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2026文创中心借用制度说明

2026文创中心借用制度说明

2026文创中心

借用制度说明

文创中心作为自习室暂不开放,开放将会另行通知。其它时段各组织社团等可按流程申请借用。

中心借用流程

01

申请借用

借用场地必须提前一个工作日线上进行申请,临时申请无特殊原因不予借用;线上申请时,务必详细注明申请人、联系方式、借用的场地、借用时间、活动内容、证明材料等,未详细注明则审核不通过。人文职创工作人员将在一个工作日内审核告知借用是否通过,请留意手机信息。借用链接:

https://www.wjx.top/vm/tCClUYe.aspx# 

文创中心借用系统

02

密码交接

申请通过审核后,工作人员将在借用前一天联系申请人,告知密码锁的具体开锁方式与使用注意事项;借用期间,申请人务必妥善保管密码信息,严禁私自泄露、转借密码。若出现密码泄露、锁具异常等情况,应当及时告知负责人并说明理由;活动结束后,申请人应当在活动结束的第一个工作日内联系负责人,完成锁具状态确认与密码交接手续。

03

借用归还

使用文创中心后,须上传“使用前,活动中,结束后恢复原状”图片于归还问卷进行审核,确定已恢复原状,搞好卫生方可完成借用。

文创中心借用图片上传

04

纪律管理

(1)在文创中心参加活动者须自觉遵守活动室制度。讲究文明礼貌,禁止大声喧哗,保持室内安静,维护中心整洁卫生,如需开展娱乐活动(团建破冰等)携带食品,请提前向工作人员申请并登记,并在活动结束后清理垃圾,清扫场地。 

(2)活动结束后要关好电脑、电源、门窗等,将桌椅恢复原样。如有损坏设备或者违反上述规定操作的,将按照违规情况予以记录,并视情节轻重取消借用方的使用权。 

(3)如需动用中心设备、在中心内布置场景,需提前告知文创中心负责人,在使用过程中不破坏室内环境,活动结束后将布置物清理干净,确保无残留物。

如有损坏设备或者违反上述规定者,将按照违规情况予以记录,并视情节轻重取消借用方的使用权。

特别提醒

请申请人务必严格完成相关申请借用文创中心的流程,并与文创中心负责人对接开锁权限。除特殊情况外,禁止申请人私下与人文职创其他工作人员直接获取或交接开锁权限。

人文职创将保留对本规定的最终解释权和修订权。

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文字编辑|人文职创林慧怡

微信编辑|人文职创林慧怡

      初审丨人文职创许淇茵

复审丨人文职创张   涵

   终审丨张淋茜老师