文档内容
文书拟写与处理
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1 、 单选题
函应使用公文格式的（ ）。
A ： 文件式
B ： 信函式
C ： 简报式
D ： 会议纪要式
正确答案： B
解析：
2 、 单选题
向对方表示谢意和敬意的专用书信是（ ）。
A ： 感谢信
B ： 贺信
C ： 邀请信
D ： 慰问信
正确答案： A
解析：
3 、 单选题
下列关于档案库房的说法，正确的是（ ）。
A ： 库房的面积必须很大
B ： 库房必须专用，并与档案人员办公室或生活区分开
C ： 库房可以与办公区域共同使用
D ： 库房最好没有门窗
正确答案： B解析：
档案库房必须实行“三分开”，即档案库房、档案业务工作室与阅档室分开。档案库需
要窗户，并应尽可能少而小，便于通风和密闭。
4 、 单选题
文书处理的内容主要包括文书创制、文书传递、文书办理和（ ）等。
A ： 文书拟写
B ： 文书登记
C ： 文件管理
D ： 文书审核
正确答案： C
解析：
5 、 单选题
鉴定档案保存价值的基本方法是（ ）。
A ： 部门鉴定法
B ： 机构鉴定法
C ： 直接鉴定法
D ： 间接鉴定法
正确答案： C
解析：
6 、 单选题
收文办理的第一个环节是（ ）。
A ： 交拟
B ： 拟办
C ： 签收
D ： 登记
正确答案： C
解析：
7 、 单选题将反映共同主题的文件组合在一起是按（ ）组卷。
A ： 作者特征
B ： 问题特征
C ： 通讯者特征
D ： 名称特征
正确答案： B
解析：
8 、 单选题
催办是指根据承办的时限与要求对公文承办过程所实施的催促和检查活动，对迅速有效
（ ）具有重要意义。
A ： 传递公文
B ： 实现公文效用
C ： 贯彻领导意图
D ： 做好行政工作
正确答案： B
解析：
9 、 单选题
确定文书工作组织形式应考虑本单位的（ ）。
A ： 职权范围
B ： 隶属关系
C ： 规模大小
D ： 人员数量
正确答案： C
解析：
10 、 单选题
下列文种中属于知照性公文的是（ ）。
A ： 意见
B ： 批复
C ： 通知
D ： 函正确答案： C
解析：
11 、 单选题
有隶属关系的上级机关对下级机关应制发（ ），
A ： 上行文
B ： 下行文
C ： 平行文
D ： 并行文
正确答案： B
解析：
12 、 单选题
“请示”通常采用的标题形式是（ ）。
A ： 发文单位加文种
B ： 只用文种
C ： 发文单位加事由
D ： 事由加文种
正确答案： D
解析：
13 、 单选题
校对人如果发现原稿内容有错，应该（ ）。
A ： 及时改动
B ： 与印制部门联系
C ： 与领导及时联系
D ： 与拟稿部门联系
正确答案： D
解析：
14 、 单选题全宗内档案分类、案卷排列和编号以乃编案塞卷目录的工作一般由（ ）。
A ： 档案馆承担
B ： 各个立档单位的档案室承担
C ： 部门负责人承担
D ： 文书部门承担
正确答案： B
解析：
15 、 单选题
平行文是指（ ）的一种行文。
A ： 所属上级机关
B ： 所属下级机关
C ： 同级机关
D ： 上机业务主管部门与下级业务部门
正确答案： C
解析：
16 、 单选题
公文的标题也有部分省略的情况，不可省略的是（ ）。
A ： 发文机关
B ： 事由
C ： 文种
D ： 事项
正确答案： C
解析：
17 、 单选题
如发现公文涉及的内容自己无法或无权处置，可将批办程序转为（ ）程序。
A ： 承办
B ： 注办
C ： 拟办
D ： 催办正确答案： C
解析：
18 、 单选题
邀请信正文的开头是（ ）。
A ： 信首问候语
B ： 致敬语
C ： 祝贺语
D ： 感谢信
正确答案： A
解析：
19 、 单选题
×市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位，这种形式叫（ ）。
A ： 批转
B ： 转发
C ： 印发
D ： 翻印
正确答案： B
解析：
20 、 单选题
公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对（ ）。
A ： 国家行政机关的办公会议
B ： 企事业单位所召开的任何形式的会议
C ： 大型会议
D ： 党的系统所召开的会议
正确答案： A
解析：
21 、 单选题开幕词要向会议发出号召、提出希望，确保会议顺利召开、圆满结束，因此，开幕词应
具有的特点是（ ）。
A ： 宣告性
B ： 号召性
C ： 理想性
D ： 暂时性
正确答案： B
解析：
22 、 单选题
国家物价局建议调整粮油的价格，向国务院行文，应用（ ）。
