AI赋能办公,数智驱动未来——我所开展文档智能、AI智能体与数智化平台系统分享交流会

为积极响应数字化转型号召，进一步提升全所员工的数智化办公水平，流程与信息化处、科研处、人力资源处和信息中心于9月22日共同举办了“文档智能编审、AI智能体办公及数智化平台系统应用”分享交流会。本次分享交流会由融合创新研发部李学艳主任、党群工作处赵哲、信息中心标准化组侯泽雄和信息技术组刘溪担任主讲，各部门领导及员工踊跃参与，共同学习前沿智能办公工具与系统实操技巧，现场学习氛围浓厚。

智控方圆——让每一份文档，生来就标准

侯泽雄为大家详细介绍了我所自主研发的文档智能编审软件——“智控方圆”。针对日常研发项目文档编写中长期存在的模板不统一、编制效率低、反复修改以及标准规范引用不当等痛点，“智控方圆”通过固化模板、自动编审与AI赋能等手段进行精准施策。“标准模板一键创建”、“全能快捷编辑”、“智能标准化审查”、“分层案例参考”、“复杂表格一键生成”与“AI智能办公助理”等六大核心功能，将文档编制工作化繁为简，有效保障了文档的统一性、规范性与高效性，赢得了在场员工的广泛好评。

让AI智能体成为个人能力的放大器和学习工作的新通道

赵哲围绕“AI智能体在办公领域的应用”进行了深度分享，提出AI不应仅被视为工具，更应被看作一名需要被精准“派活”和科学管理的“数字员工”。现场演示了多个高频办公场景，从利用多轮追问快速构建陌生领域的知识架构，到一键生成会议纪要、数据看板乃至自动编写代码；从繁琐材料的自动化汇编，到将碎片化资讯沉淀为个人知识库。这些案例生动展示了AI智能体在深度调研、内容生成及流程自动化方面的强大潜力，为提升办公效能提供了新路径。

数智化工作台系统——一屏统揽办公，数智赋能增效

刘溪对数智化工作台进行了介绍。数智化工作台将作为研究所统一的办公入口，旨在集成OA及多业务系统，实现审批、发文等流程的一站式办理等服务。该工作台整合了新闻公告、党建专栏、研发平台、运营平台、制造平台、资源中心、学习教育及邮箱等八大核心模块，并打通了财务与多业务流程。通过这一统一入口，员工可便捷访问各类业务应用，彻底打破信息壁垒，解决以往系统分散、切换繁琐的痛点。此工作台系统的上线，为全所的数智化办公管理提供了强有力的帮助与支持。

最后，李学艳介绍了数智化研发的演进路径与落地实践，并展示了数字研发、资源中心、数字员工以及离线设计平台等四大核心板块，通过平台赋能，实现项目全周期管控与研发全流程的数智化升级。同时从需求梳理、架构设计到模块开发、场景验证，系统拆解了研发工作台从无到有、从有到优的建设过程。这一历程充分表明，数智化研发不是技术的堆砌，而是业务流程的重塑与组织能力的升级，必须坚持以用户为中心、以价值为导向，才能真正让技术服务于科研、赋能于创新。

本次专题分享交流会的圆满落幕，标志着我所在推进数智化办公、提升全员数字素养方面迈出了坚实的一步。未来，我所将继续紧跟人工智能技术发展趋势，持续开展各类数智化技能培训，不断夯实数字化转型的人才基础，以“数智驱动”赋能我所高质量发展，共同开创智慧办公的新局面。