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军队文职考试《公务员》模拟预测4
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1 、 单选题
公文最主要的表达方式是( )。
A : 记叙
B : 说明
C : 议论
D : 描写
正确答案: B
解析:
在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报等)、说明(法规性的文件、
通告、公告等)和议论(讲话稿、调查报告、纪要以及综合性的工作总结——夹叙夹议)
三种表达方式,这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程
所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关
系、功用等客观、真实地解说清楚,其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目
作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方式中占
有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就
是议事说理,是公文作者对客观事物或问题进行分析评述,提出看法或措施,表叫观点
和态度.证明或反驳某一观点的表达方法。所以选B。
2 、 单选题
在秘书学的研究方法中,() 指对具体可感的秘书活动现象进行归纳演绎和深入的分析,
揭示这些现象背后的本质,达到抽象的规定性,并建立秘书学的基本概念。
A : 纵横比较法
B : 事实调查法
C : 经验总结法
D : 抽象-具体法
正确答案: D
解析:
秘书学的研究方法具有多层次、多样化的特点。其中,抽象一具体法指对具体可感的秘
书活动现象进行归纳演绎和深入的分析,揭示这些现象背后的本质,达到抽象的规定性,并建立秘书学的基本概念。然后再运用综合的方法,把秘书活动各方面的本质规定在思
维中联结起来,形成一个完整的体系,使从具体的秘书活动中抽象出来的每一个概念、
判断、原理,在这个体系中占有一定的位置,并且具体地、完整地再现出来。从抽象到
具体的方法是建立秘书学理论体系的重要方法。故本题选D。
3 、 单选题
会议记录的组成是( )。
A : 会议组织情况+会议发言情况
B : 标题+会议六要素
C : 标题+会议的基本内容
D : 会议组织情况+会议的基本内容
正确答案: D
解析:
会议记录是会议的实录,主要分为两部分:第一部分记录会议的组织情况;第二部分记
录会议的基本内容。故本题选D。
4 、 单选题
一般来说,秘书部门进行信息传递时的信宿是( )。
A : 领导机关
B : 人民群众
C : 秘书本人
D : 文件
正确答案: A
解析:
信宿是信息传递的终点,即信息接受者。一般来说,秘书部门的信宿是领导机关。
5 、 单选题
钱钟书《论快乐》的主要论点是( )。
A : 快乐源于精神
B : 快乐与不快乐没有什么不同
C : 快乐是人生最大的追求
D : 人永远不可能真正快乐
正确答案: A
解析:《论快乐》所论述的快乐,是一种人生境界,也是一种人生态度。作者认为快乐是短暂
的,快乐是由精神决定的,对快乐的追求是人生永不悲观的精神源泉。故本题选A。
6 、 单选题
交谈是人际交往的重要方式,在交谈过程中,( )既是秘书人员交谈礼仪的核心,也是
关系到交谈成败的决定性因素。
A : 从容坦诚的态度
B : 适宜恰当的话题
C : 文明礼貌的语言
D : 妥帖得体的方式
正确答案: C
解析:
语言谈吐礼仪既是秘书人员必备的修养,也是一项重要的专业技能。文明礼貌的语言能
为交谈创造一个和谐、愉快的环境,形成信任、亲切、友善的交谈气氛,为交谈成功奠
定基础。其既是秘书人员交谈礼仪的核心,也是关系到交谈成败的决定性因素。故本题
选C。
7 、 单选题
两个或两个以上机关联合发文必须做好( )工作。
A : 审核
B : 签发
C : 会商
D : 会签
正确答案: D
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,联合发文由所有联署机关的负责人会签。
故本题答案选D。
8 、 单选题
报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种
公文中行文机关( )。
A : 可以“一文多事”
B : 可以借此机会要求上级对某个问题作出批复
C : 不得夹带请示事项
D : 可以向上级提出解决某个亟待办理问题的申请正确答案: C
解析:
《党政机关公文处理工作条例》规定,请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文
中夹带请示事项。故本题答案选C。
9 、 单选题
党政公文常用的修辞格有( )。
A : 反复排比引用
B : 夸张排比反复
C : 拟人反复引用
D : 拟人引用排比
正确答案: A
解析:
公务文书是党政机关之间用来沟通的重要新闻,所以其语言有特殊的要求,即准确、得
体、简洁、质朴,一般使用的修辞手法也有严格规定,常用的修辞格有:排比、层递、
引用、反复,而不会使用拟人、夸张。故本题答案选A。
10 、 单选题
《全国人大常委会关于我国加入世贸组织的决定》属于( )。
A : 方针政策性决定
B : 通知部署指挥性决定
C : 决策知照性决定
D : 表彰处分性决定
正确答案: C
解析:
《全国人大常委会关于我国加入世贸组织的决定》是将决定事项知照给有关单位和人员
的决定,属于知照性决定,具有告知性。故本题答案为C。
11 、 单选题
下列关于公文的说法,正确的是( )。
A : 需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前要通过发文机关办公厅审核
B : 公文中有发文机关署名的,必须加盖机关印章,并与署名机关相符
C : 向上级机关行文,原则上主送一个上级机关的,只需抄送相关上级机关
D : 向上级机关请示事项,若需以本机关名义向上级机关请示,应当原文转报上级正确答案: A
解析:
选项A,《党政机关公文处理工作条例》第20条第2款规定:“需要发文机关审议的重要
公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。”选项B,该条例第9条:“……
