AI做PPT、AI写Excel,这8个skill让Office自己操作完成

坐办公室的人，每天都被同样三件事追着跑。写文档、做表格、赶制PPT。

这三件事本身不难，难的是它们永远在重复。上周刚做完的月度汇报，这周换个数据还得再来一遍。

下面这 8 个 skill 干的就是这些重复活。我按场景排了一遍，每个都写清楚干什么、怎么用、为什么值得装。

先说个前提，这些都不需要你会写代码。装完之后用大白话提需求就行，格式参数那些东西你完全不用管。

minimax-docx

它管 Word。三条路可以走，从零新建一份文档、往已有的文档里填和改内容、按你给的模板套格式。套模板那条路会做格式校验，套完不会出现字体错乱、行距跑偏这种问题。

内置了公文格式和学术格式两套标准，党政机关的公文格式、IEEE、APA、MLA 这些引用格式都在里面。

推荐理由：写正式文件的人最需要。手工调格式调半小时，还未必能调对。

minimax-xlsx

Excel 的活它全包。从零建表、读已有的表做分析、改现有文件、公式重算和校验、透视表、财务模型。

改现有文件的时候格式不会丢，这点比很多工具强。你有没有遇到过，改完一遍，原来设的条件格式和图表全乱了？

推荐理由：做财务模型和月度报表的人用得上，公式校验这一项能救回不少低级错误。

excel

轻量版的表格工具，处理数据、写公式、做表格操作。日常那种临时改个数、拉个汇总的活，用它就够，不用动用上面那个大家伙。

推荐理由：快。小事不用重武器。

guizang-ppt-skill

这个是网页版 PPT，产出的是一个 HTML 文件，横向翻页，浏览器打开就能讲。带 WebGL 背景、章节幕封、数据大字报、图片网格这些模板。

两套视觉系统，一套是电子杂志风，衬线字配流体背景，偏暖。一套是瑞士国际主义风，无衬线配网格点阵，高亮色用的是克莱因蓝、柠檬黄那种。

推荐理由：讲方案、做发布会、对外分享用这个，比传统 PPT 好看一个档次。而且是一个文件，发给谁都能打开。

ppt-generator

传统 PPT 文件，给主题和行业，它自己配色排版出成品。支持中英文双语，也支持用你自己的模板。

推荐理由：要交 PPT 文件的场合还得靠它。内部汇报、培训课件这种，用它最快。

meeting-and-brief

它把会议纪要和工作简报连起来了。把原始的文字稿整理成正式纪要，议题、结论、待办、责任人、截止日期都齐，出的是 docx。

纪要会自动归档，之后可以跨会议检索。月底还能把多场会议聚合成一份月度工作简报。

它覆盖了八类会议，销售、经营分析、项目管理、调研、参观、流程梳理、制度设计这些。周例会和月度例会支持待办联动，上一期没做完的事会自动带到这一期。

推荐理由：一周开五场会的人，纪要这块能省下大半天。待办联动这个设计很实用，上一期的事不会漏。

project-analysis-report

把几个 Excel 喂给它，出一份 HTML 数据分析报告。里面有 KPI 卡片、图表、数据明细表，手机上打开也能看。

推荐理由：要做周报月报的人用得上。数据摆进去，报告自己成型，比在 Excel 里手动做图表快得多。

pdf

PDF 的处理工具，拆分、合并、填表单、批量提取表格和文字。

推荐理由：办公里绕不开 PDF。别人发来的扫描版合同要提条款、一堆 PDF 要合并成一个，用它一次搞定。

怎么搭着用

8 个全装没必要。先看你每天在哪件事上耗得最久。

文档格式最烦，先上 minimax-docx；表格公式老出错，先上 minimax-xlsx；每周都在赶 PPT，先上 guizang-ppt-skill。

有个坑得说

这些工具能把活干快，但内容对不对还得你自己把关。如果数据源错了，那么出得结果越快错得越远。

你现在每天在哪件事上花的时间最多？评论区聊聊。

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