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竣工财务决算审计报告模板、底稿模板、法规依据及解读,你想要的,这里都有

竣工决算审计❗
新人照着这张表查

前言
我刚入行那会儿被丢到一个基建项目上,项目经理问我:"你知道竣工决算怎么审吗"。我当时脑子里就三个字:审什么?翻开凭证堆,一页一页翻?然后扔给我一张资料清单和一套底稿模板,我才明白:竣工决算不是"翻凭证",是一套有章法的流程。
今天把这套东西整理出来,给刚入行的萌新们。不扯理论,直接告诉你到现场该干什么、找谁要什么、填什么表。
一
先搞清楚你要审什么


基建项目竣工财务决算,说白了就是——这个工程花了多少钱、钱从哪来的、花到哪里去了、剩下了什么东西(资产)、还欠谁的钱。
核心就五块
①建安工程投资(盖房子修路那些)
②设备投资(买的机器设备)
③待摊投资(设计费、监理费、勘察费这些不能直接归到某栋楼上的费用)
④其他投资
⑤待核销基建支出和转出投资

新人最容易犯的错:一上来就扎进凭证里翻。别急。先把上面这五块的"账面数"跟"决算报表数"对上,对不上再往下查。
二
进场先要资料
(照着这张清单要)


我们现场用的是一张《项目资料检查情况》表,分六大类,每类下面列好了具体要什么。到建设单位第一件事就是把这个表甩出来,让他们逐项勾:

财务资料(4项)
科目余额表、会计账本和凭证、会计报表、银行对账单。这是基础中的基础,没有这几样你根本没法干活。

前期批文文件(11~12项)
这块最容易被忽略,但出了问题往往就在这里。立项批复、可研批复、开工批复、环评批复、水保批复、规划选址、用地许可证……一个都不能少。没有立项批复的项目,后面花的钱合法性都有问题。

招投标及合同资料(5项)
招标代理合同、施工单位中标通知书和施工合同、勘测设计和监理单位的中标通知书和合同、设备购置中标通知书及合同。
⚠️ 重点:合同一定要收齐原件或盖章复印件,后面做合同台账要用。

资金来源文件(3项)
资金概算文件、资金计划文件、资金到位证明。钱是不是按计划到位了?有没有挪用?有没有自筹资金没到位却先开工的情况?都在这里查。

工程结算审核报告(1份)
这是关键。造价咨询公司出的结算审核报告,是你确认建安投资金额的直接依据。没有这份报告,你的审定数就没有支撑。

其他资料(5项)
项目基本情况说明、竣工验收记录、内控制度资料、征地补偿相关资料等。
三
待摊投资是重灾区,重点审

待摊投资为什么重要?因为它杂、因为它的金额往往不小、因为它是审计调整的高发区。

从我知识库里拉出来的待摊投资主要子项:
·勘察设计费的审计(7条法规依据)
·可行性研究费(3条)
·招标代理费(2条)
·监理费(3条)
·社会中介审核费(2条)
还有财建〔2016〕503号文(财政部关于印发《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》的通知)——所有决算审计都绕不开它
审待摊投资的时候,重点看三件事:
① 费用是不是真的发生了?(看合同、发票、付款凭证三方核对)
② 费用是不是应该算在这个项目里?(看合同约定的服务范围,别把A项目的勘察费记到了B项目头上)
③ 费率或者计费基数对不对?(国家有收费标准,超了的要有合理解释)
四
合同台账要建起来

我做了一张《待摊投资合同台账》表,每个合同一行,信息包括:合同名称、编号、甲乙方、签订日期、合同内容、金额、付款约定、已支付价款、应付余额……

为什么要建这个表?
因为你最后出的审定数,每一笔待摊投资都要能追溯到一份合同、一张发票、一笔付款。没有合同台账,底稿写出来自己都不信。
而且这张表还能帮你一眼看出:哪些合同付超了、哪些合同还没付完、哪些合同只有发票没有付款凭证(可能涉及虚列成本)。
五
填工作底稿(模板直接套)


竣工决算审计的工作底稿,我一般准备这8张核心表:
①项目报建手续程序审查总表 —— 把第一步里的批文全部登记进去,缺哪项一目了然★
②投资来源及到位情况审定表 —— 钱从哪来、到了多少、还差多少
③投资完成及价款结算汇总表 —— 五大类的审定数汇总,这是最终出报告的数据来源
④交付资产明细表 —— 工程完了留下了什么资产,以后入固定资产的依据
⑤债权债务明细表 —— 还欠谁钱、谁欠我们钱
⑥合同台账 —— 上一步说的那张★
⑦基建财务报表 —— 建设单位报过来的决算报表
⑧资料台账情况 —— 对应第二步的资料检查清单★
(带★的是我觉得最重要、最容易出问题的三张。)
六
出具审核意见/审计报告

前面五步做完,数据就齐了。最后就是把审定数填进报告模板,写审核说明。调整事项要逐条列清楚:调什么、调多少、为什么调。

几个常见调整场景:
· 决算报表多计了工程款(以结算审核报告为准调减)
· 不属于本项目的费用混进来了(剔除)
· 待摊投资分摊比例不对(重新计算)
· 已交付使用但没转入固定资产(建议调整
给新人的几句掏心话
1、竣工决算审计不难,难在"全"。资料全不全、合同齐不齐、批文够不够,这些比你会不会做分录重要得多。
2、第一份底稿不要追求完美。先按流程走一遍,哪怕填得乱一点,走完一轮你就知道下次哪里可以优化了。
3、财建〔2016〕503号文随时查。
4、不知道问谁就去问建设单位财务负责人,他们比你更了解这个项目的前因后果。
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