A ： 报告
B ： 请示
C ： 函
D ： 通报
正确答案： B
解析：
23 、 单选题
“拟请”“报请”“恳请”为公文的（ ）语式。
A ： 承启
B ： 引叙
C ： 经办
D ： 期请
正确答案： D
解析：
24 、 单选题
协议书正文尾部的内容有协议书的份数、（ ）等项。
A ： 双方单位的地址
B ： 协议书的有效期限
C ： 签订日期
D ： 签署人签名正确答案： D
解析：
25 、 单选题
复杂的商品说明书的正文部分包括（ ）。
A ： 商标
B ： 目录
C ： 厂址
D ： 性能和规格
正确答案： D
解析：
复杂的商品说明书正文是商品说明书的主体部分。根据商品的不同，正文的内容也有所
不同，但一般应包括：性能和规格；各部分的名称；使用方法；保养和维修方法；附图。
26 、 单选题
文书登记的形式有（ ）。
A ： 目录式登记
B ： 卡片式登记
C ： 案卷式登记
D ： 复制式登记
正确答案： B
解析：
文书登记的形式一般有（1）簿式登记。用预先装订成册的登记簿进行登记。（2）卡片
式登记。用单张卡片进行登记，每张卡片登记一份文书或一组内容联系紧密的文书。
（3）联单式登记。采用一次复写两联或两联以上的方式进行交书登记。因此选项B正确。
27 、 单选题
向上级机关请示问题应坚持（ ）的原则。
A ： 一文一事
B ： 一文数事
C ： 数文一事
D ： 在“报告”中包含请示事项
正确答案： A解析：
28 、 单选题
行文关系是指发文机关和受文机关之间的（ ）。
A ： 部门的通信关系
B ： 上下授权关系
C ： 部门隶属关系
D ： 文件往来关系
正确答案： D
解析：
29 、 单选题
对文件办理进行督促检查的程序是（ ）。
A ： 拟办
B ： 催办
C ： 批办
D ： 注办
正确答案： B
解析：
30 、 单选题
因纸张和打印材料的原因，不利于长期保存的传真件是（ ）。
A ： 热敏纸传真件
B ： 激光打印传真件
C ： 喷墨打印传真件
D ： 热转印传真件
正确答案： C
解析：
31 、 单选题
计划正文主体应包含目标、措施和（ ）。A ： 依据
B ： 意义
C ： 步骤
D ： 执行要求
正确答案： C
解析：
32 、 单选题
文书传递应尽可能采用（ ）、先进的传递方式。
A ： 书面
B ： 直达
C ： 电讯
D ： 电子
正确答案： B
解析：
33 、 单选题
（ ）不得直接送达领导者个人，也不得夹带在报告中。
A ： 通知
B ： 请示
C ： 函
D ： 批复
正确答案： B
解析：
34 、 单选题
函的功能是（ ）。
A ： 商洽工作
B ： 汇报工作
C ： 请求重要事项
D ： 布置工作
正确答案： A解析：
函适用于不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
35 、 单选题
一般在文章最后以“预祝会议（活动）圆满成功”之类祝愿词语为结语的是（ ）。
A ： 欢迎词
B ： 欢送词
C ： 开幕词
D ： 闭幕词
正确答案： C
解析：
36 、 单选题
行政部门承办的责任是（ ）。
A ： 监督各部门是否按程序办文
B ： 监督各部门是否传达文件精神
C ： 到一定时间组织有关部门清退文件，按规定收回文件
D ： 将文件按类归档
正确答案： C
解析：
37 、 单选题
文书的创制主要是指拟稿、审核、签发、（ ）等环节。
A ： 承办
B ： 缮印
C ： 拟办
D ： 催办
正确答案： B
解析：
38 、 单选题下列词语全都表示“征询”的有（ ）。
A ： 是否可行、妥否、当否、是否同意
B ： 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C ： 敬希、烦请、希望、是否同意
D ： 可行、不可行、希望、是否同意
正确答案： A
解析：
39 、 单选题
公文的基本作用是（ ）。
A ： 规范与约束作用
B ： 领导与指导作用
C ： 宣传与教育作用
D ： 凭证与记载作用
正确答案： D
解析：
40 、 单选题
公文用纸一般采用国际标准A4型，其长和宽分别为（ ）。
A ： 260mm，185mm
B ： 297mm，210mm
C ： 290mm，280mm
D ： 260mm，245mm
正确答案： B
解析：
41 、 单选题
拟办是（ ）对收文如何办理提出初步意见。
A ： 文秘人员
B ： 董事长
C ： 总经理
D ： 企业顾问正确答案： A
解析：
42 、 单选题
简要概括公文主要内容的是（ ）。
A ： 公文主送机关
B ： 公文附件
C ： 公文标题
D ： 正文
