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有理有数——Excel数据处理与实战运用--羽素 老师

有理有数——Excel数据处理与实战运用--羽素 老师

1天 · 告别"忙、盲、茫",让数据为你所用

课程背景

庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉"忙、盲、茫"?如何快速地使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作?实现各种操作目标和个性化管理、提升工作效率?

对于企业深知急需提升Excel的能力,可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习?众所周知Excel是微软办公软件的一个重要组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

在信息化的时代,随着办公软件的高度普及,无论是菜鸟还是达人,总逃不过与Excel等办公软件"相爱相杀"的命运。熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。在大数据时代来临的今天,如果还没搞定"小数据",就必然要掌握Excel技能。

课程收益

1.掌握Excel数据规范性要求,掌握数据整理的快捷方法;

2.掌握Excel常用快捷组合键的应用;

3.熟练掌握Excel数据统计分析工具;

4.掌握多种常用数据图表的制作;

5.掌握常用函数的应用。

课程时长:1天

准备材料:参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016版本或者WPS2022版本,进行随堂练习;课程附赠羽素老师开发的Excel素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑;网络(wifi或4G、5G)

授课方式:案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展

课程大纲

第一部分 快捷键、常用高级技巧(1.5小时)

•快捷键的优势:高效实操技巧分享

•常用功能键与组合键

•自定义格式:实操题

•数据有效性

•表格安全管理:保护你的信息安全性

第二部分 数据分析(0.5小时)

•数据排序的技巧——多条件排序

•对某合并单元格相邻的区域进行排序

•在排序保存后仍能恢复排序前的顺序

•自动筛选与高级筛选

•分类汇总与合并计算

第三部分 公式基础与常用函数(2小时)

•公式基础知识

•智能表:结构化引用和创建智能表

•文本函数:LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE

•日期函数:更好运用DATEDIF函数功能

•逻辑函数:判断真假的嵌套使用IF、AND/OR功能

•查找函数:VLOOKUP函数

•统计函数:SUM函数——如何做跨表求和

•案例:员工身份证号提取性别、出生日期、年龄、生肖、籍贯(综合自动表)

•嵌套函数的使用 / 切片器的使用 / 自动链接构建的使用

•二级序列下拉选项框的制作

第四部分 透视表、透视图、切片器(1小时)

•数据透视表的概述、结构

•数据透视表排序与筛选

•数据透视表项目组合

•切片器和日程表的使用

第五部分 专业图表制作(1小时)

•图表的类型与选择

•图表专业设计要点与技巧

•专业图表的美化与其他软件的交互

•高级图表制作技巧——截断柱形图、组合图、次坐标轴的设置

•图表的PPT综合使用

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