(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。”选项C,该条例第15条规
定:“向上级机关行文,应当遵循以下规则:(一)原则上主送一个上级机关,根据需
要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关……(三)下级机关的请示事项,
如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机
关。”故本题选A。
12 、 单选题
秘书辅助决策要有针对性,首先必须充分理解领导的( )。
A : 决策程序
B : 决策意向
C : 决策条件
D : 决策价值
正确答案: B
解析:
要正确地理解领导的意图,才能准确地执行领导决策。因此,秘书在做辅助决策时一定
要充分理解领导的决策意向,但不能代替领导作出决定。故本题选B。
13 、 单选题
述职报告主要以( )的方式进行公布。
A : 行文
B : 张贴
C : 宣读
D : 媒体
正确答案: C
解析:
述职报告要尽量使用朴实的语言,使群众易懂好记。因为述职报告是要在上级领导和所
属单位职工面前进行宣读的,因此,措辞一定要严谨,态度一定要谦恭。
14 、 单选题
秘书在进行信访受理工作时,错误的做法是( ),
A : 受理来信时,如果业务繁忙可以抽读B : 每一份信访来信都要进行登记
C : 有群众来访时,既要态度热情,又要头脑敏捷,善于处理各种突发情况
D : 受理信访来电时,要弄清楚来电人的基本信息并进行登记
正确答案: A
解析:
秘书在处理来信时,要做到当日来信当日拆封。对来信应浏览一遍,以便对要信、急信
及时处理。来信拆封后应当立即阅读,即使业务繁忙,也不能抽读。A项错误。故本题
选A。
15 、 单选题
在涉外交往中,对宗教信仰所应秉持的态度不包括( )。
A : 不干涉正常的宗教活动
B : 尊重宗教信仰
C : 对外宾的宗教信仰不加非议
D : 对外宾的宗教信仰积极支持
正确答案: D
解析:
在涉外工作接待中,秘书人员应充分尊重对方的宗教信仰,注意各种禁忌。通常情况下,
对待他人的宗教信仰,我们所采取的态度是:一不干涉正常的宗教活动;二尊重宗教信
仰;三对外宾的宗教信仰不加非议。
16 、 单选题
上级机关用于答复下级机关请示的公文是( )。
A : 意见
B : 函
C : 批复
D : 命令
正确答案: C
解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。故本题答案选C。
17 、 单选题
下列公文标题中,正确的一项是( )。
A : ××关于请求购买复印机的请求报告B : ××关于铺张浪费的请示
C : ××政府精简机构的请示
D : ××关于增加干部编制名额的请示
正确答案: D
解析:
标题由发文机关名称、事由和文种组成。A项文种使用不规范,一个标题中只能包含一
种文种。B项文种使用错误.C项缺少“关于”二字。故本题答案选D。
18 、 单选题
汇报工作,反映情况,提出建议,供领导机关制定政策或指导工作参考,不要求批复,
可用( )。
A : 报告
B : 请求
C : 通知
D : 通告
正确答案: A
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》规定,报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况.
回复上级机关的询问。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执
行的事项,批转、转发公文。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重
要情况。请求不属于公文类型。故本题答案为A。
19 、 单选题
下列选项属于正确的举止礼仪的姿态是( )。
A : 正确的站姿要求腿要并拢,脚后跟和脚尖都要贴紧
B : 行走时应迈比较小的步幅
C : 落座后男性双腿可以分开约一拳的距离
D : 在比较严肃的场合,应当坐椅子面积的二分之一就可以了
正确答案: C
解析:
站立时腿要并拢,脚后跟要贴紧,脚尖微微外撇,因此选项A错误。步幅可以根据个人
的身高来调整,身高腿长,步幅就大;个子矮小,步幅就小,因此选项B错误。在比较
严肃的场合,坐椅子面积的三分之二就可以了,因此选项D错误。选项C属于正确的姿态
举止礼仪。20 、 单选题
填入括号部分最恰当的一项是( )。几万年前,撒哈拉地区曾经植物丰盛茂密,河流( )
东西南北,湖泊( ),洪水经常泛滥,公元前2000年以后,气候干燥程度加剧,湖泊干
涸消失,植被( )退化,这里变成了世界上最大的沙漠。
A : 横贯、漫山遍野、枯竭
B : 纵横、漫山遍野、枯竭
C : 横贯、星罗棋布、枯萎
D : 纵横、星罗棋布、枯萎
正确答案: D
解析:
第一空,“横贯”仅体现“横”一个方向,而括号后“东西南北”是指交叉的、各个方
向的,应选“纵横”。排除A、C。第二空,“漫山遍野”多形容花朵、植被等较小的事
物散布得到处都是,不能指湖泊;“星罗棋布”指像天空的星星和棋盘上的棋子那样分
布着,形容湖泊遍布,更加形象、恰当。验证第三空,“植被枯萎”搭配正确。故本题
选D。
21 、 单选题
对来访者热情接待,问清来访者的单位、姓名和事由。这符合来访处理的( )程序。
A : 接待
B : 处理
C : 立案
D : 回访
正确答案: A
解析:
来访处理中的接待程序是对来访者要热情接待,主动问好让座,问清来访者的单位、姓
名和事由。
22 、 单选题
不同时代的青年都有属于他们的历史使命。新文化运动前期,27岁的李大钊提出“为世
界进文明,为人类造幸福”;抗日战争年代,31岁的赵一曼甘将热血沃中华;解放战争
时期,29岁的江竹筠为迎接黎明的曙光在秋风中傲然绽放;和平建设年代,22岁的雷锋
留下了大爱的胸怀和忘我的精神;信息时代,与互联网相伴成长的数字青年,理应把个
人成长融入党和国家事业发展,奋力实现中国梦的伟大实践,担当起作为网络文明建设
砥柱中流的青春重任。给这段文字加上一个标题,最恰当的是( )。
A : 实现中国梦、青年正当时
B : 网络时代青年的理想追求与责任担当
C : 信息时代更需要有思想和有担当的新青年D : 为网络文明扬旗是中国青年的时代责任
正确答案: D
解析:
文段首先指出不同时代的青年有不同的历史使命,接着进行举例说明,最后点明主旨--
信息时代,中国青年应担当起作为网络文明建设砥柱中流的青春重任。故文段标题应紧