正确答案： C
解析：
43 、 单选题
按规定，案卷内文件的数量应在（ ）之间。
A ： 50～100张纸
B ： 50～150张纸
C ： 50～200张纸
D ： 100～200张纸
正确答案： C
解析：
44 、 单选题
档案的分类就是按照档案（ ）上的联系，分成若干层次和类别，构成有机的体系。
A ： 内容和形式
B ： 来源、时间、内容和形式
C ： 科学性、可观性
D ： 逻辑性、实用性和思想性
正确答案： B
解析：
档案分类是多角度、多层次的分类系统，一般按照来源、时间、内容、形式等分成多个
层次和类别。45 、 单选题
向上级机关请求批准的公文，用（ ）。
A ： 请示报告
B ： 通报
C ： 请示
D ： 报告
正确答案： C
解析：
46 、 单选题
公文的结尾用语常用的是（ ）。
A ： 综上所述
B ： 同意
C ： 特此通知
D ： 可否
正确答案： C
解析：
47 、 单选题
“随函寄去《×××统计资料》一份，请（ ）”，括号处应填写的最恰当词语是（ ）。
A ： 检查
B ： 验收
C ： 办理
D ： 查收
正确答案： D
解析：
48 、 单选题
意见作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应（ ）。
A ： 遵照执行
B ： 参照执行
C ： 仅作参考D ： 给予回复
正确答案： A
解析：
49 、 单选题
用于批评处理个人或集体的违法乱纪行为，并带有全局性影响的文种是（ ）。
A ： 决定
B ： 通报
C ： 批复
D ： 意见
正确答案： A
解析：
50 、 单选题
公文附件的形式包括（ ），
A ： 图表
B ： 目录
C ： 无正文说明
D ： 名单
正确答案： A
解析：
51 、 单选题
企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发了通知。此通知属于（ ）。
A ： 事项性通知
B ： 印发通知
C ： 批转通知
D ： 转发通知
正确答案： B
解析：52 、 单选题
联合行文成文日期的标准是（ ）。
A ： 第一个机关拟稿日期
B ： 最后一个机关拟稿日期
C ： 第一个签字日期
D ： 最后一个机关签字日期
正确答案： D
解析：
53 、 单选题
以下内容不是档案特点的是（ ）。
A ： 档案是由数据有条件地转化而来的
B ： 档案的形式是多种多样、复杂变化的
C ： 原始记录性是档案的本质属性
D ： 档案是日常工作查考的依据
正确答案： D
解析：
54 、 单选题
收文审核对不符合要求的公文应作（ ）。
A ： 归档处理
B ： 暂存处理
C ： 退文处理
D ： 销毁处理
正确答案： C
解析：
55 、 单选题
文稿审核（ ）。
A ： 是文稿签发前的第一道文字工序
B ： 主要是对文字的审核
C ： 包括复审和终审两道程序D ： 应由秘书人员把好关
正确答案： D
解析：
文稿审核是文稿签发前最后一道文字工序，是从内容到形式所做的全面检查和修正。其
程序是初审、复审与终审。
56 、 单选题
对重要事项或重大行动作出安排，这种公文称为（ ）。
A ： 意见
B ： 通报
C ： 决定
D ： 批复
正确答案： C
解析：
57 、 单选题
将已经办理完毕、有查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的
规律组成案卷的过程称为（ ）。
A ： 文书办理
B ： 文书审核
C ： 文书立卷
D ： 文书归档
正确答案： C
解析：
58 、 单选题
承办部门办完文件后，（ ）是必须执行的手续。
A ： 对文件归类整理，及时人档
B ： 及时将批复件退回行政部门，办完以后归档
C ： 督促有关部门抓紧落实
D ： 组织有关人员传达文件精神
正确答案： B解析：
59 、 单选题
以下属于批转性通知的写作格式的是（ ）。
A ： “现将《……》发给你们，请……”
B ： “××（发文机关）同意《……》，现发给你们”
C ： “现将《……》转发给你们，请（望）……执行（参阅）”
D ： “现将《……》发给你们，请按本通知的有关规定执行”
正确答案： B
解析：
60 、 单选题
以下属于收文处理程序的是（ ）。
A ： 签发
B ： 装封
C ： 签收
D ： 审核
正确答案： C
解析：
公文收受的基本程序为：签收、外收文等登记、启封、内收文登记、分办、摘编，因此
选项C正确。
61 、 单选题
“公开发布重大事件或重要决定事项”用（ ）。
A ： 决议
B ： 公报
C ： 指示
D ： 通知
正确答案： B
解析：
