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AI新手村:WorkBuddy 7个隐藏用法
前几天,一个做运营的朋友跟我抱怨。
他说他每天用 AI 的时间超过 3 个小时,但产出没涨反跌。我问他都在用 AI 干什么,他发来一张截图:聊天窗口里密密麻麻几十条对话,全是"帮我写个标题""帮我改句话""帮我总结一下"。
我看完只回了一句:你不是在用 AI,你是在陪 AI 聊天。
这是绝大多数人用 AI 的真实状态:把一个能干活的员工,当成了一个只会说话的客服。你一句一句地喂需求,它一句一句地吐答案,然后你把答案复制、粘贴、再修改。整个过程里,真正干活的那个人,还是你。
问题出在哪?
出在你从来没有翻过那个聊天框之外的界面。

今天这篇文章,我以 WorkBuddy(腾讯出品的 AI Agent 办公台)为例,讲 7 个藏在主界面背后、说明书里写得清清楚楚、但 90% 用户从来没碰过的用法。看完你会发现:你之前用的,可能只是它 10% 的能力。
一、别再"对话"了,让它"交付"
先纠正一个根本性的认知。
传统 AI 对话和 AI Agent 的区别,不是聪明程度的区别,是责任边界的区别。
对话式 AI 的边界是:我说完,我的活就干完了。剩下复制、粘贴、排版、核对、导入,全是你的事。
Agent 的边界是:你说清目标,它把中间所有步骤全干完,最后把一份可以直接用的成品放到你面前。
在 WorkBuddy 里,这个区别体现在界面设计上:对话区在左边,右边还有一个"结果区"。任务跑完,右边出现的不是一段文字,而是产物——一份 Word、一个 Excel、一份 PPT、一个能预览的网页。
举个例子。同样是"分析这份销售数据",对话式 AI 会给你一大段分析结论,你还得自己去做图表、写报告。而 Agent 会直接交付一份带图表的完整报告文件。
一个给你参考答案,一个给你交完的作业。
很多人的问题,是拿着交作业的工具,一直在抄参考答案。
怎么用:下次提需求时,把"帮我看看"换成"帮我生成一份 XX 格式的 XX 文件"。明确目标、输入、输出格式。你会发现它的工作方式完全不同。
二、@ 一下,把整个项目喂给它
第二个隐藏用法,藏在输入框的一个符号里:@。
大多数人给 AI 传资料,是一个文件一个文件地上传。但 WorkBuddy 的 @ 可以引用的远不止文件——文档、规则、整个工作空间,都能引用。
更狠的是"选择工作空间"这个入口。在输入框左下角,你可以为任务指定一个工作目录。指定之后,它读的不是一个文件,而是这个目录下的所有东西。
这意味着什么?
意味着你可以把一个完整的项目文件夹交给它:"这是过去半年所有的方案文档,帮我提炼出我们提案的通用框架。"它自己会去翻、去找、去读,然后给你一份基于全部事实的总结。
这和"你手动挑三个文件喂给它",是两种完全不同的信任级别。前者它看到的是全貌,后者它看到的是你的偏见。
怎么用:创建任务时,先点输入框左下角选择工作空间,再用 @ 引用关键资料。处理"一 pile 散乱文件"的活,这一招效率翻倍。
三、三种模式:先想后做,还是先做再想
第三个隐藏用法,是很多人从来没注意过的"工作模式"切换。
WorkBuddy 有三种模式:Craft(你说了就干)、Plan(先想清楚再干)、Ask(只聊不动手)。
这三个模式对应三种完全不同的工作哲学:
Craft 模式,适合想清楚了的小事。你说"把这份数据做成图表",它直接干。快,但前提是你真的想清楚了。
Plan 模式,适合复杂的大活。你说"帮我搭一个客户管理系统",它不会立刻动手,而是先给你一份拆解好的计划:分几步、每步做什么、技术方案选什么。你确认了,它才开干。这相当于给 AI 加了一道人工审核闸门,避免它在错误的方向上狂奔 20 分钟。
Ask 模式,适合你还没想明白的时候。它只读不写、只说不做,帮你把问题理清楚,等你准备好了再切换到动手模式。
很多人用 AI 翻车,翻在哪种场景?把复杂任务用 Craft 模式一句话扔过去。AI 跑得越快,错得越远。
怎么用:任务复杂、代价高、不可逆——用 Plan。任务简单、清晰、可重来——用 Craft。自己还没想清楚——用 Ask。