扣倡导当代青年要为网络文明建设承担责任这一主旨。四项中只有D项提到“网络文
明”,且表述与文段主旨一致,作为本段文字标题最恰当。故本题选D。
23 、 单选题
秘书工作中利用信息的作用主要体现在( )。
A : 熟悉情况,提高办事效率
B : 便于宣传,为搞秘书工作服务
C : 知己知彼,百战不殆
D : 为领导的科学决策提供依据
正确答案: D
解析:
秘书工作中利用信息的作用主要体现在为领导的科学决策提供依据。
24 、 单选题
下列关于批复与复函的说法错误的是( )。
A : 批复在高层领导机关较常用.基层机关一般多用复函
B : 两者都属于下行文
C : 内容比较重要的问题,一般用批复回答,一般事务问题用复函
D : 都是被动行文
正确答案: B
解析:
批复用于批准答复下级机关的请示事项;复函用于回复平级单位和不相隶属机关单位之
间的来函。因此,复函不是下行文。故本题答案选B。
25 、 单选题
一篇主持词的关键是( )。
A : 说明会议是经哪一级组织决定召开的
B : 介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数
C : 介绍会议召开的背景D : 介绍会议的内容
正确答案: C
解析:
介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是整篇主持词的关键所在,有针
对性地对此进行阐述,从而体现出会议的紧迫性和必要性。因此选项C正确。
26 、 单选题
下列不属于议论文的是( )。
A : 韩愈《进学解》
B : 韩愈《师说》
C : 贾谊《过秦论》
D : 王羲之《兰亭集序》
正确答案: D
解析:
《兰亭集序》是王羲之为诗集《兰亭集》所写的一篇序文,就其内容和形式而言,它不
仅是一般意义上的书序,更是我国文学史上一篇立意深远、文笔清新自然的优美散文。
故本题选D。
27 、 单选题
公文的语言应当是( )的。
A : 庄重严谨
B : 华丽流畅
C : 威严有力
D : 古朴典雅
正确答案: A
解析:
公文是一种由国家机关所使用的正式和规范的文件形式,因此其语言必须是庄重严谨的。
故本题选A。
28 、 单选题
公文语言的第一要求是( )。
A : 简洁
B : 准确
C : 庄重D : 平实
正确答案: B
解析:
公文语言的主要特点是:准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范。公文最重视的是准确。
表述准确,是一条十分严格的要求。故选B。
29 、 单选题
下列公文用语中没有歧义的是( )。
A : 本区新建五座一千平方米的教学楼
B : 此案件涉及四个课题组成员
C : 贵单位接到通知后,请立即办理
D : 本项目三个工作人员,分别到广州、上海、南宁调研
正确答案: C
解析:
30 、 单选题
机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。
A : 承办
B : 拟办
C : 批办
D : 注办
正确答案: C
解析:
拟办,即由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议
性的处置意见,供有关领导者审核定夺;批办,即机关领导者或部门负责人对公文提出
处置意见;承办,即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题;注办,
即由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。故本题答案选C。
31 、 单选题
通过公开张贴或者通过报纸、电台、电视、网络等媒体公开向社会发布公文的行文方式叫
( )。
A : 联合行文
B : 直接行文
C : 对口行文D : 公开行文
正确答案: D
解析:
公开行文是指通过公开张贴或通过报纸、电视、电台、网络等各种媒体公开向社会发布
公文的方式。故本题答案选D。
32 、 单选题
可以上行、下行、平行的公文是( )。
A : 通知
B : 函
C : 意见
D : 规定
正确答案: C
解析:
“意见”具有行文方向的多向性、作用的多样性及作者的广泛性等主要特点,是适用范
围和使用对象较广泛的公文。按行文的方向,可将意见分为上行、下行和平行三种。由
此可知选C项。
33 、 单选题
( )是应用文主旨经常使用的表现方法。
A : 文中点题
B : 开篇点题
C : 标题点题
D : 篇末点题
正确答案: C
解析:
主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题
和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能直接揭示主旨,这是应用文标题的一
大特点。故选C。
34 、 单选题
《党政机关公文处理工作条例》规定,公文处理工作由各级党政机关的( )主管,并对
下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
A : 办公厅(室)B : 秘书长
C : 正职领导
D : 副职领导
正确答案: A
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第7条规定,各级党政机关办公厅(室)主管本机
关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。故选A。
35 、 单选题
按照公文的行文关系来划分,中国人民大学和河南省人民政府之间的关系属于( )。
A : 隶属关系
B : 业务指导关系
C : 平行关系
D : 不相隶属关系
正确答案: D
解析:
行文关系就是机关之间公文的授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,
通常分为隶属关系、业务指导关系、平行关系、不相隶属关系四种:隶属关系即管辖关
系,指同一系统上级机关与下级机关之间、机关与其所属部门之间的领导与被领导关系。
隶属关系分直接与间接两种,如省政府与市(地)政府、县政府与县文化局构成直接隶
属关系,省政府与县政府构成间接隶属关系。上级业务主管部门与下级业务部门之间,
有业务指导与被指导关系,如省教育厅与市(地)教育局,市委宣传部与县委宣传部,
都属于业务指导关系。通常所说的“隶属关系”,把业务指导关系也包括在内。同一系