公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性
公文，是党和国家经常使用的重要文种。因此选项B正确。62 、 单选题
正式公文在（ ）加盖印章。
A ： 落款处
B ： 题目处
C ： 正文处
D ： 结尾词处
正确答案： A
解析：
63 、 单选题
立卷类目编制的时间一般在（ ）。
A ： 上年度末
B ： 本年度初
C ： 本年度末
D ： 上年度末、本年度初
正确答案： B
解析：
64 、 单选题
双方或多方就某一问题进行初步洽谈后形成的文书是（ ）。
A ： 合同
B ： 协议书
C ： 意向书
D ： 决定
正确答案： C
解析：
65 、 单选题
文书格式的构成是（ ）。
A ： 眉首、正文、版记
B ： 眉首、文面、版记
C ： 眉首、主体、版记D ： 正文、版记、签署
正确答案： C
解析：
文书格式的构成是眉首、主体、版记。
66 、 单选题
（） 是指在组卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等工作。
A ： 编目成卷
B ： 调整立卷
C ： 案卷的组合
D ： 编制案卷目录
正确答案： A
解析：
67 、 单选题
批复的使用是针对（ ）。
A ： 意见
B ： 报告
C ： 请示
D ： 总结
正确答案： C
解析：
68 、 单选题
公文发文办理包括交拟、核稿、签发、缮印、（ ）等环节。
A ： 批办
B ： 承办
C ： 用印
D ： 注办
正确答案： C
解析：69 、 单选题
××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政关、事业单位
发放奖金的紧急通知》，应用（ ）。
A ： 指示型通知
B ： 发布型通知
C ： 批转型通知
D ： 转发型通知
正确答案： D
解析：
70 、 单选题
（ ）指虽不涉密，但不宜或不必对社会公开，只限在本机关、组织系统或专业系统内部
使用的公文。
A ： 秘密公文
B ： 机密公文
C ： 限国内公开的公文
D ： 内部使用的公文
正确答案： D
解析：
71 、 单选题
“近日，中央电视台邀请西部计划志愿者典型代表李××、安××、唐××以及团中央青年志
愿者工作部负责人做客《实话实说》栏目，就社会共同关注的西部计划志愿服务话题进
行了访谈。首都部分高校志愿者代表作为现场观众参加了节目录制。”这是一份简报的
导语，其写法属于（ ）。
A ： 提问式
B ： 结论式
C ： 描写式
D ： 叙述式
正确答案： D
解析：
简报的导语一般有4种写法：提问式、结论式、描写式、叙述式。题干中导语的写法属
于叙述式。72 、 单选题
公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，应使用（ ）。
A ： 通知
B ： 通告
C ： 公告
D ： 通报
正确答案： B
解析：
73 、 单选题
适用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是（ ）。
A ： 命令
B ： 公告
C ： 通告
D ： 通报
正确答案： B
解析：
公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公告主要有两种：一是宣布重
要事项；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章等。
74 、 单选题
下列公文用语没有语病的是（ ）。
A ： 为了防止这类错误不再发生，我们加大了管理的力度
B ： 通过学习，使大家的思想觉悟有了很大的提高
C ： 能不能在保证产品质量的前提下，提高生产效率？回答是肯定的
D ： 文件对经济领域中的一些问题，从理论和政策上作了详细规定和深刻的说明
正确答案： C
解析：
75 、 单选题
与询问复函相配套的结束用语是（ ）。
A ： 特此函告B ： 特此函商
C ： 特此函谢
D ： 特此函询
正确答案： D
解析：
76 、 单选题
表态性批复的正文应先写（ ）。
A ： 批复理由
B ： 批复依据
C ： 批复内容
D ： 批复结论
正确答案： B
解析：
77 、 单选题
文书工作标准化的基本原理是（ ）。
A ： 及时、准确、安全、优化
B ： 统一、简化、优化、协调
C ： 适用、经济、统一、高效
D ： 准确、高效、安全、简化
正确答案： B
解析：
78 、 单选题
以下关于文书缮印描述不正确的是（ ）。
A ： 印制文书要以定稿为依据，不得擅自改动
B ： 缮印应建立登记制度
C ： 发现原稿有问题，可以自行纠正
D ： 缮印应注意页面美观大方
