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免费本地插件 一键搞定公文格式

免费本地插件 一键搞定公文格式
我用AI做了一款公文格式一键排版WPS插件,分享给大家免费使用。并且邀请大家给些意见建议,共同优化这个插件。

01

为什么做

排版这种规则明确、重复性高的活,适合交给工具。把人的时间精力节省下来,放在内容上。
目前市面上已经有WPS自带智能排版、办公AI智能体和公文排版Skill以及各种WPS插件。但都感觉不理想,各有各的痛点。
WPS官方智能排版:需付费、不准确、难复用。WPS的智能排版属于付费会员功能。每次AI排版有可能不一样,需要手动改。在这方面,标准化的插件,优于AI。且只能按照预设模式排版,不能自定义模板。
办公AI智能体和公文排版Skill:必须联网使用,数据安全难确保。有人说可以先把文件脱敏再使用智能体和排版Skill。本来是想减少工作量,结果本末倒置,脱敏增加无用劳动,还有可能忘记复原脱敏,给自己挖坑。而且单位、人员信息还好脱敏,事项内容基本没法脱敏。拿不准的事,还是别用了,冒着信息泄露的风险,不值。且同样是AI,排版效果存在概率。
很多WPS插件:有的变相收费,有的有安全风险,有的功能过多、界面复杂,不好用。
于是我自己用AI做了一个。用AI非标转化的能力,制作标准化的程序,产出标准化的结果。

02

能做什么

目前版本主要集中在一键排版模板设置上,也带有清除排版公文规范功能。
一键排版:按照预设好的公文格式模板,点一下,自动识别要素,完成排版。
模板设置:按照《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)预设了默认模板。更支持新建保存自定义模板,方便复用。包括字体参数、基础设置、页码与清理3部分。
清除排版:有时引用的内容包含奇怪的排版格式。点一下,全部清除。
公文规范:内置《党政机关公文格式》等国家标准文件,随时查阅比对,不用到处找。

03

安全吗

我知道大家最关心这个——这个插件,安不安全?
用AI做的插件,我自己也担心这个问题,所以对插件进行了检测。
◆ 杀毒软件扫描
我用的火绒,扫描结果如图,未发现风险。
◆ AI交叉复查
又用另外两款主流AI模型扫描核查,如下:
查网络——不联网。无任何http/https请求、无sendBeacon、无WebSocket,所有资源都是本地文件,插件运行时不需要联网,断网也能正常使用。
查数据——无外发。模板参数只存本地(localStorage/ PluginStorage),纯本地存储,不会向互联网发送数据。
查代码——无加密 全部可见。无eval、无new Function、无动态执行,代码全部可见。插件的所有代码都是明文JavaScript,没有混淆、没有加密。没有“后台偷偷运行”的逻辑,所有操作都是点按钮才触发。
查文件——无可执行文件。只有html/js/css/xml和png/jpg图标,没有exe、没有dll、没有vbs脚本,没有任何可执行程序。
查安装——透明干净。安装脚本(install.ps1)是明文,用记事本就能打开看。它做的事很简单,把插件文件夹复制到WPS加载项目录,注册一下。不修改系统注册表,不改动系统文件,不需要管理员权限,不用关闭杀毒软件。卸载同样透明,双击uninstall.bat,删掉插件目录和注册条目,干干净净。
查写入——仅用户主动选择。文件写入只发生在主动选择下载“规范文件”时,且只写到手动选择的目录,不碰系统目录。
查外部——无外部资源。所有图片图标都是本地文件,无CDN/外链/远程代码加载。
结论: 纯本地运行,不联网、不收集数据、不外发信息,代码全部透明可查。

04

几点说明

第一,并不完美。插件靠规则识别公文要素,大多数标准公文能正确识别,但遇到格式特殊的稿子,可能需要手动微调。
第二,欢迎分享反馈。在使用中发现问题,欢迎反馈。我尽量改进优化。欢迎分享给朋友同事使用,使用的人越多测出的问题越多,插件才会越完善。
第三,未集成字体。考虑到字体不是每个人都有需求,为压缩插件大小,没有将字体安装包进行集成。 需要字体的小伙伴,可以在公众号私信【公文字体】批量获取。
第四,建议先备份。排版前建议保存原稿,或用副本排版,避免万一识别有误影响原文。
第五,免费vs成本。插件是用AI做的,需要消耗token和积分,都是开销。插件完全免费供大家使用。但也想麻烦大家点点关注,点赞、转发、分享。最好再帮点点文中广告,帮作者回回血,支持这个项目不断优化。不胜感谢!

05

下载安装

介绍完插件功能特点和安全性,咱们再说如何下载安装。
◆ 系统要求
操作系统:Windows 7/10/11
WPS版本:WPS Office 2019及以上
◆ 下载安装
在公众号后台回复【排版插件】获取下载链接。
下载压缩包,解压安装文件,保存位置不限。
双击文件夹中的 install.bat。
完全退出WPS(主要是word页面)后重新打开WPS。
文字功能区出现「公文排版」选项卡,完成。
◆ 卸载
双击 uninstall.bat,重启WPS即可。

06

写在最后

公文排版是死规则,不适合让AI“猜”,适合交给确定性的工具。而工具的选择更是重要,既要好用,又要安全。
选对工具,把公文排版这件麻烦事,变成一键的事,省下时间打磨内容,或者多一些放松休息。

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