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干得好还要写得好
——一篇汇报稿的写作复盘与总结思考
前天，我又熬了个通宵，赶着修改一篇重要的工作汇报
稿。
说是修改，基本上是重写。
为什么要重写？主要是因为初稿写得急，没来得及深入
研究、仔细琢磨。
改稿的任务交到我手上的时候，满打满算只有18 个小时
的时间了——一个晚上加一个上午。按照汇报的时长要求
这篇稿子要写1 万字左右，确实时间紧、任务重。
怎么办？因为对相关工作还算熟悉，我心里是有底的。
想了一会儿，我决定分五步走：
第一步：当晚10:00 前，任务是先收集资料、学习政策、
熟悉情况，然后重新拟定一个提纲，重点标明需要补充哪
些写作素材。
第二步：当晚10:00—12:00，任务是与负责这项工作的
A 处同志一起讨论提纲，看需要补充的素材他们手上有没有；
如果没有现成的素材，能不能挖得出、找得到。
第三步：次日0:00—8:00，我一个人独立作业，写出第
二稿。之所以一个人干，不是因为我喜欢吃独食、抢功劳
而是根据经验，我带着大家一起推稿子，质量高但效率低
自己一个人写效率会更高，质量也不会差到哪儿去。为了
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在限定时间内拿出稿子，只能牺牲我一个，幸福一班人。
何况，A 处的同志为了赶写初稿，头一天晚上已经熬了夜，
让他们回去休息一晚，第二天可以拿出更好的精神状态，
和我一起过稿子，这有助于确保稿子的质量。
第四步：次日8:00—11:00，两步并作一步走，我一边让
人把第二稿送给分管这项工作的两位领导，请他们审阅并
提出意见，一边带着A 处的同志对着投影仪，把我重写的
稿子认真过一遍，连校对带修改一次性完成。
第五步：次日11:00—12:00，如果两位分管领导有修改
意见，及时吸纳、修改完善，然后将稿子呈送单位的一把
手审定。
我把这“五步走”的安排向A 处的同志作了说明以后，
改稿工作按计划启动。
我先在办公室里，把自己的两个材料库都翻了一遍——
一个是纸质文本的材料库，从中找出近20 份与所写内容密
切相关的文件和领导讲话稿，其中时间最久远的一份是
2009 年的；另一个是电子版的材料库，我从电脑上找出8
份自己之前写的相关文稿。然后，我又找B 处要到了3 份
自认为可能有帮助的材料，请C 处帮忙，对一组数据进行
了统计分析。尽管我手上没有这些材料，但我知道到哪儿
去找。
另外，前不久我参编了一部书，样书刚刚印好送过来，
其中有些内容正好用得上，这就叫“巧合之中有必然”。
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我把这些资料先通读了一遍，该做记号的做上记号。在
熟悉资料、深入思考的过程中，修改稿子的思路慢慢由模
糊而清晰，新的提纲也渐渐成型。
到了晚上10:00，我带着提纲来到A 处，对着投影仪一
边介绍自己的修改思路，一边跟他们商量需要补充哪些素
材，把确认需要补充的素材标红，请他们帮助提供。零点
刚过，需要补充的素材就找齐了，交到了我手上。
从接近零点正式开工，到5:30 左右，9155 字的第二稿就
在我手上新鲜出炉。然后我抓紧时间，在办公室的沙发上
打了个盹。
第二天上午，一切按我的预定计划推进。中午13:00，稿
子交到了一把手的手上。之所以交稿的时间比预定时间稍
晚，主要原因是A 处的负责同志太忙，一会儿一个电话，
他接电话的时候我就叫停，毕竟这个稿子写的是他们处里
的业务工作，要经过他们的审核确定才行。
晚上，稿子顺利通过，据说一把手只略改了一点儿文字
（这是我事后跟踪了解到的。稿子过关的时候，我正在补
觉呢）。
说实话，稿子出手的时候，我对“一次过”心里是有底
气的，这就是我常说的“材料自信”。我相信“苦心人，
天不负”，我下了苦功夫、自己感到满意的稿子，领导一
般也会满意。
回过头来看，初稿有哪些不足？第二稿做了哪些改进？
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这次汇报，我们单位是第二批。A 处想法从兄弟单位那
儿找来了第一批汇报并且得到领导认可的一篇稿子，初稿
基本属于依葫芦画瓢。当然，因为赶得急，“瓢”画得不
够细、不够实，只能算是粗胚。
在审阅初稿的时候，我就说：有了兄弟单位的稿子，我
们可以说是站在了巨人的肩膀上，应该比他们写得更好；
兄弟单位的稿子值得我们借鉴，但我们不能简单地照着样
子写。
兄弟单位的汇报稿，主体是3 个部分：
一、基本情况
下面又分两块，一块是“总体情况”，另一块是需要重
点汇报的某方面情况，两块都以罗列数据为主。
二、主要做法和成效
这部分是重点内容，采用拉条子的写法，写到了三级标
题。
三、存在的问题和建议
这个框架，紧扣汇报的主题，结构完整、重点突出、层
次分明，确实值得我们借鉴。但正如齐白石先生所说的，
“学我者生，似我者死。”对兄弟单位的稿子，我们应该
学也可以学，但不能照着“画”甚至是照着“套”。宋代
