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《教师AI助手 WorkBuddy 实战教程》第10期|100页考试大纲,10分钟提炼全部考点

《教师AI助手 WorkBuddy 实战教程》第10期|100页考试大纲,10分钟提炼全部考点
每次拿到几十页的考试大纲、几百页的教学资料,是不是翻两页就想放弃?今天教你用 WorkBuddy 快速"吃透"长文档——把 PDF、Word 丢给它,几分钟提炼出考点清单。这是《WorkBuddy实战教程》第10期。

一、从一个真实的场景说起

带对口升学班的老师都懂:备考的第一件事,就是把《考试大纲与说明》翻个底朝天,把考点一条条抄出来,再对照教材整理成复习提纲。
一份几十页的电子大纲,用了一整个周末,最后整理出来的提纲还漏了两个小考点,直到二轮复习才发现。
这学期她改用了 WorkBuddy:把大纲 PDF 直接发给 AI,让它按章节提炼考点、整理成表格,前后不到10分钟,一个考点都没漏。
这一期,就手把手教你这套操作。

二、WorkBuddy 读取文件的基本原理

先说清楚一件事:WorkBuddy 不是"看一眼"你的文件,而是真正读取文件内容后再回答。它能处理的常见格式包括:
文件类型
教学中的典型用途
AI 能帮你做什么
PDF
考试大纲、政策文件、培训材料
提炼要点、列考点清单、翻译术语
Word / WPS 文档
教案、教学计划、总结报告
摘要、改写、找逻辑漏洞
Excel / CSV
成绩表、报名信息表
读数据、做统计分析
PPT
课件、考点大通关资料
提取各页知识点、整理成讲义
TXT / Markdown
笔记、题库文本
归类整理、查重补漏

三、实战:10分钟提炼考试大纲考点

下面以"提炼《广西高职对口升学考试大纲(电子与信息大类)》考点"为例,分四步走。
第1步:把文件交给 AI
找到文件在你电脑上的位置(比如 D 盘的教学资料文件夹),然后在对话框里这样发:
"请读取这个文件:D:\教学资料\考试大纲.pdf"
也可以直接把文件拖进对话框发送。AI 读取后会告诉你文件的基本情况(页数、章节结构等)。
第2步:让 AI 提炼考点骨架
先别急着要细节,先让它把整体结构摸清:
"请按章节列出这份大纲的单元和章节结构,用表格呈现。"
这一步能快速确认 AI 是否完整读取了文件,也方便你核对有没有漏掉的章节。
第3步:细化到考点级别
结构确认没问题后,再提细节要求:
"请逐章提炼考试内容和要求,整理成表格,包含三列:章节、核心考点、考试要求(了解/理解/掌握)。请标注对应的单元。"
关键技巧:明确告诉 AI 输出格式(表格、几列、每列是什么),得到的结构会整齐得多,甚至可以直接复制进你的复习计划文档。
第4步:追问与补充
第一轮提炼往往不是终点,可以继续追问:
  • 第X单元的考点再细化一些,补充常见的考查形式。
  • 对比去年的复习提纲,看看有哪些新增考点。(把旧提纲也发给它)
  • 根据这些考点,给每个章节标注建议的复习课时。
AI 会结合上下文继续完善,越问越精准。

四、小贴士

  1. 特别长的文件,分段喂更稳:如果文件几百页,AI 一次读取可能顾此失彼。可以让它"先读第1-5章,输出后再继续",或者按单元分批发送,质量更可控。
  2. 关键信息一定要人工复核:AI 提炼考点很快,但涉及考试范围、分值占比这类"差一个字都不行"的内容,发布给学生前务必对照原文核对一遍。AI 是助手,把关的还是你。

五、下期预告

第11期:《图片处理——教学素材的生成与编辑》
课件里总缺配图?网络拓扑示意图不会画?下期教你用 AI 生成和编辑教学图片,让课件颜值和内容双在线。
如果这篇教程帮你省下了一个周末,点个"在看"转发给同事吧。你在读长文档时还遇到过什么难题?欢迎在评论区留言,我会挑典型问题在后续期数里展开讲解。

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