AI赋能办公提效|长春工匠学院九台分院开展办公软件专项培训

在数字化办公日益普及的今天，如何高效、美观、专业化地完成PPT汇报、方案展示与创意物料制作，已成为职场人员必备的基础能力。为帮助基层员工突破排版杂乱、页面质感不足、AI工具使用薄弱等现实难题，长春工匠学院九台分院（吉林省中工技师学院）作为本次培训的承办单位，充分发挥自身在职业技能教育与通用办公软件培训方面的专业优势，精心策划并落地了“通用基础技能类素质提升－办公软件（PPT/AI）使用”专项培训。该培训于4月30日下午在兴隆山总工会圆满举行，成为学院服务基层、赋能职工的又一次生动实践。

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精准对接各岗位员工实际需求

本次培训面向各岗位员工，聚焦日常办公中的高频场景，围绕PPT专业化排版、可视化页面制作、AI办公工具赋能、AI辅助PPT创作、创意视觉物料快速生成等内容展开系统教学。培训时间虽短，但内容紧凑、实战性强，受到了参训学员的一致好评。

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专业引领 实战教学

本次课程由我校数智技术学院于昶教师全程主讲。讲师不仅具备扎实的PPT设计功底，更在AI辅助办公领域有深入研究。课堂上，讲师通过大量真实案例演示、操作拆解与现场互动，帮助学员快速掌握高效办公技巧，打造标准化、高质量的办公成果，切实提升办公效能与职场竞争力。

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学习氛围浓厚 互动积极

13:30，培训准时开始。学员们提前签到、有序入座，现场学习氛围浓厚。讲师在讲解过程中注重实操与互动，学员积极提问，讲师耐心解答。培训现场秩序良好，手机静音、专注学习，充分体现了基层员工对提升数字化技能的高度重视。

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精心筹备 服务到位

为确保培训顺利开展，学院派出2名工作人员，负责场地布置、设备调试、材料分发、摄影记录等后勤保障工作。同时，兴隆山总工会也安排专人对接参训人员统计与场地沟通。各方的密切协作，为培训的高质量完成提供了有力保障。

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持续赋能基层 助力数字素养提升

培训结束后，不少学员表示：“以前做PPT总是排版乱、没思路，今天学到了很多实用技巧，尤其是AI辅助工具，简直打开了新世界的大门。”也有学员反馈，希望今后能多开展此类实操性强、紧贴办公实际的培训课程。

作为长春工匠学院九台分院的常态化培训项目，我们将继续深入社区、各岗位、工会等基层单位，围绕通用基础技能与AI办公应用，开展更多高质量的专项培训，助力广大职工提升数字化办公能力，推动基层办公效能整体跃升。