统的平级机关之间以及同一机关的各部门之间,属于平行关系,如同一市的各区政府之
间,省政府所属的各厅局之间等。非同一组织系统的机关之间与部门之间,人民团体,
企事业之间,无论级别高低,都属于不相隶属关系,如中国人民大学与河南省人民政府
等。通常所称的“不相隶属机关”,一般也包括平行关系的机关。故选D。
36 、 单选题
下列关于决议与决定的说法中,错误的是( )。
A : 决议与决定都是下行的指挥性公文
B : 形成决议和决定的程序一般都是会议通过
C : 决议是以会议名称发布
D : 决定是以会议名称发布,但多数情况下以机关名称发布
正确答案: B
解析:决议和决定的相同之处:①决议和决定都是下行文;②决议和决定都是对重大事项或重
大问题作出结论或安排;③决议和决定都带有决策性质,并具有一定的强制性和约束力,
受文单位必须坚决贯彻执行。决议和决定的不同之处:①决议必须经过重大正式会议讨
论表决通过,以会议名义发布;决定既可由会议讨论通过,也可在职权范围内由领导机
关或领导个人作出,以机关名义发文。②决议的内容多是比较重大的有关全局的原则性
问题;决定涉及的内容比较单一、集中、具体、明确,针对性和可处理性强。③决议一
般要正式公布,发文范围较窄,通常只发到一定层级;决定发文范围较宽,一般发到制
文机关隶属各部门(单位)或有关人员,但不一定公布,可直接告知相关人员,口头告
知或书面告知均可。B项说法错误,决定也可由领导个人以及机关作出。故本题选B。
37 、 单选题
据以印制正式文件的标准稿称为( )。
A : 草稿
B : 送审稿
C : 定稿
D : 正本
正确答案: C
解析:
定稿又称原稿、标准稿,指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。故选C。
38 、 单选题
党政机关收集信息的主渠道是( )。
A : 信息网络渠道
B : 会议渠道
C : 大众传媒渠道
D : 信息机构渠道
正确答案: A
解析:
信息网络渠道是党政机关收集信息的主渠道。目前全国党政系统已经建立了覆盖面广泛、
布局比较合理、反应灵敏、高效运转的信息网络。
39 、 单选题
选出句子所用修辞格( )。草原上的星星悬得特别低,好像只要你高兴,随时都可以摘
下一把来。
A : 比喻夸张
B : 比喻借代
C : 比喻拟人D : 夸张
正确答案: D
解析:
根据常识,悬在空中的星星,看起来再近,也不可能伸手摘到。由此可知,句子运用了
夸张的修辞格。另外,句中虽然出现了“好像”,但不存在本体和喻体,所以没有使用
比喻的修辞格,排除A、B、C。故本题选D。
40 、 单选题
下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是( )。
A : 在接待迎送礼仪中,乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序
B : 如果想要表示对他人的尊重,一般应先请对方上车
C : 在轿车上的座次顺序,总的规定是右座高于左座,后排高于前排
D : 外宾上车坐到了左侧,且车前挂有双方国旗时,不必请其挪动座位
正确答案: D
解析:
在接待迎送礼仪中,遇到客人上车坐到了左侧,则不必请客人挪动座位。但如果是重要
的外宾,车前挂有双方国旗时,则应严格坚持“主左客右”的原则。故选D。
41 、 单选题
下列关于集体介绍中所应遵循的主要原则的说法错误的是( )。
A : “少数服从多数”,即让人数较少的一方礼让人数较多的一方,一个人礼让多数人
B : 人数较多双方的介绍,先介绍位高的一方,后介绍位低的一方
C : 强调地位、身份
D : 进行多方介绍时则应由高而低
正确答案: B
解析:
集体介绍时所应遵循的主要原则有:(1)“少数服从多数”,即让人数较少的一方礼
让人数较多的一方,一个人礼让多数人。(2)强调地位、身份。(3)人数较多双方的
介绍,先介绍位低的一方,后介绍位高的一方。(4)进行多方介绍,应由高而低。(5)
在介绍各方时,都应由高而低。
42 、 单选题
要求有关部门和人员共同遵守的具有法规性和约束力的文书是( )。
A : 计划B : 命令
C : 规章制度
D : 决定
正确答案: C
解析:
规章制度是党政机关、社会团体、企事业单位制定并公布,要求有关部门和人员共同遵
守的一种具有法规性和约束力的文书。故本题选C。
43 、 单选题
在我国行政管理活动中,有关党政机关之间关系的说法,正确的一项是( )。
A : 行政机关可以直接向党的组织发布指令性文件
B : 党政机关应在各自的系统内部发布文件
C : 行政机关可以直接向党的组织汇报工作
D : 党政机关应尽可能地增加联合发文
正确答案: B
解析:
党政机关应在各自的系统内发布文件。行政机关不能向党的组织发布指令性公文,一般
也不得以行政机关名义向党的组织报告工作或请示、批准。故本题答案选B。
44 、 单选题
( )是发文机关对公务文书表示负责并标志公务文书生效的凭证。
A : 印章
B : 成文时间
C : 署名
D : 审批
正确答案: A
解析:
印章是发文机关对公务文书表示负责并标志公务文书生效的凭证。故本题选A。
45 、 单选题
在文学形象的孕育过程中,起主导作用的是( )。
A : 道德律令
B : 人生理想
C : 理性认识D : 艺术情感
正确答案: D
解析:
情感在艺术创作中具有统摄作用,艺术情感在文学形象的孕育过程中也起着主导作用。
故本题选D。
46 、 单选题
( )是控制公文行文对象、行文方向和行文方式等方面的制度规定。
A : 行文规则
B : 行文等级
C : 行文条例
D : 行文习惯
正确答案: A
解析:
《党政机关公文处理工作条例》中的行文规则一章对公文的行文对象、行文方向和行文
方式等方面作出了规定。故本题答案选A。
47 、 单选题
下列有关档案保管期限的说法,不正确的是( )。
A : 档案的保管期限是文档部门根据鉴定标准对文档所确定的保存年限
B : 按我国现行规定,文档保管期限分为永久和定期两种
C : 永久保管就是无限期保管,定期保管一般分为30年和10年
D : 保管期限的年限从文件产生后的第一年开始算起
正确答案: D
解析:
档案的保管期限是文档部门根据鉴定标准对文档所确定的保存年限。按我国现行规定,
文档保管期限分为永久和定期两种。永久保管就是无限期保管,定期保管一般分为30年
和10年。保管期限的年限从文件产生后的第二年开始算起。D项说法错误。故本题选D。
48 、 单选题
用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( )。
