「下班随手记系列第 1 篇」

今天YF 出差，自己在家，没什么事情，打算随手写写东西，正好想到今天在办公室遇到的一件事情，所以打算以此为素材进行分享。

同事手上有两张表，表一是人员，里面有甲、乙、丙、丁，表二是甲、乙、丙、丁分别参加过的项目，比如甲参加了项目 A、B、C（这样甲的数据就有 3 行），乙参加了项目D，并参加了项目 E、F，这时候她的需求是希望能够在表一里面自动匹配出甲乙丙丁参加了哪些项目。

看到同事在处理这个需求的时候，我就在想能不能通过 Excel 的函数把它自动进行匹配，因为数据非常多，大概有 2000 行左右。她使用的办法是 VLOOKUP，但是这样会有一个问题，VLOOKUP 只能返回单一的值，只能检索到项目A，不能检索到项目 B 和 C，而需求希望能够检索出甲参与的所有项目。

这时候我就跟她说我帮你匹配吧，绝对可行，这时候我脑海中第一的想法是 XLOOKUP，但是其实 XLOOKUP 也只能返回单一的值，但是话已经说出去啦，如果不能完成岂不是很丢人，于是我就求助了DeepSeek，把我的需求告诉了它，它给我推荐了 FILTER 函数和 IF 函数。我选择尝试下 IF 函数，但是 第一次写的公式返回值一直是 FALSE，于是我就把我写的公式发给 DeepSeek，问它哪里有问题，最后发现是我漏写了一些内容，最终在 DS 的帮助下，顺利解决了问题，满足了需求，整个用时大概 5 分钟左右。

晚上回到家我就突然想到，工作这么多年，我最常用的Excel 函数是什么，以及 AI 现在对工作的帮助真的很大（这个待我后续再分享目前我在工作中使用到的 AI 的各种场景）

回忆起来，我用的最多的应该是 VLOOKUP，最早应该是在新华的时候雅琳教我的，那会儿雅琳在我心里是 Excel 高手，表格用的非常的 6。vlookup 确实实用， 后来我在工作中经常会使用到它，我还把这个函数推荐给了同事。晚上和YF聊天，我把今天白天遇到的这个 Excel 需求说给她听，因为她以前是做审计的，在我心目中一定也是 Excel 使用的很厉害的人，不过在听完我的需求之后，她也不知道应该怎么弄，然后我就非常自豪的教她应该怎么来解决，最后也问她用的最多的 Excel 函数是什么，居然也是 vlookup！，这时候觉得 vlookup 真的是有什么魔力呀，不过这个确实是很实用的。

如果你读到这篇推文，请在评论区留下你最常用的一个Excel 函数，哈哈。

另外就是觉得社会真的发展的很快，以前遇到不用的函数，就去百度，但是百度其实没法针对性的回答你的问题，而 AI 不同，AI 可以直接根据你的需求，告知你适合用的函数，并且给你进行举例说明，最后你写好的函数也可以交给它帮你改，真是极大的提升了工作效率，关于这点，待我下次再来分享在当前工作中，我都用 ai 来做些什么。

以上就是今天要分享的。

我发现脑子里想和文字输出真是的不一样，脑子里想想好像很简单，但是文字写出来的时候就要梳理逻辑，文字表达等，还是需要多练习。