好消息,学校可信电子文档管理平台上线啦!


还在为开具学生成绩单、职称证明等来回跑腿?
还在担心纸质证明易造假、易丢失、补办麻烦?
好消息!为进一步提升校园信息化服务水平,落实“师生少跑腿,数据多跑路”服务理念,学校信息中心搭建的可信电子文档管理平台(以下简称平台)现已全面开启试运行!


小睿科普时间

“可信电子文档管理平台”是信息中心为进一步提升学校管理与服务信息化水平、提高师生办事效率,锚定“师生少跑腿,数据多跑路”工作目标,在充分调研广大师生线上办理各类电子证明需求、对接各业务部门后搭建的服务平台,现已面向全校师生开放试运行。平台可实现在校师生线上申办电子证明,强化证明、成绩单等材料的防伪核验能力,同时在北、南、西三校区各配备一台自助终端机,方便师生自助打印电子文档。
服务对象
在校生,在职教职工
可申请材料
🌟在校学生:学籍证明、学生成绩单
🌟在职教工:职称证明

线下操作指南

如需申请打印纸质版证明材料,可前往校园自助终端机打印。三大校区全覆盖,操作简单、即打即取,满足线下材料打印需求。
自助终端分布位置
北校区:立德楼一楼大厅
西校区:厚德楼二楼大厅
南校区:尚德楼一楼南大厅



终端登录方式
终端支持两种便捷登录方式,师生可按需选择:
扫码登录:选择统一身份认证入口,企业微信扫码即可快速登录。
刷卡登录:将本人身份证放置读卡区域,验证通过即可进入系统。

具体操作
功能界面:登录成功后,进入功能选择界面,同学们可点击缴费标准,可以查看每份文件剩余次数。

文件预览:可选择所需打印文件材料生成预览页,可放大查看数据是否有误。

文件打印:文件材料内容确认无误后,点击右下角“打印”按钮,选择份数进行打印。学校为每位师生提供5次打印次数,若用完可以申请电子文件后自行打印。


退出系统:打印完成后,同学们记得在下方出纸口取走文件,并且点击系统页面右下角“退出系统”按钮。


📢 小睿提醒
自助打印有限量:每人自助终端打印纸质电子文档总量上限为5份,建议优先使用电子文档,按需打印。
服务持续更新:后续平台将持续新增各类电子证明服务。
问题报修:在使用自助终端过程中,如遇到问题,可点击右下角“故障报修”,选择故障内容,输入手机号,点击提交,我们将会尽快解决问题后与你取得联系。也可拨打下方电话获得技术支持。
技术支持:13318825051

线上可信电子证明

平台支持手机端、电脑端统一身份认证登录,无需额外注册,一键即可进入系统!
📱手机端登录:
打开“企业微信” → 工作台 → 找到“可信电子文档管理平台”

证明申请:在首页中点击电子成绩单或电子证明,选择需要生成的文件即可。

预览文件:选择需要的文件,进行预览,如“学生成绩单”,确认信息是否有误。

获取文件:点击“发送邮箱”按钮,输入邮箱信息,进行文件发送。


📢 小睿提醒
预览图无法作为可信电子文件。确认无误后需要选择【发送邮箱】或【下载PDF】两种接收方式。
查看个人信息:点击“我的”,进入个人信息界面,点击图示区域即可查看个人信息。


查看文件申请记录:点击“我的”,进入个人信息界面,点击“成绩单/证明记录”即可查看个人下载/发送的文件。


💻电脑端:
统一门户登录:学校首页 → “教职工”或“学生”入口 → 统一信息门户 → 找到“可信电子文档管理平台(教职工在办公区)”


教职工访问

学生访问
证明申请:登录成功后,点击左侧导航栏“文件在线申请”选项卡,选择所需要的文件。

预览文件:选择需要的文件,进行预览,如“学生成绩单”,确认信息是否有误。

获取文件:点击“下一步”按钮,输入邮箱信息,进行文件发送。
📢 小睿提醒
预览图无法作为可信电子文件
查看文件申请记录:点击左侧导航栏“申请记录”选项卡,可查询文件的申请状态及订单详情,订单详情可看到发送是否成功,或订单记录再次下载此文件。

可信电子证明验证

验证地址:
https://esign.zbpu.edu.cn/Integrated ec/ec
输入文件上的验证码,即可显示验证结果。

手机扫码验证文件:直接扫描文件上的二维码会自动识别验证地址和验证码,显示验证结果。


📢 小睿说
可信电子文档管理平台的上线,彻底打破传统纸质证明的办理壁垒,实现证明材料线上办、随时办、安全办。后续学校将持续优化平台功能、丰富服务场景,为全体师生提供更高效、更优质的信息化服务!

网络空间和安全中心
(淄博职业技术大学 信息中心学生团队)
学生网管员工作组
竭诚为您服务
End
筹划丨信息中心学生团队
云睿工作室(宣传部)
朱 琳丨校对
谭晶晶丨初审
齐 博丨复审
李良明丨终审
夜雨聆风