A : 办法
B : 法规
C : 条例D : 决定
正确答案: A
解析:
办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工
作或问题提出具体做法和要求的文件。法规是国家机关制定的规范性文件。条例是国家
权力机关或行政机关依照政策和法令而制定并发布的,针对政治、经济、文化等各个领
域内的某些具体事项而作出的,比较全面系统、具有长期执行效力的法规性公文。决定,
是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯
彻执行的指令性公文。故本题答案选A。
49 、 单选题
信息交流与能量交换的一个根本区别是( )。
A : 共享性
B : 有用性
C : 无限性
D : 时效性
正确答案: A
解析:
信息的共享性是指信息可同时为多方所利用,这是信息交流与实物交换或能量交换的一
个根本区别。
50 、 单选题
关于公文写作的基本要求,下列说法错误的是( )。
A : 符合党的理论路线方针政策和国家法律法规
B : 为提高工作效率,请示可以一文多事
C : 文种正确.格式规范
D : 深入调查研究.充分进行论证.广泛听取意见
正确答案: B
解析:
请示写作要求是一文一事。B项错误。故本题答案选B。
51 、 单选题
公文的语言风格应该是( )。
A : 庄重严谨B : 华丽流畅
C : 幽默风趣
D : 慷慨激昂
正确答案: A
解析:
公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。故选A。
52 、 单选题
公文中的祈使句常常依靠( )。
A : 修饰词表述
B : 惯用的句式表达
C : 感叹词表达
D : 无主句表达
正确答案: B
解析:
公文中使用最多的是陈述句和祈使句,而很少使用描写句、疑问句、感叹句。祈使句常
常依靠惯用的句式表达,如在下行文中常出现“要、要求……”的祈使句,上行文中常
出现“请、恳请……”的祈使句。
53 、 单选题
下列关于向上级机关行文应遵循的规则,叙述正确的是( )。
A : 必要时可在报告等非请示公文中夹带请示事项
B : 下级机关的请示事项,如需以本机关的名义向上级请示,应原文转报上级机关
C : 受双重领导的机关向一个上级机关行文,无需抄送另一个上级机关
D : 向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送上级机关和同级机
关,不得抄送下级机关
正确答案: D
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第十五条规定,“向上级机关行文,应当遵循以下规则:
(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送
下级机关。(二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级
党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
(三)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见
后上报,不得原文转报上级机关。(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公
文中央带请示事项。(五)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上
级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。(六)受双重
领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关”。D项正确。故本题选D。54 、 单选题
及时催报是指( )。
A : 督促各地定期将各自的工作情况及对党委工作的建议写成报告,呈请党委主要领导
阅示
B : 对党委领导批示、交办的事项,督促承办单位按照一定的工作程序抓紧办理、按时
上报
C : 党委作出重要工作部署后,督促各地按规定向党委报告贯彻落实情况
D : 对党委作出的重要工作部署,各级党委的督查机构要及时进行任务分解
正确答案: A
解析:
及时催报是指督促各地、各部门定期将各自工作情况及对党委工作的建议写成报告,呈
请党委主要领导阅示。日常催办是指对党委领导批示、交办的事项,督促承办单位按照
一定的工作程序抓紧办理,按时上报,做到事事有着落、件件有回音。定期督促是指党
委重大决策、重要工作部署作出后,督促各地、各部门按规定向党委报告贯彻落实情况,
并负责做好情况汇总和情况反馈。分流承办是指对党委作出的重大决策、重要工作部署
及领导批示等重要督查事项,各级党委的督查机构要及时进行任务分解,分别下达到有
关单位承办。
55 、 单选题
下列文种中,一定属于肯定性态度的是( )。
A : 批复
B : 意见
C : 批转性通知
D : 复函
正确答案: C
解析:
批转性公文正文内容通常包括三层意思:一是表明态度,即对批转的文件表明肯定的态
度;二是具有强调意义,即对批转的文件中的事项予以强调,以引起读者的注意;三是
提出要求。故本题答案选C。
56 、 单选题
在布置会场时,职务或地位最高者应安排在主席台第一排的( )。
A : 左边第一个
B : 右边第一个
C : 正中间D : 任意位置
正确答案: C
解析:
主席台座次,以人员的职务高低排列,职位最高的排在主席台第一排正中间。
57 、 单选题
会议的基本特征不包括( )。
A : 具有明确目的和议题
B : 具有一定的组织形态
C : 群体性交流沟通
D : 交流方式以书面交流为主
正确答案: D
解析:
会议活动的特征包括:①具有明确的目的和议题。从古至今,任何会议活动都必须事先
制定非常明确的目的,解决为什么开会的问题。没有目的的会议事实上是不可能存在的。
②具备一定的组织形态。会议活动的组织形态表现在有明确的会议组织者、有会议的领
导和管理服务体系、有会议规则和会务工作程序等若干方面。会议活动只有具备一定的
组织形态,才能确保会议的各项组织管理工作科学、有效。③以口头交流为主要方式。
报告、演讲、辩论、审议、讨论、谈判等口头交流方式,是会议成员传递信息、交流思
想、阐明立场、表达意志的主要手段,也是会议活动的基本方式。④群体性交流沟通。
