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AI 工具实战笔记 05:WorkBuddy 的这四个必备技能,用好效率翻倍

AI 工具实战笔记 05:WorkBuddy 的这四个必备技能,用好效率翻倍

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相信打工人每到下班盯着屏幕数秒,心里只有一个念头:准点下班!

可总有些活就是卡在最后也没完成:周报差两行、方案没灵感、会议纪要没写完……不得不把硬生重的把你按在工位上。

已经分享了几期WorkBuddy 的入门和玩法了,今天直接进入打工人最关注的效率提升大杀器

这几个WorkBuddy自带的核心技能+提示词,用好了,保你每天准点下班!

直接上实操:

实操一:做周报+会议纪要

技能核心: docx

场景: 在周报汇总与会议纪要整理中,我们通常面临两类输入:零散的流水账工作记录,或冗长的会议录音转文字稿。用户的核心诉求是将非结构化的文本转化为格式严谨、逻辑清晰的 Word 文档。

docx 技能插件的作用,就是跳过“复制粘贴”和“手动排版”的环节,直接生成可交付的 .docx 文件。

打工人的恶梦就是快放假了还要写周报,一招搞定

提示词: “我这里有一周的工作记录:[粘贴你的工作流水账]。请帮我整理成一份 Word 格式的周报,结构需包含:本周核心产出、下周计划、风险与问题。要求使用数据化语言表达,语气客观专业。”

开会已经很头疼了,还要写会议纪要,简直了…..

提示词: “这是一份会议的文字转录稿:[粘贴文字稿]。请利用 docx 技能帮我整理成会议纪要,重点提取:1. 达成的共识;2. 遗留争议点;3. 待办事项(包含执行人和截止时间)。输出为 Word 格式。”

实操二:演示文稿

技能核心: pptx

场景: 在方案策划的初期,最大的痛点往往是面对空白 PPT 无从下手。pptx 技能插件的核心价值在于“从 0 到 1”的框架搭建。它能够直接输出可编辑的 .pptx 文件,而非仅提供文字大纲。

最近刚好要做个团建方案策划

提示词: “我们需要为一家 40 人规模的传媒公司制定一份杭州 4 天 3 晚的创意团建方案。核心要求:行程轻松、玩法新颖、避免传统项目,侧重沉浸式互动。请帮我生成一份完整的 PPT 方案,包含行程规划、预算预估及活动亮点。”

实操三:表格自动化

技能核心: xlsx

场景: 产品经理和运营人员常需处理各类清单、排期表或对比矩阵。xlsx 技能插件允许用户通过自然语言描述,直接生成带有行列结构的 Excel 表格,解决了手动录入和调整格式的繁琐过程。

日常整理整理一份项目竞品分析对比表任务

提示词参考: “请帮我创建一份 Excel 表格,对比 A、B、C 三款竞品产品。行标题分别为产品名称、价格、核心功能、目标用户和主要劣势。请根据我提供的描述:[粘贴产品描述文本],填充表格内容并输出为 xlsx 格式。”

实操四:文档在线协同

技能核心: 腾讯文档

场景: 随着远程办公和跨部门协作的普及,本地文件的反复传输已成为效率瓶颈。腾讯文档 技能插件打通了 AI 生成与在线云平台的壁垒。它不仅支持新建文档写文档,更重要的是将生成的文档直接上云,实现随时随地的访问与团队协同。

作为在线云文档平台,它是创建、编辑、管理文档的首选技能,能够解决文档分发和权限管理的痛点。

技能可以直接在云端创建协作文档

提示词参考: “请帮我调用腾讯文档技能,新建一个在线文档,主题为‘Q2 产品发布会筹备分工表’。内容需包含:宣发、设计、场务三个板块的具体任务和负责人。文档创建后,需准备好分享给同事进行协同工作编辑。”

总结

用好WorkBuddy 四个核心技能,AI 办公自动化将能带来效率的大大提升,苏米非常建议大家用起来,而且要多用,这是WorkBuddy 的核心优势。

docxpptxxlsx 大大提高了之前AI对话式生成的产出效率问题,将内容快速转换为标准格式;而腾讯自家的 腾讯文档 则进一步打破了单机工作的限制,通过文档上云协同工作能力,将日常工作接入团队协作网络。

对于打工人来说,用好这几个Skill技能,是构建一个高效的数字化工作流必备能力。

   
 
   
 
   
 

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