项目文档不是随便写的，分三类、分四级

🌙 很多人翻书只看标题就划过去了，觉得「文档嘛，不就是写写画画」。真不是。教材里文档有明确的分类和质量分级，选择题就爱从这儿出题👇

一、三类文档，一个口诀

教材原词，对于信息系统开发项目来说，其文档一般分三类：开发文档、产品文档、管理文档。

一句话记忆：开发写过程，产品写产物，管理写信息。

🔸 开发文档（描述开发过程本身）：可行性研究报告和项目任务书、需求规格说明、功能规格说明、设计规格说明、开发计划、软件集成和测试计划、质量保证计划、安全和测试信息等🔸 产品文档（描述开发过程的产物）：培训手册、参考手册和用户指南、软件支持手册、产品手册和信息广告🔸 管理文档（记录项目管理的信息）：各阶段进度和进度变更记录、软件变更记录、开发团队职责定义、项目计划、项目阶段报告、配置管理计划

你以前是不是也容易把「需求规格说明」归到产品文档？记住，需求是开发过程的输入，属于开发文档；只有最后交付给用户看的手册类才归产品文档。

二、文档质量分四级，1到4级

教材原词，文档的质量通常分为4级。

🔸 1级文档（最低限度文档）：适合开发工作量低于一个人月的开发者自用程序。应包含程序清单、开发记录、测试数据和程序简介🔸 2级文档（内部文档）：可用于没有与其他用户共享资源的专用程序。除1级文档的信息外，还包括程序清单内足够的注释以帮助用户安装和使用程序🔸 3级文档（工作文档）：适合于同一单位内若干人联合开发的程序，或可被其他单位使用的程序🔸 4级文档（正式文档）：适合正式发行供普遍使用的软件产品。关键性程序或具有重复管理应用性质（如工资计算）的程序需要4级文档，遵守GB/T 2006-8567《计算机软件文档编制规范》

三、图表编号，6位定位置

教材里给了个细节，图表编号一般采用分类结构，靠6位数字定位。

🔸 第1位：生命周期法各阶段🔸 第2位：各阶段的文档🔸 第3、4位：文档内容🔸 第5、6位：流水码

你看，编号一出来，就能判断这图表属于哪个阶段、哪个文档、哪部分内容。这是选择题偶尔会挖的坑，看到「图表编号6位」这种说法直接打勾。