群体沟通是一种常见的沟通方式,如个体与群体之间以及群体与群体之间存在一对多、
多对多的正式或非正式沟通,我们把这些一对多、多对多的沟通统称为群体沟通。群体
性交流沟通是会议最常见的沟通形式。故本题选D。
58 、 单选题
秘书工作“三服务”宗旨的核心是( )。
A : 为机关部门服务
B : 为领导服务
C : 为人民服务
D : 为本级领导服务
正确答案: C
解析:
1985年1月,在中共中央办公厅召开的全国秘书长、办公厅主任座谈会上,时任中共中
央办公厅主任的王兆国同志,明确指出:中央办公厅的指导思想是围绕党的总目标、总
任务,做好“三服务”,即为中央服务,为中央各部门和各省、自治区、直辖市服务,
为人民服务。随后,根据这一指导思想,我国秘书工作的指导思想确立为:围绕党的总
目标、总任务,做好“三服务”,一是为领导、领导机关服务;二是为与本机关相关的各个部门机关服务;三是为人民服务。其中,秘书工作“三服务”宗旨的核心是为人民
服务,这是由我们党和政府为人民服务的宗旨决定的。所以本题正确选项是C。
59 、 单选题
下列选项不属于秘书部门运转特点的是( )。
A : 围核性
B : 交叉性
C : 全面性
D : 集中性
正确答案: D
解析:
秘书部门工作运转的特点包括4个方面,分别是:(1)围核性;(2)交叉性;(3)全
面性;(4)不同的特殊个性。
60 、 单选题
秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌、负责、方便、( )。
A : 快捷
B : 有效
C : 含蓄
D : 热烈
正确答案: B
解析:
迎客、待客、送客是秘书接待工作中的基本环节,也是一整套接风送行的礼仪要求。秘
书人员在接待来访客人时,必须遵循礼貌、负责、方便、有效等原则。故本题选B。
61 、 单选题
所有的公文中,( )最具权威性和强制性。
A : 决定
B : 命令
C : 规定
D : 决议
正确答案: B
解析:
命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令的特点有权威性、强制性、严肃性、限定性。其中严
肃性中指出命令具有极高的权威性和强制性.这也决定了命令具有极高的严肃性,命令一
经发出,不得随意更改或处理。故本题答案选B。
62 、 单选题
秘书根据领导授权代表其出席会议,体现了秘书( )。
A : 工作内容的综合性
B : 工作方式的被动性
C : 工作范围的赋予性
D : 工作地位的从属性
正确答案: C
解析:
秘书工作的性质主要分为:(1)工作位置的政治性;(2)工作地位的从属性;(3)
工作作用的辅助性;(4)工作内容的综合性;(5)工作效果的潜隐性;(6)工作方
式的被动性;(7)工作范围的赋予性。而秘书根据领导授权代表其出席会议,则体现
了秘书工作范围的赋予性。
63 、 单选题
在重大节日、喜庆仪式、隆重典礼、重大活动或对方取得成功或胜利时,用来表示祝贺
的礼仪性文书是( )。
A : 感谢信
B : 贺词
C : 慰问信
D : 启事
正确答案: B
解析:
贺词是在重大节日、喜庆仪式、隆重典礼、重大活动或对方取得成功或胜利之时,用来
表示祝贺的礼仪性文书。故选B项。
64 、 单选题
下列关于倡议书的说法,错误的是( )。
A : 倡议书的结尾一般要写表示敬意或祝愿的话
B : 倡议书的事项要有针对性和可行性
C : 根据倡议者的不同.倡议书可分为个人发布的倡议书和组织发布的倡议书
D : 倡议书的内容和要求要具体化正确答案: A
解析:
倡议书的结尾部分,一般是呼吁号召,表明倡议者的决心和希望,或者写出某种建议,
要彰显感染力。同时,还需注意,倡议书结尾一般不写表示敬意或祝愿的话。A项说法
错误,故本题答案选A。
65 、 单选题
对重要问题提出见解和处理办法用( )。
A : 议案
B : 决定
C : 意见
D : 通知
正确答案: C
解析:
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。
66 、 多选题
小王根据某领导要求,要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》,按照有
关规定小王呵采取的正确做法是( )。
A : 请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发
B : 清该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发
C : 无需任何人审核签字同意,直接编发
D : 无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负责
正确答案: A,D
解析:
简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道,它的作用主要在于反映情况、总结经验、
沟通信息、指导工作或披露问题,因而必须保证其内容的真实可靠性,A、D两项的做法
能证明其内容的真实性。故选AD。
67 、 多选题
严格控制公文数量,简化行文手续,其主要措施是( )。
A : 可发可不发的坚决不发
B : 控制发文数量,越少越好
C : 在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
D : 避免重复行文正确答案: A,C,D
解析:
此题考查控制公文数量的主要方法,B项说法明显不妥。
68 、 多选题
关于公文收文办理的承办环节,下列说法正确的有( )。
A : 阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送
B : 批办性公文直接转交有关部门办理
C : 需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门
D : 紧急公文应当明确办理时限
正确答案: A,C,D
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第二十四条规定,阅知性公文应当根据公文内容、要求
和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转
有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理
时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内
