动词很多，具体工作很少。
例如：
“我们要进一步提高思想认识，切实增强紧迫感，着力破解制约发展的瓶颈问题，确保全年目标任务圆满完成。”
听众听完以后，可能仍然不知道：现在的问题是什么，由谁解决，什么时候完成。
让AI修改时，可以要求它少写抽象要求，多写具体事项。
提示词可以这样写：
请把这篇讲话稿修改得更适合现场表达。要求：
1、适当减少“进一步、切实、着力、强化、扎实推进”等通用表述，确有需要时可以保留，但不要集中出现。
2、把抽象要求尽量写成具体动作。比如，“加强管理”要说明重点盯哪些环节；“完善机制”要说明准备调整哪些流程；“压实责任”要说明谁牵头、谁配合。
3、结合讲话人的身份调整语气。需要明确部署的事项要讲清要求，需要沟通提醒的内容可以使用较为自然的表达，不要整篇都使用命令式语气。
4、保留必要的政治表述和规范用语，不随意口语化重要政策内容，不改变原有事实、数据和工作口径。
比如，原文写：
“各部门要强化协同配合，扎实推进重点项目建设，确保有关任务按期完成。”
可以改为：
“目前，××项目还卡在手续衔接上。牵头部门要把流程重新梳理一遍，相关部门提前介入，不要等材料报上来以后再反复修改。具体问题本周内列出清单，下周逐项研究解决。”
后一种写法听起来更像现场布置工作，听众也知道下一步该做什么。
口语化不等于把正式讲话写成聊天。像“把规矩定死”“我盯流程，你盯材料”这类表达，要看讲话人的身份、会议规模和日常语言习惯。内部工作部署会上可以稍微直接一些，正式大会和对外活动则要更稳妥。
三、突出重点，让听众至少记住一两句话
有些AI讲话稿从头到尾都很完整，但听完以后很难留下印象。
原因往往不是内容太少，而是每一部分写得差不多重。开头讲意义，中间讲要求，结尾表决心，所有句子都很“正确”，却没有特别突出的重点。
一篇讲话稿不需要到处放“金句”，但可以在开头定调、重点任务或结尾收束的位置，安排一两句简洁、有判断的表达。
提示词可以这样写：
请在不改变讲话主要内容的基础上，进一步突出重点。要求：
1、开头尽快进入会议主题，用一两句话说明当前最重要的形势、问题或任务。
2、主体部分每一项先用一句简洁的话概括核心要求，再展开说明具体任务。
3、结尾提炼一句便于记忆的总结性表达，控制在20字左右，语言自然，不追求刻意对仗。
4、可以参考讲话人以往的语言习惯，但不得编造其没有说过的话，也不要照搬网络金句、俗语或其他讲话稿中的表达。
比如，结尾可以写：
“任务不会因为困难而减少，标准也不能因为时间紧而降低。”
或者：
“工作做没做，最后要看问题解决了没有。”
这样的句子来自前文的工作要求，能够帮助听众记住讲话重点。它比突然引用一段古诗、加入一句与正文无关的口号，更自然。
如果领导平时有比较鲜明的语言习惯，可以提供一段经过确认的旧讲话作为参考，让AI学习句子长短、语气和节奏。需要提醒AI只参考表达方式，不照搬其中的具体观点、数据和任务。
四、同一段内容，修改前后有什么区别
以工作部署会为例，AI原稿可能是：
“下半年，我们要进一步提高政治站位，切实增强责任感和紧迫感，以更加务实的作风、更加有力的举措，统筹推进各项工作，确保全年目标任务圆满完成。各部门要切实履行职责，强化协调配合，形成工作合力，不断开创工作新局面。”
这段话没有明显错误，但信息比较集中，听众很难迅速抓住重点。
可以改成：
“现在已经进入下半年，时间过了一半，有些任务还没有达到预期进度。
大家不能因为上半年完成了一些工作，就觉得可以松口气。越往后，剩下的任务越难。
接下来重点抓三件事。
第一，××项目要按计划推进。当前卡在哪个环节，本周内梳理清楚；需要协调的事项，及时提出来。
第二，××整改要逐项销号。已经明确的问题，不能反复出现；已经确定的节点，不能一拖再拖。
第三，各部门要把责任接住。牵头部门不能只转发通知，配合部门也不能等着别人来催。
下半年的工作，最后看的是结果。任务没有完成，过程讲得再多也不够。”
修改后，句子更短，层次更清楚，也加入了具体动作和时间要求。领导念起来不容易卡顿，听众也更容易判断自己要做什么。
写在最后
让AI写领导讲话稿，不能只告诉它“写得正式一点、有气势一点”。
先说明讲话人的身份、会议场景和听众范围，再把三个要求交代清楚：
1、拆开长句，调整节奏，让领导念得顺。
2、减少抽象表述，增加具体任务，让听众听得懂。
3、突出重点，安排一两句总结性表达，让大家记得住。
AI可以帮助搭结构、改句子、调节奏，但它不了解领导的真实风格，也不知道单位当前最重要的任务是什么。
一篇真正能在现场使用的讲话稿，最终还要回到三个判断：这句话领导平时会不会这样说，这项要求听众能不能听懂，这段内容念出来是否自然。
稿子放在电脑上看一遍还不够。修改完成后，最好亲自念一遍。凡是自己念着费劲、容易停错位置、听一遍抓不住意思的地方，都值得再改。
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文 | 查特AI写作
把你想说的话，写成拿得出手的文字