还在两表数据一个个对?Excel这个隐藏功能,30秒找出所有差异!

月底核对台账、对账、盘点……两张表格几百行数据，你还在一行一行用眼睛看？看得眼花不说，还容易看漏。

今天教大家一个方法：30秒，让Excel自动把两表不同的地方全部标上颜色，一眼就能看出来哪里改过了。

准备工作

把两张需要对比的表格并排放在同一个工作表里（比如表1在A~D列，表2在F~I列），中间空一列方便看。

第一步：选中表1数据区域

操作步骤（跟着做，一共6步）

*第1步：选中表1的数据区域*

用鼠标框选表1的全部数据（含表头也可以），如图中绿色边框所示。

*第2步：打开条件格式*

点击顶部【开始】选项卡 → 点【条件格式】→ 选【新建规则】。

选择"使用公式确定要设置格式的单元格"

*第3步：选择公式规则*

在弹出的"新建格式规则"对话框中，选择最后一项——"使用公式确定要设置格式的单元格"。

*第4步：输入对比公式*

在公式框里输入等号 =，然后点击表1的第一个单元格（比如A2），再输入小于号大于号 <>（意思就是"不等于"），接着点击表2的第一个单元格（比如F2）。

这时公式看起来是：=A2<>F2

⚠️ 关键一步：输入完公式后，把公式里所有的 $ 符号（美元符号）删掉！不删的话，Excel只会对比固定的那一个单元格，其他行都不生效，颜色就标错了。

*第5步：设置高亮颜色*

点击对话框里的【格式】按钮 → 选【填充】选项卡 → 挑一个显眼的颜色（比如黄色）→ 点确定。

*第6步：完成！*

再点一次【确定】回到表格——所有被自动填上颜色的单元格，就是两张表不一样的地方！

完成效果：不同的数据自动标色

原理小知识

条件格式 就是让Excel自动检查每个单元格：公式 =A2<>F2 的意思是"如果A2和F2不相等"，符合条件就填充你选的颜色。Excel会对整个选中区域逐格执行这个判断，所以不管差多少处，全部一次抓出来。

注意事项

• 两张表的行列结构必须一致，顺序不能乱，否则会"错位对比"；
• 公式里的 $ 符号一定要删干净（改成相对引用）；
• 对比完如果想取消颜色：【开始】→【条件格式】→【清除规则】即可。

学会了吗？下次对账再也不用熬眼睛了～ 觉得有用就点个「在看」，转发给经常对表格的同事吧！

本文技巧整理自网络热门办公技巧视频，由本号二次梳理配图讲解。