办理完毕。B选项错误。故本题答案选ACD。
69 、 多选题
按照会议的性质划分,会议可以分为( )。
A : 专题性会议
B : 规定性会议
C : 决策性会议
D : 专业性会议
正确答案: B,C,D
解析:
按照会议的性质划分,会议可以分为规定性会议、决策性会议、专业性会议。故本题
选BCD。
70 、 多选题
公务文书的语言要求包括( )。
A : 用规范化的书面语代替口头语
B : 以陈述句和祈使句为主
C : 遣词造句要求精美
D : 主要运用积极修辞正确答案: A,B
解析:
公文的语言是表达法定作者的思想、意图,构成公文文本的物质手段,其基本要求是语
言要朴实、简练、准确、庄重。具体包括:①选用规范化的书面语代替口头语。②以陈
述句和祈使句为主,少用或不用感叹句和疑问句。③在修辞上,主要运用消极修辞,适
当运用积极修辞。故本题选AB。
71 、 多选题
某教育局就其某学校申请设立新材料研究中心的事宜回复公文,公文标题为“关于你校
申请设立新材料研究中心的通报”,其错误之处有( )。
A : 文种错误
B : 标题中没有说明事由
C : 标题使用了没有检索价值的“你校”字样
D : 标题繁琐、提炼不精
正确答案: A,C
解析:
根据本题可知,某教育局对某学校的回复公文应该是批复而不是通报,使用文种错
误,A项符合题意。批复标题一般由发文机关,事由和文种组成。也可以省略发文机关。
批复标题中的事由应与请示标题中的事由相一致。因此标题中不应出现“你校”字
样,C项说法正确。故本题答案选AC。
72 、 多选题
关于公文的用印,下列说法不正确的是( )。
A : 印章应骑年盖月
B : 印章应压住正文
C : 当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”
D : 印章不得压成文日期
正确答案: B,C,D
解析:
73 、 多选题
从性质上划分,报告可以分为( )。
A : 答复性报告
B : 综合性报告
C : 汇报性报告D : 专题性报告
正确答案: B,D
解析:
从性质上划分,报告可以分为综合性报告和专题性报告两类。而汇报性报告和答复性报
告是从内容上划分的,该分类还包括反映情况的报告、报送文件的报告。故本题选BD。
74 、 多选题
信息传递的要求是( )。
A : 及时
B : 安全
C : 准确
D : 保密
正确答案: A,B,C,D
解析:
秘书人员在传递信息时要保证做到传递信息准确无误、安全、保密、快捷及时、简便易
行。
75 、 多选题
在( )之前,秘书不得给出保密信息。
A : 没有上司允许
B : 没有经过同事的同意
C : 没有确认对方身份
D : 没有确认是否被授权
正确答案: A,C,D
解析:
作为领导身边的助手、参谋和智囊,秘书工作的范围几乎涉及组织的各个方面。所以,
在保密工作中,秘书是直接的参与者,秘书的保密工作做得怎么样直接影响到组织的发
展和前途。秘书做好口头信息安全的主要措施有:①不要在组织内部和外部谈论有关组
织的保密信息,包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属;②在没有确认对方身份和是
否被授权获得信息之前,不要通过电话、手机、答录机给出保密信息;③只向来访者提
供组织允许提供的信息,若超出范围,应向上司汇报;④遵照会议的要求传达会议信息。
故本题选ACD。
76 、 多选题
下列请示的结束语中,表达妥当的有( )。A : 以上要求,请审批
B : 妥否,请批示
C : 上述请示,请批复
D : 上述意见,请考虑
正确答案: A,B,C
解析:
请示,一般最后有征求别人意见的意思表述。请示的结语常用:“妥否,请批
示”,“特此请示,请予批示”,“以上请示,请批复”,“以上意见当否,请指示”,
“以上请示,请审批”等。D项不符合。故本题答案选ABC。
77 、 多选题
下列属于秘书需要保守的秘密是( )。
A : 国家秘密
B : 工作秘密
C : 商业秘密
D : 个人隐私
正确答案: A,B,C,D
解析:
秘书需要保守的秘密主要有四种,即国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私。故本
题选ABCD。
78 、 多选题
公文的文稿一般分为( )。
A : 草稿
B : 原稿
C : 定稿
D : 正稿
正确答案: A,C
解析:
公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子,包括草稿、定稿两种。草
稿也称为未定稿,指拟成而未最后定稿的历次文稿。定稿也称为签发稿,是经审阅修改,
由机关单位负责人签发或经一定会议.讨论通过正式生效的文稿。故选AC。
79 、 多选题下列选项中,属于秘书业务技能的有( )。
A : 速记
B : 翻译
C : 电脑操作
D : 通信设备使用
正确答案: A,B,C,D
解析:
秘书的业务技能包括专业技能和相关技能。相关技能包括速记、翻译、校对、文件复制、
音像制作和播放、电脑操作、通信设备使用。故本题选ABCD。
80 、 多选题
行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括( )。
A : 逐级行文
B : 多级行文
C : 直接行文
D : 越级行文
正确答案: A,B,C,D
解析:
81 、 多选题
信访方式有很多种,下列属于信访方式的有( )。
A : 走访
B : 书信
C : 电话
D : 电报
正确答案: A,B,C,D
解析:
信访方式是信访者进行信访活动的方式,信访的方式很多,题中所述选项均属于信访方
式。
82 、 多选题
下面说法错误的有( )。
A : 公文的标题由发文机关名称、事由、文种组成
B : 以写标题时为了简练有时可以只标明文种C : 所有规范性公文的标题都可以省略发文机关及事由部分
D : 为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到60字以上
正确答案: C,D
解析:
《党政机关公文处理条例》第9条规定,公文标题由发文机关名称、事由和文种组成,A
项表述正确,构成公文标题的三部分有时可以省去一至两项,唯有文种不可省略。省略
发文机关和事由的情况,一般公告、通告等公布性公文以及内容单一的知照性通知较为
常见。故B项正确,C项错误。《党政机关公文格式》规定,标题要做到词意完整,长短
适宜,不可太长,D项错误。故本题答案选CD。
83 、 多选题
