国际档案日丨赋能工程建设,文档与项目同行

2026年6月9日是第19个国际档案日，华能昌江核电公司围绕“档案与时代同行”主题开展系列活动。信息文档部全体职工始终牢记初心使命，立足服务项目建设、安全生产与经营发展大局，在深耕本职工作的同时，不断探索技术革新与管理创新路径，以专业能力赋能企业高质量发展。

信息文档部始终以服务为宗旨、以效率为核心。为保障项目节点计划高效推进，文控及文印人员实行值班待命制，提供 7×24 小时全天候服务响应，确保文件接收、分发、流转、配置等全流程高效顺畅；同时积极响应公司重大会议、外部检查等场景的文档、文印需求，为项目建设筑牢坚实的文档保障线。

信息文档部主导策划搭建项目文档联合办公工作机制，充分整合业主、监理、总包、分包各方力量，高效协同各参建单位。通过创新联合检查模式，前置审查节点、优化审查流程，实现问题高效解决与文档资源利用最大化。2025 年 8 月，联合文档中心正式揭牌投用，标志着华能昌江核电公司档案管理工作进入规范化、协同化新阶段。

2026年4月，昌核信息文档中心（8BD）正式建成并投入使用。该中心总建筑面积3454.89平方米，一至三层规划建设实物档案库、岩心与试块档案库等10间专业档案库房，库房总面积达1179.25平方米，中心配备智能密集架、恒温恒湿空调系统及完善的安防设施设备等，全面满足档案库房的“十防”标准要求，为公司全周期档案的收集、归档与保管提供坚实可靠的硬件支撑。

为确保项目文件整理组卷质量，信息文档部文档科系统总结实践经验，牵头编制《建安竣工文件归档工作指导手册》《海南昌江核电厂 3、4 号机组竣工图编制指导手册》及《海南昌江核电厂 3、4 号机组设备竣工文件审查准则》等一系列实操指导规范。相关文件为各参建组卷单位提供清晰标准的操作依据，有效提升项目文件整理及审查效率，为保障项目档案质量与完整筑牢制度基础。

近年来，信息文档部文档科在档案理论研究与管理创新领域持续发力，成果斐然。两项核电公司软课题研究项目顺利结题；撰写的《核电项目文档业务指导与监督检查机制探索》成功入选国家档案局建设项目档案主题征文；兰台先锋 QC 小组 “提高项目竣工文件归档计划完成率” 课题荣获海南省一等成果。系列成果有效固化项目文档管理经验，为后续工作开展提供有力支撑。

面向未来，信息文档部全职职工将继续坚守初心、勇担使命，以更专业的服务、更创新的举措、更坚实的保障，为项目建设与企业发展保驾护航，向着提供一套完整的项目档案，培养一批文档管理人才，健全一套文档标准体系的愿景砥砺前行。