还在用Excel报价?这个工具让你每天多接10单

一、报价效率低，你一天损失多少客户？

做代采代发的兄弟，有没有算过这笔账：

客户发个产品链接过来，你现去1688查价，算运费，加利润，再发报价单。一来一回半小时过去了。如果客户同时问3个产品，一个上午就没了。

这还不是最要命的。同一个产品，A客户问完B客户又问，你得重复算。今天算过的价，明天供应商涨价了，你完全不知道。客户下单后才发现利润没了，硬着头皮发货还是跟客户扯皮？

我们接触过几千个代采代发服务商，发现一个规律：还在用Excel报价的，日均接单量很难突破。不是没客户，是报价太慢，客户等不及。

二、自动报价系统，到底能解决什么问题？

很多人一听”系统”就觉得复杂，其实核心就两点：

第一，历史报价自动记录

同一个产品第二次询问，系统自动拉历史报价。不用再翻聊天记录，不用重新计算，也支持在重复报价时对价格进行调价处理。

第二，客户分级报价策略

支持为不同国家、不同业务阶段的客户设置不同的报价规则。设定好规则后，自动执行。

我们有个客户，做欧美代采代发。原来3个业务员每天忙报价，还经常出错。上了系统后，1个人管报价，2个人转去做客户开发。三个月后，日均单量从15单涨到50单。还有的客户本身增长速度很快，只能不断加业务员去服务客户，人工成本居高不下。在接触到我们系统的时，他们是有百来号业务员，部署完系统员工上手熟悉后，业务员裁掉了40%，现有的20%也主要转去做客户开发了。

效率提升的意义是让你有时间做更有价值的事。

三、DSFulfill的报价模块，怎么帮你省时间？

以DSFulfill系统为例，报价模块设计很务实：

1. 智能报价引擎

输入产品链接，自动抓取1688价格，根据预设规则（物流成本+利润比例+客户等级）生成报价单。支持批量报价，100个产品3分钟搞定。

2. 客户专属货盘

为客户建立专属产品库，客户可以自行挑选，相当于不仅是给客户代采代发，还有了自己的货盘目录。

3. 报价审批流程

特殊订单、大额折扣、新供应商产品，设置审批流程。业务员报价，主管审批，权责清晰。

有个做中东市场的客户反馈：”原来最怕客户晚上询价（有时差），现在系统自动报价，我睡觉它工作。第二天早上看成交单，感觉像捡钱。”

四、系统不是万能药，但能帮小团队捋顺流程，帮大团队降本增效

当然，系统不能解决所有问题。定制产品、特殊物流、复杂包装，还是需要人工核价。

但关键是：把80%的标准化报价交给系统，20%的特殊情况留给自己。

很多代采代发服务商有个误区，觉得”我单量还不大，用系统太早”。其实正好相反——正是因为你单量不大，才更需要系统帮你建立标准化流程。等单量大了再整改，成本更高，阻力更大。

利润 = 总收入 – 总成本 这个公式谁都懂。但很多人没算过：时间成本是最大的隐形成本。你花在报价上的每一分钟，都是在减少开发新客户、优化服务流程、学习行业新知的时间。

你的报价流程，到了哪个阶段？