数码照片档案著录项目的一些说明-夜雨聆风

数码照片档案著录项目的一些说明

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数码照片档案作为档案的一种门类，它的著录项除了普通文书档案的著录项之外还需要有一些补充，这些补充的著录项是对数码照片信息的全面掌握，其中有些著录项可以通过软件自动获取。

数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、组题名、文字说明、文件格式、开放状态。

全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

保管期限：照片所划定的保管期限，包括永久、30年、10年。

年度：形成年度，采用4位阿拉伯数字。

部门：归档部门，采用部门全称或规范化简称，并保持一致和稳定。

照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的组从“0001”开始顺序编号。

张号：为4位阿拉伯数字，同一组内数码照片从“0001”开始顺序编号。

参见号：与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。

摄影者：照片的拍摄单位或拍摄人。

时间：数码照片拍摄时间。采用8位阿拉伯数字，依次为：年代4位，月和日各2位，不足的在前补“0”。

组题名：本组照片所共同反映的主要内容。

文字说明：本张照片的说明，包括人物、地点、事由等要素。

文件格式：本张照片的计算机文件类型，包括JPEG、TIFF或RAW。

开放状态：本张照片是否开放的标记，开放为“Y”,不开放为“N”。

摘自：兰台驿站

初审：赵智胜

复审：罗国浩

终审：王尚封