正确答案： C解析：
文书缮印时需注意：①不得随意改动原稿；②要符合规定体式，页面美观大方；③印制
文书要以定稿为依据，不得擅自改动；④缮印应建立登记制度，登记文书的名称、送文
单位、印文数量、印制时间、印刷人姓名等项目。
79 、 单选题
按内容特点，批复可分为指示性批复和（ ）批复两种。
A ： 法规性
B ： 商洽性
C ： 告知性
D ： 表态性
正确答案： D
解析：
80 、 单选题
请示与报告的根本性区别是（ ）。
A ： 行文目的不同
B ： 行文动机不同
C ： 行文时机不同
D ： 报送制度不同
正确答案： A
解析：
81 、 单选题
广州市宣传预防和控制甲型HIN1流感的活动已结束，广州市政府向省政府写一份报告，用
（ ）。
A ： 工作报告
B ： 情况报告
C ： 调查报告
D ： 报送报告
正确答案： A
解析：82 、 单选题
用于定期召开的办公会、例会，有固定出席对象的会议纪要是（ ）。
A ： 工作会议纪要
B ： 办公会议纪要
C ： 学术研讨会议纪要
D ： 新闻发布会议纪要
正确答案： B
解析：
83 、 单选题
在发文办理阶段，体现领导人行使职权的重要环节是（ ）。
A ： 核稿
B ： 批办
C ： 核发
D ： 签发
正确答案： D
解析：
84 、 单选题
档案工作政治性的集中表现是（ ）。
A ： 档案工作的社会性是档案工作政治性的体现
B ： 档案工作的管理性是档案工作政治性的体现
C ： 档案工作的历史性是档案工作政治性的体现
D ： 档案工作的服务方向性是档案工作政治性的集中体现
正确答案： D
解析：
85 、 单选题
档案整理工作又分为（ ）两个部分。
A ： 系统化工作、基本编目工作
B ： 区分全宗、填写卷内文件目录
C ： 局部调整、统一工作D ： 编写案卷封面和案卷目录
正确答案： A
解析：
86 、 单选题
档案是由（ ）有条件地转化而来的。
A ： 资料
B ： 数据
C ： 文件
D ： 问卷
正确答案： C
解析：
87 、 单选题
计划、预算、会议等文件应归入（ ）。
A ： 相关年度
B ： 以定稿为准
C ： 开始年度
D ： 结束年度
正确答案： C
解析：
88 、 单选题
公文承办完毕后，承办人员应（ ）。
A ： 写明公文归档时间
B ： 标注办文经过和结果
C ： 加盖公文归档章
D ： 将公文退回发文单位
正确答案： B
解析：89 、 单选题
《区人民政府关于做好复员转业军人安置工作的通知》的成文日期应以（ ）。
A ： 拟稿完毕日期为准
B ： 审核日期为准。
C ： 复核结束日期为准
D ： 签发日期为准
正确答案： B
解析：
90 、 单选题
档案基础工作包括（ ）。
A ： 利用和编研等工作
B ： 收集、整理、鉴定、保管等工作
C ： 收集、整理、鉴定、保管、统计等工作
D ： 鉴定、保管、统计等工作
正确答案： C
解析：
91 、 单选题
某市财政厅拟在本系统内举办一次财务知识竞赛活动，特向某学校借用教室两间。其行
文时应用（ ）。
A ： 问答函
B ： 商洽函
C ： 请批函
D ： 批答函
正确答案： B
解析：
92 、 单选题
报告是下级单位向所属上级单位汇报工作、反映情况、答复上级单位的询问时使用的一种
（ ）的行文。
A ： 询问性B ： 告知性
C ： 答复性
D ： 陈述性
正确答案： D
解析：
93 、 单选题
登记的目的是便于对文件的（ ）。
A ： 编号
B ： 管理
C ： 收集
D ： 签发
正确答案： B
解析：
94 、 单选题
宾客在受到主人热情款待时，向主人表示感谢的讲话稿是（ ）。
A ： 祝酒词
B ： 答谢词
C ： 欢迎词
D ： 欢送词
正确答案： B
解析：
95 、 多选题
通告标题的写法有（ ）。
A ： 发文机关+事由+文种
B ： 发文机关+文种
C ： 事由+文种
D ： 发文机关
E ： 文种
正确答案： A，B，C，E解析：
96 、 多选题
文书传阅的要求是（ ）。
A ： 容易
B ： 限制
C ： 迅速
D ： 准确
正确答案： C，D
解析：
文书传阅的要求有：①迅速、准确地将文书送达阅文人；②传阅的顺序是由管理层到一
般人员；③要区分内容的轻重缓急和职责分工。
97 、 多选题
请示与报告的相同之处是（ ）。
A ： 都是上行文
B ： 行文对象一般都是上级机关
C ： 都有请求性
D ： 都有陈述性
正确答案： A，B
解析：
98 、 多选题
主题是（ ）。
A ： 文章的核心
B ： 文章的灵魂
C ： 文章的表现手法
D ： 文章的谋篇布局
E ： 文章的统帅
正确答案： A，B，E
解析：99 、 多选题
