高效处理文档,就是为企业省钱省时间
在江门,我们服务过太多这样的企业客户:拿着一份几百页的标书翻来覆去找不到重点,财务人员每天对着几十份合同发票核对数据眼睛都快花了……
这些累活,现在有了更聪明的解决办法。
作为用友在江门地区的官方授权服务商,我们一直致力于为本地企业提供最前沿的数字化办公解决方案。今天,就站在服务商的角度,为大家科普WPS PDF中3个真正能提升企业效率的AI新功能。
它们能帮你和你的团队,从繁琐的文档翻找中彻底解放出来。
痛点一:看个引用要来回翻页?鼠标悬停,信息立现
读一份重要的行业报告或合同,刚看到一处关键引用“见表1”或“见附件A”,为了确认具体内容,又得往回翻好几页。等看完再滑回来,思路全断了。
科普解读:现在,你只需在PDF底部状态栏打开「AI引用」 功能。WPS AI会自动分析文档结构,为所有引用和被引用内容生成彩色标记。

对企业的价值:无论是核对合同条款、审阅技术标书,还是研究竞品报告,鼠标轻轻悬停在标记上,就能直接看到被引用的图表、数据或附件内容,省去至少50%的翻阅时间,思考不打断,工作更专注。
痛点二:几百页PDF没目录像大海捞针?AI一键生成,秒速跳转
面对一份动辄几百页的政府招标书、项目方案,或行业深度报告,却没有可点击跳转的目录。只能靠滚轮一点点滑,效率低不说,还容易遗漏关键章节。
科普解读:打开左侧边栏的「AI导航-AI目录」 ,WPS AI会根据文档内容自动识别结构,瞬间生成一份清晰、可点击跳转的章节目录。


生成后,你可以在「AI目录」里查看整份文件的章节脉络,点击跳转到对应章节。
还能将生成的目录直接保存到书签,下次打开文件,从书签里查看章节跳转阅读。
对企业的价值:你可以像看网页一样浏览长篇PDF。点击目录任意章节,直接跳转。还能把生成的目录一键保存到书签,下次打开依然有效。这对于经常处理政府项目标书、大型方案、技术手册的江门企业来说,简直是效率神器。
痛点三:合同发票数据核对眼花缭乱?关键信息智能提炼,一屏掌握
一天处理几十份合同或上百张发票,只为确认几个核心数据,比如合同总金额、付款期限、发票号码。看久了眼花缭乱,还容易出错,这是很多财务、法务和采购人员的日常。
科普解读:在侧边栏「AI导航」中选择「关键信息」 ,WPS AI会智能抓取PDF中的关键数据点,如金额、日期、合同编号、发票代码等,并集中呈现在一个面板中。

对企业的价值:所有核心信息一目了然,支持直接复制,方便做汇总表。点击任何一条信息,都能瞬间定位到原文位置,方便逐项核对。让数据核对工作从“大海捞针”变成“按图索骥”,准确率和效率同步飙升。
我们是谁?江门本地,用友官方授权服务商
以上这些强大的AI功能,现在都可以在WPS中限时免费体验。
但工欲善其事,必先利其器。好的工具,更需要专业的部署和培训才能真正落地为企业生产力。
我们是江门快立信信息科技有限公司,不仅提供正版软件,更提供从软件选型、实施部署、员工培训到长期运维的一站式服务。我们懂江门企业的业务场景,更懂如何让WPS这样的工具真正为您所用,提升全员效率。
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