你熬夜写三天的需求文档,AI半小时能出一版能用的.

大家好，我是Allen,欢迎来到这里，一起学习AI技术应用。

这是我第46/100篇学习分享笔记。

AI技术内卷压迫之下，很多大厂不同的缩短了产品线上的资源，如TDD模式，即测试驱动开发，减少前后端和UI，一人活着一两个人担任整体产品开发的角色。

我们与之不同的是，号召通过尝试，思考如何构建更好的产品和开发新的协作模式。

于是便有了产品人员熟悉代码逻辑，当时不是去阅读代码，而是通过AI能力，使用简单的指令就可以查询代码里的业务逻辑，以及新的优化项带来的影响分析，于是便需要从用户需求到分析，到开发实现的一个全链路探索。但今天不是分享如何实现这条链路，而是分享下如何借助AI完成需求的合理表达，即产品需求文档如何编写。后面也会分享为什么这个技能对于我们普通人也很有帮助。

不是因为AI比你聪明。是因为你花了80%的时间在纠结措辞、对齐格式、补遗漏场景——这些恰好是AI的舒适区。

真事儿。上周我一个做产品的朋友，被临时塞了个内部OA系统的需求。周五下午接的活，周一早上要评审。换以前，周末基本就没了。

这次他花了一小时用天工AI搭框架，半小时润色。周六就交了初稿，周日还带娃去了趟动物园。

我替你试过了。这套方法，不只是产品经理能用。运营写活动方案、设计师提需求说明、开发写技术方案——凡是需要把想法变成文档的活儿，都能省一大半力气。

一、你写PRD最痛苦的是什么？

不是不知道怎么设计功能。

是把脑子里已经想好的东西，写出来让别人看明白。

开发说”这里没写清楚异常流程”，测试说”这个场景你没覆盖”，老板说”能不能加个排期”。

改来改去，文档版本从v1飙到v7。光命名就够乱的：PRD_v3_最终版_真最终_打死不改.docx。

文档写得累，不是能力问题，是”换位思考”这件事本身就反人性。你要同时站在开发、测试、设计、运营的视角想问题。一个大脑转不过来很正常。

这才是AI真正能帮上忙的地方。它不会替你思考产品逻辑，但能把你说清楚的事，翻译成不同角色能看懂的语言。

二、工具选哪个？我替你踩过坑了

市面上能写文档的AI不少。但写PRD这件事，有三个硬要求：

• 能处理长文本，不然写到一半掉链子
• 理解中文业务语境，不能翻来覆去用英文术语
• 免费或者便宜，毕竟不是公司报销

我试了一圈。ChatGPT写中文PRD有点水土不服，通义千问和豆包可以但用的人太多偶尔要排队。后来发现天工AI意外好用——昆仑万维出的，手机上就能用，完全免费，长文档生成能力很强。

打开方式很简单：手机应用商店搜”天工AI”，或者网页版直接访问。不需要任何配置，注册就能用。

小提示：用天工AI的”AI写作”功能，不要用”AI搜索”。写作功能支持长文生成，更适合文档类需求。

天工AI的功能是不是很眼熟～？

三、三步出PRD，我从头到尾走一遍

第一步：喂骨架，不是扔一句话

很多人上来就问：”帮我写个OA系统的PRD”。

AI也不认识你们公司，不知道你用飞书还是钉钉，不知道审批流程是三级还是五级。它只能猜，猜出来的大概率没法用。

正确的做法是：先花五分钟把一个粗糙的骨架扔给它。

比如这样写：

我要写一个请假审批系统的PRD，背景是这样的： – 公司50人，目前用Excel登记请假，经常漏记 – 需要支持移动端提交和审批 – 审批流程：员工→直属领导→HR – 请假类型：年假、病假、事假、调休 – 系统管理员需要能看到所有请假记录和统计

这就够了。不用写得多标准，把你脑子里已经想清楚的点列出来就行。

骨架越粗糙，AI越知道从哪里帮你补。

第二步：分模块展开，别让AI一次写全部

把骨架扔进去之后，别让它一口气全吐出来。一次性生成整篇PRD，质量很不稳定。

分模块来。一个模块一个模块地喂：

第一轮，要背景和目标：

基于上面的骨架，先帮我写「项目背景」「核心目标」「适用范围」三个部分。背景要写出现有痛点，目标要可量化。

第二轮，要功能需求：

接下来写功能需求部分。包含：用户端功能（提交请假、查看审批状态、请假记录）、审批端功能（审批操作、批量审批）、管理端功能（数据看板、导出报表）。

第三轮，要非功能需求和边界：

最后帮我补充非功能需求和边界条件：假期余额计算规则、跨天请假处理、审批超时自动提醒、各端的异常场景（网络断开、审批人被删除等）。

三轮下来，文档基本成型了。

分段生成就像拼积木。一块一块来，错了也只改一块。

第三步：让AI反过来检查你的文档

这是很容易被忽略的一步，也是特别关键的一步。

把生成的PRD整篇贴回去，问它：

你作为测试工程师，检查这份PRD有没有遗漏的场景。按异常流程、边界情况、权限冲突、数据一致性四个维度来检查。

天工AI会列出一堆你可能没考虑到的点。比如”员工请假期间更换直属领导怎么办”、”调休额度跨年是否清零”——这些你自己花时间也能想到，但让AI帮你过一遍，五分钟就能扫出十几个遗漏点。

AI查漏的能力，比AI写的能力更值得用。

四、三个拿来就能用的提示词模板

这里不搞虚的，直接给你可以复制的模板。

模板一：新功能PRD骨架

我要写一个[功能名称]的PRD。先帮我列出应该包含哪些模块。 我的背景信息： – 用户群体：[描述] – 核心需求：[描述] – 使用场景：[描述] 请用中文输出，按模块分类，每个模块下列出3-5个关键问题我需要想清楚的。

模板二：逐模块展开

基于之前讨论的PRD框架，现在帮我详细写[模块名称]部分。 包含以下内容： 1. 功能概述（1段） 2. 详细需求（分点列出） 3. 交互说明（用户操作→系统响应） 4. 异常处理（至少列出3种异常场景） 语言要简洁，技术团队能直接看懂。

模板三：跨角色检查

你是[角色]，比如测试工程师/前端开发/运营人员，检查这份PRD中与你相关的部分。 找出至少5个遗漏、模糊、或需要补充的地方。 针对每个问题给出具体建议。

把这三个模板存下来。每次写PRD的时候，换着用。

五、你的动手时间

今天就试一个简单的。

打开天工AI，把下面这段话贴进去：

我想做一个公司内部的书架共享小程序。员工可以上传自己不看的书，其他同事可以借阅。帮我列出这个功能的PRD需要包含哪些模块，每个模块下列3-5个关键问题。

你看它输出什么。

重点不是答案对不对。是看它列出的那些问题——有多少是你一下子没想到的？

那些问题，就是你以前写PRD时，评审会上被问到不知所措的东西。

提前知道会被问什么，比写得多漂亮重要得多。

有用。点在看。明天接着聊。

下周想聊聊怎么用AI做竞品分析，半小时出一份能用的报告。感兴趣的先蹲着。

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