请示的写作要求是（ ）。
A ： 标题采用三元素形式
B ： 标题中一般不出现“申请”“请求”等词语
C ： 请示的缘由应概括简洁
D ： 请示事项应具有可行性和可操作性
正确答案： A，B，D
解析：
请示写作的要求有：①请示标题一般采用三元素形式；②请示标题中一般不采用“申
请”“请求”等词语，以避免与文种“请示”在语意上的重复；③请示的缘由要充分饱
满，往往需要说明请示的意义、根据，有的还要说明背景；④请示的事项应具有可行性
和可操作性。
100 、 多选题
在交拟过程中，执笔人必须弄清（ ）。
A ： 撰文背景
B ： 撰文意图
C ： 撰文要求
D ： 撰文依据
E ： 撰文时间
正确答案： A，B，C，D
解析：
101 、 多选题
公文的作用具有（ ）。
A ： 行为规范作用
B ： 领导与指导作用
C ： 凭证依据作用
D ： 宣传教育作用
E ： 联系与处理公务作用
正确答案： A，B，C，D，E
解析：102 、 多选题
公文传递的渠道和方式有（ ）。
A ： 机要通讯传递
B ： 机要交通传递
C ： 专职人员传递
D ： 文件交换站传递
E ： 电信传递
正确答案： A，B，C，D，E
解析：
103 、 多选题
通知分为批转型、转发型、（ ）等五种。
A ： 指示型
B ： 发布型
C ： 任免通知
D ： 指挥型
正确答案： A，B，C
解析：
104 、 多选题
翻印上级机关的公文时，应当注明翻印的（ ）。
A ： 机关
B ： 原因
C ： 日期
D ： 份数
E ： 印发范围
正确答案： A，C，D，E
解析：
105 、 多选题
商品说明书正文包括的内容有（ ）。
A ： 商品性能B ： 商品特点、用途
C ： 保养维修方法
D ： 联系方式
正确答案： A，B，C
解析：
商品说明书的正文是商品说明书的主体，一般包括商品性能、特征、特点、用途、使用
方法和保养维修方法。
106 、 多选题
报告适用于（ ）。
A ： 向上级机关汇报工作
B ： 反映情况
C ： 答复上级机关的询问
D ： 提出建议或意见
正确答案： A，B，C
解析：
107 、 多选题
需要催办的文件主要有（ ）。
A ： 机关领导人指定必须催办的文件
B ： 有明确的时限要求、需按期办复的文件
C ： 长时间无意见反馈或处理结果汇报的文件
D ： 工作阻力大，领导批示难以落实的文件
E ： 机关领导会签的文件
正确答案： A，B，C
解析：
108 、 多选题
上行文应注明签发人。如果有多个签发人时，应该（ ）。
A ： 只标注主办单位签发人的姓名
B ： 将主办单位签发人姓名置于第一行
C ： 其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行，按发文机关顺序依次排序
D ： 其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后，按发文机关顺序依次排序正确答案： B，C
解析：
正确答案为B，C。 解析：有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第l行，其他签发人
姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移色反线，应
使发字号与最后一个签发人姓名处在同一并使红色反线与之签发人标识仅是在上的公文
才出现。
109 、 多选题
订货单的特点是（ ）。
A ： 针对性
B ： 协约性
C ： 严肃性
D ： 灵活性
正确答案： B，C
解析：
协约性和严肃性是订货单的显著特点。
110 、 多选题
订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息，还有（ ）。
A ： 配送方式及配送地点信息
B ： 支付方式及银行账户
C ： 买方的意见和要求
D ： 订货单的有效期限
正确答案： A，B，C
解析：
订货单的正文内容包括：①买卖双方信息；②订货信息；③配送方式及配送地点信
息；④支付方式及银行账户；⑤买方的意见和要求。
111 、 多选题
结构的基本内容是（ ）。
A ： 层次和段落
B ： 过渡和照应
C ： 思想和主题
D ： 开头和结尾
E ： 内容和形式正确答案： A，B，D
解析：
112 、 多选题
下列文种必须有主送机关的是（ ）。
A ： 公告
B ： 批复
C ： 请示
D ： 报告
正确答案： B，C，D
解析：
113 、 多选题
公文标题（ ）。
A ： 一般应标明发文机关
B ： 不应标明发文机关
C ： 一般不用标点符号
D ： 特殊情况可任意使用标点符号
正确答案： A，C
解析：