秘书信息工作的基本要求是( )。
A : 准确
B : 及时
C : 适用
D : 全面
正确答案: A,B,C,D
解析:
84 、 多选题
处理来信的基本程序有( )。
A : 拆封
B : 阅读
C : 登记
D : 收信
正确答案: A,B,C
解析:
处理来信时,首先要及时仔细拆信,然后认真阅读并登记,最后及时妥善办理。这是处
理来信的基本程序。
85 、 多选题
通报的特点是( )。
A : 具有较强的时效性
B : 让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理C : 具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D : 内容简单,行文简便
正确答案: A,B,C
解析:
通报具有以下特点:(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;(2)内容
要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强的教育性质。
86 、 判断题
任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
87 、 判断题
一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
一篇完整的信息文稿主要是按照内容结构来安排的。
88 、 判断题
专用公文指外事部门使用的外事文书、司法部门使用的法律文书、技术部门使用的技术
文书。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
专用公文,是指在专业机构或专门部门根据特定的工作需要而形成的公文。依据形成的
专门领域,将专用公文分为司法、外交、科技、财经、教学、军事等类公文。题干说法
片面,故本题判断错误。89 、 判断题
公报适用于公布重要决定或者重大事项。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
90 、 判断题
公文的结尾应“言止意未尽”。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
公文是传递政务、公务信息的载体,要求准确、庄重、朴实、精练、严谨、规范,不
能“言止意未尽”。故本题判断错误。
91 、 判断题
公文在确定密级前,均应先按照最高密级采取保密措施。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第30条规定,公文确定密级前,应当按照拟定的密级先
行采取保密措施。故本题判断错误。
92 、 判断题
办理公文的收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等
主要环节。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对解析:
办理公文大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮
印、校核、发出、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承
办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。
93 、 判断题
公文写作的一般步骤包括明确发文主旨,收集有关资料,拟订写作提纲,起草正文并加
以检查和修改。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
公文写作的步骤一般包括:公文写作前的准备,包括明确行文目的与要求,确定主体,
选择文种,调查研究,搜集材料,选择表达方式;模拟文稿,包括安排结构,拟写提纲,
书写文稿;审核修改。归纳起来即明确发文主旨,收集有关资料,拟订写作提纲,起草
正文并加以检查和修改。故本题判断正确。
94 、 判断题
在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容紧急的,值班人员可以代为答复或表
态;而一般的来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容重要或紧急的,应立即报告有关领导
或转告相关部门;而一般来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。值班人员一般不
直接答复或表态,也不能随便拆信。
95 、 判断题
我们党和国家对秘书人员的选用条件专门制定颁发了机要秘书工作的规定,其中,机要
秘书任用前要进行政治审查,任用后要经常进行保密教育。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:我们党和国家对秘书人员的选用条件专门制定颁发了机要秘书工作的规定,其中,任用
前要进行政治审查,任用后要经常进行保密教育,都是出于秘书工作的客观现实需要。
96 、 判断题
女士同男士握手,一般男士先伸手,女士才能伸手。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
在女士同男士握手的时候,一般应当女士先伸手,男士才能伸手。
97 、 判断题
会议的组织者只能是单位。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
会议的组织者既可以是单位也可以是个人。
98 、 判断题
介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的,把男同志介绍给女同
志。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
99 、 判断题
介绍信的存根内容要同介绍信的正文内容相符,与持信者姓名相一致。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对解析:
100 、 判断题
规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为的文件。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
规范性文件是指强制性推行的,用以规定行为规范的法规、规章等。故本题判断正确。