诗人黄庭坚也说过，“随人作计终后人，自成一家始逼
真。”（《以右军书数种赠丘十四》）我们省是我们省，
兄弟省是兄弟省，每个省的情况不一样，材料也应有所区
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别，应当“自成一家”，不能“随人作计”。真正写得好
的材料，都是量体裁衣定制的，换一个地方就不能用，至
少不好用。
关于第一部分，我琢磨，毛主席早就说过，汇报的时候
“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工
厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，
用观点统率材料”。兄弟单位的稿子，第一部分是先用一
小段，对所汇报工作的总体情况作出定性描述，然后用数
据说话，介绍具体情况。而我们的初稿，也依葫芦画瓢地
写了一段，但看似介绍情况，实际上写的是做法，这就抢
了第二部分的内容，或者说与第二部分写重了；写到具体
情况的时候，只有一版数据，基本没有观点。这种模仿，
充其量是“形似”，未得兄弟单位文稿的“神”。
“神”是什么？在这部分就是观点，还不是一般的观点，
应当是能够充分反映本地特点亮点的观点。兄弟单位的稿
子写到了当地的特点，但只写了一个特点，而且写得比较
简单，观点和具体情况是分离的，展示不够充分，说服力
不够强。我们站在他们的肩膀上，好的地方要学，不足之
处要补。
想到这些，我写第一部分的时候，注意挖出了我省的3
个鲜明特点，每个特点提炼为一个小标题，下面用具体情
况来说明；有的情况还运用了前后对比的写法，用五年乃
至60 年来的数据、比例变化，说明我们的工作是向上向好
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发展的。这样来写，就体现了毛主席所说的“用观点统率
材料”，既有骨头（观点）又有肉（材料）。3 个特点，我
没有平均用笔，分别写了304 字、137 字、196 字。
第二部分我也写出了本地特点，与兄弟单位的汇报稿相
比，写出了新的变化。
兄弟单位的稿子，第二部分的标题是“主要做法和成
效”，我改为“加强××××××建设的思路、措施和成效”。
在具体内容上，增加了工作思路，我把思路概括为突出
“五个性”：战略性、全局性、导向性、系统性、精准性
用高度凝练的文字进行了阐述。这样写，不仅文稿的站位
高度、思想高度出来了，而且弥补了具体做法展示不出来
的东西。
在拉条子写做法、写成效的时候，我没有面面俱到地写，
各省差不多的做法我点到即止，有的甚至忽略不提，重点
写我们有特色的做法。在形式上，三级标题我也没有标序
号，而是用破折号来引领，这与兄弟单位的稿子也不一样
这样写，领导作汇报的时候，就不会出现什么“大一”
“小一”“小小一”，听起来不容易混淆。
我们单位的一把手非常重视文稿，文字水平也很高。我
刚开始给他做文稿服务的时候，有一篇稿子，二级标题都
是两句话（准确地说是“两个半句”），他都改为一句话
说这样更清爽，能用一句话说清楚的就不要用两句话。所
以，我写的第二稿，大小标题尽管有长有短，连标点在内
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长的31 个字，短的7 个字，但都是一句话。这就叫“干活
要依东”，写稿子要符合用稿人的习惯。
我还注意到了一点，准备来的上级工作组，组长是一位
文章大家，近段时间网上热推着他的一篇文章，其中严厉
批评了僵化刻板的文风，特别是在标题上刻意追求层层对
应、格式完全一致。所以，我写的第二稿，没有刻意去雕
琢标题，语言也力求简朴、明快。我想，这样写应该会对
这位领导的胃口。
无论两位分管领导在审稿的时候，还是A 处的同志和我
一起过稿子的时候，都对我写的第二稿提出了一些具体的
修改意见。比如，一位领导提出，文稿中某处用的数据是
绝对数，看不出大小，不能说明问题，应该增加相对数；
有一组小数据可以做加法，先汇总大数据，再分列小数据
这样更能凸显相关情况；稿子中还可以增加一两个具体事
例，这样更生动也更有说服力。另一位领导提出，有一点
做法显得单薄了一些，可以适当增加一些具体措施；一组
小标题中的“我们”二字可以删掉，等等。A 处的处长、副
处长也对一些具体表述、统计数据以及标点符号的运用提
出了很好的意见。
总之，从写稿、过稿、审稿的情况看，这篇稿子的生产
比较顺利，整体上达到了领导满意、大家满意、我也满意
的效果。按照打一仗总结一次的习惯，我总结，有这么几
点经验和体会：
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写稿切忌太慌忙，运筹帷幄思有方。
功课必须做扎实，吃透政策熟情况。
想好再写是良训，成竹在胸行有章。
干活依东看对象，集思广益出华章。
顺便说明一下，我这首打油诗，化用了我们单位一把手
的工作理念：思有方，谋有据，行有章，干有法。他说的
是怎样抓工作，我联系到了写材料上，这就叫活学活用，
也说明大道相通。