114 、 多选题
通报正文的构成是（ ）。
A ： 发文缘由
B ： 通报事项
C ： 分析
D ： 决定
E ： 号召要求
正确答案： A，B，C，D，E
解析：115 、 多选题
启事的结构是（ ）。
A ： 标题
B ： 正文
C ： 附启
D ： 署名
E ： 日期
正确答案： A，B，C，D，E
解析：
116 、 多选题
文件分类计划包括（ ）。
A ： 移交文件登记表
B ： 归档文件目录
C ： 文件分类方案
D ： 文件备考表
E ： 文件分类表
正确答案： C，E
解析：
117 、 多选题
下列文种可以免写主送机关的是（ ）。
A ： 通报
B ： 公告
C ： 通知
D ： 通告
正确答案： B，D
解析：
118 、 多选题
下列句子表述正确的有（ ）。
A ： 决定可由会议做出，也可由领导机构在职权范围内做出；而决议必须由会议通过B ： 党政系统均有“决定”这一文种，而“决议”只有党委系统才使用
C ： 决定属于指导性公文，决议属于周知性公文
D ： 决定和决议都属于指导性公文
正确答案： A，B，D
解析：
119 、 多选题
发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行（ ）。
A ： 校对
B ： 审查
C ： 修改
D ： 核对
正确答案： B，C
解析：
120 、 多选题
完整的公文标题包括（ ）三个部分，简称标题三要素。
A ： 发文机关
B ： 发文原因
C ： 公文事由
D ： 文种
正确答案： A，C，D
解析：
121 、 多选题
下面关于批复的说法正确的有（ ）。
A ： 批复具有被动性和明确的针对性
B ： 批复标题必要时表明“同意”或批准的态度
C ： 批复撰写前必须进行充分的调查研究
D ： 批复是用于答复下级机关请示事项的下行文
E ： 批复可以详细说明理由
正确答案： A，B，C，D解析：
122 、 多选题
下列公文标题表述不准确的是（ ）。
A ： ××医院关于要求改变拨款方式的报告
B ： ××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示
C ： ××大学关于举行春季运动会决定的通知
D ： ××市人民政府关于开展财务大检查的通知
正确答案： A，B，C
解析：
A项不能用报告，可以用请示；B项财政厅与大学不是隶属关系，应甩函；C项“决定”
两字多余。
123 、 多选题
文件缮印的要求是（ ）。
A ： 文字准确，字迹工整清晰
B ： 符合规定体式，页面美观大方
C ： 不随意改动原稿
D ： 装订齐整牢固
E ： 注意保密
正确答案： A，B，C，D，E
解析：
124 、 多选题
文书传阅过程中，传阅文件退回后，秘书应该（ ）。
A ： 认真清理检查
B ： 检查有无漏传应阅人
C ： 有无批办意见
D ： 有无短缺文件
正确答案： A，B，C，D
解析：
传阅文件退回后，秘书要认真清理检查，检查有无漏传应阅人，有无批办意见，有无短
缺文件，有无阅文过长、内容过时。对传阅退文情况进行全面记录标注，以备查考。125 、 多选题
下列事项中，可用通知来处理的有（ ），
A ： 某省人大常委会拟颁一项地方法规
B ： 某市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先做好准备
C ： 某县纪委拟批评某局等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误
D ： 某市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫工作的意见》
E ： 某县县委拟向所属各级党组织布置学习某同志“七一”讲话的有关事宜
正确答案： B，D，E
解析：
126 、 多选题
会议纪要的主要内容包括（ ）。
A ： 会议情况
B ： 会议讨论发言
C ： 会议日程安排
D ： 会议的议定事项
E ： 会议的议程安排
正确答案： A，D
解析：
127 、 多选题
复杂商品说明书的结构除了正文外，还包括（ ）。
A ： 封面
B ： 目录
C ： 概述
D ： 封底
正确答案： A，B，C，D
解析：
复杂商品说明书的结构一般包括5部分：封面、目录、概述、正文和封底。
128 、 多选题
文书封发的要求是（ ）。A ： 封发的文书要折叠整齐
B ： 文件袋封口要贴实
C ： 文书封装后要及时发送
D ： 文书的封发要准确周密，避免差错
E ： 文书封发要安全可靠，确保机密
正确答案： A，B，C，D，E
解析：
129 、 多选题
下列发文字号中，书写不正确的是（ ）。
A ： ×计生[06]5号
B ： ×卫[2003]05号
C ： ×教[2005]第2号
D ： ×社保[2007]23号
正确答案： A，B，C
解析：
发文字号年份、序号用阿拉伯数字标识；年份标全称，序号不编虚位，不加“第”字。
130 、 多选题
一次重大会议将要召开，需要拟写一份文书请相关人员出席，可以使用（ ）行文。
A ： 会议通知
B ： 会议简报
C ： 报告
D ： 邀请信
正确答案： A，D
解析：
简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、
报道动态而编发的内部常用事务文书。报告是汇报工作、反映情况、答复上级机关询问
的公文。不能用于周知事项。而会议通知、邀请信等都可以用于通知事项。
131 、 多选题
决定可分为指挥性与知照性两种类型。下列事由中应使用知照性决定的有（ ）。
A ： 设置机构
B ： 部署工作C ： 表彰先进
D ： 人事变动
正确答案： A，C，D
解析：
132 、 多选题
以下表述正确的是（ ）。
A ： 请示的目的是为了向上级机关请求指示或批准；报告的目的是为了向上级机关汇报
工作、反映情况、答复上级机关的询问
B ： 请示中可以有报告的成分，报告中可以夹带请示事项
C ： 请示是请求性上行文，报告是陈述性上行文
D ： 请示和报告都只能一文一事
正确答案： A，C
解析：
133 、 多选题
简报报核的主要结构是（ ）。
A ： 按语
B ： 标题
C ： 导语
D ： 主体
E ： 结尾
正确答案： A，B，C，D，E
解析：
134 、 多选题
请示与报告的主要区别是（ ）。
A ： 报告中不能夹带请示事项，而请示中可以有报告的成分
B ： 报告是陈述性上行文，请示是请求性上行文
C ： 报告可以一文一事，也可以一文数事；请示只能一文一事
D ： 请示在事前，报告在事后
正确答案： A，B，C，D解析：
135 、 多选题
撰写通报要求做到（ ）。
A ： 内容具有典型性，事例具有代表性
B ： 通报材料必须经深入调查和反复核实
C ： 应使用说明和叙述方式
D ： 必须具有明确的政策依据与法规依据
E ： 及时迅速，注意时效性
正确答案： A，B，C，E
解析：
136 、 多选题
行文关系根据（ ）确定，一般不得越级请示和报告。
A ： 隶属关系
B ： 公文内容
C ： 职权范围
D ： 部门权力
E ： 领导要求
正确答案： A，C
解析：
137 、 多选题
讲话稿按场合分为（ ）。
A ： 集会讲话
B ： 领导讲话
C ： 来宾讲话
D ： 会议讲话
正确答案： A，D
解析：
讲话稿按场合分为：集会讲话、广播讲话、电视讲话和会议讲话。138 、 多选题
“市卫生局：你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》（×卫函（2008）15号）收悉”。
这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断（ ）。
A ： 发文单位是市人事局，文种为批复
B ： 发文单位是市人事局，文种为函
C ： 这是一份批答函
D ： 这是一份答复函
正确答案： B，C
解析：
139 、 多选题
公文主送机关应使用（ ）。
A ： 全称
B ： 规范化简称
C ： 统称
D ： 一般称谓
正确答案： A，B，C
解析：
140 、 多选题
下面对于校对工作的程序表述正确的是（ ）。
A ： 准备好原稿和校样
B ： 选定校对方法
C ： 核对校正
D ： 将校对完的稿件交给秘书部门修正
正确答案： A，B，C
解析：
校对的工作程序包括：①准备好原稿和校样；②选定校对方法；③核对校正。
141 、 多选题
公文份数序号的使用要注意（ ）。
A ： 顶格标识在版心左上角第一行B ： 至少用两位数
C ： 用阿拉伯数字
D ： 用七位数表示
正确答案： A，B，C
解析：
142 、 多选题
下列选项中，（ ）不属于法定行政公文。
A ： 会谈纪要
B ： 会议决议
C ： 会议决定
D ： 会议纪要
正确答案： A，B
解析：
143 、 多选题
公文发文机关标志有（ ）两种构成方法。
A ： 发文机关全称或规范化简称后加“文件”
B ： 发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”
C ： 发文机关名称（全称）
D ： 发文机关名称（简称）
正确答案： A，C
解析：
144 、 多选题
报告可分为答复报告、工作报告、（ ）等几类。
A ： 情况报告
B ： 调查报告
C ： 报送报告
D ： 建议报告
正确答案： A，B，C解析：