先选模式,再提需求。这一步 10 秒钟,能帮你省掉 2 小时的返工。
四、定时任务:你睡觉的时候,它在干活
第四个隐藏用法,是我认为含金量最高的一个:自动化(Automations)。
大多数人以为 AI 是"你问它才答"的东西。但在 WorkBuddy 里,你可以给它设闹钟。
它支持两类定时任务:一次性的("明天下午 3 点提醒我开会")和周期性的("每天早上 8 点给我生成一份行业早报")。周期可以是每天、每周、每月,甚至精确到每小时。
想象几个场景:
每天早上 8 点,自动抓取你关注领域的热点,整理成一份早报,等着你配咖啡看;
每周一上午,自动汇总上周的工作日志,生成一份周报初稿;
每月 1 号,自动整理上个月的项目文件归档。
这些事的共同特点是什么?规律、重复、不需要创造力,但需要一直有人记得去做。
以前这类事要么靠你的自律(通常是靠不住的),要么靠你招一个实习生。现在,靠一条配置好的自动化规则。
工具的进化方向,从来不是"更强",而是"更不需要你盯着"。
怎么用:在设置里找到自动化,用大白话告诉它:干什么活、什么频率。一次配置,长期生效。
五、技能:把它调教成"你的"员工
第五个隐藏用法,叫技能(Skills)。
如果说前面几条是在"使用"这个工具,这一条是在"调教"它。
技能是什么?就是把一套完整的工作方法,打包成它可以直接执行的能力。你不需要每次都长篇大论地教它"我的公众号文章要什么风格、什么结构、多少字、不要什么",而是把这些规矩沉淀成一个技能,以后一句话触发。
更妙的是,WorkBuddy 有技能市场,你可以直接说"帮我装一个 XX 技能",一句话安装。别人沉淀好的方法论,你直接拿来用。
这背后有一个更深的逻辑:AI 的价值,不在于它本身多聪明,而在于它积累了多少"你的方法"。
一个新入职的员工,能力再强也需要三个月熟悉你的业务。一个装满了你自定义技能的 AI,第一天就是老员工。
怎么用:把你反复交代的需求(文章风格、报告模板、数据口径)沉淀成技能。说一次,用一年。
六、记忆:跨过"每次重新认识你"的鸿沟
第六个隐藏用法,和第五个是一对:技能是"你教它做事的方法",记忆是"它记住你是谁"。
用过 ChatGPT 的人都有体会:每个新会话,都是一次失忆。你上次告诉它"我不喜欢 emoji 堆砌",这次它忘得干干净净。
WorkBuddy 做了一套多层记忆系统:有的记你的长期偏好(写作风格、常用交付格式),有的记某个项目的具体约定,有的记每天干了什么。下次开新任务,它不用你重新自我介绍。
这对内容创作者来说,价值是实打实的。我的交付偏好是"Markdown 文件,便于复制",风格是"不要官腔、不要标签"。这些话我只需要说一次。
沟通成本最低的协作,不是话说得多漂亮,而是有些话根本不用说。
怎么用:把你希望它长期记住的偏好,明确让它记住。同时定期看看它的记忆文件,把过时的删掉。记忆需要经营,就像任何关系一样。
七、连接器:让 AI 长出双手
最后一个隐藏用法,可能决定了这类工具的天花板:连接器(MCP)。
前面六条,都发生在"这台电脑、这些文件"的范围里。但真正的工作,是跨系统的:你的文档在腾讯文档里,你的客户在企微里,你的日程在日历里,你的数据在业务系统里。
一个只能读写本地文件的 AI,就像一个被锁在办公室里的员工——再聪明,也只能处理你搬进来的资料。
连接器做的事,就是把门打开。接通之后,WorkBuddy 可以直接操作你授权的第三方服务:读你在云端的文档、查你的日程、调业务系统的数据。你不用导出、不用搬运、不用在十几个窗口之间切换。
WorkBuddy 的连接器生态里,能接的服务有几百个。大多数人连一个都没接。
AI 竞争的终局,可能不是模型之争,而是连接之争。谁的手更长,谁能摸到你的真实工作流,谁才是真正干活的那个。
怎么用:在连接器管理里,先接一两个你最高频使用的服务。从"查个文档"这种小事开始,建立信任,再逐步扩大授权。
写在最后
总结一下这 7 个隐藏用法:
- 要交付,不要对话
——说清目标,让它交成品;
- @ 和工作空间
——把整个项目喂给它,而不是喂你的偏见;
- 三种工作模式
——大事用 Plan,小事用 Craft,没想好用 Ask;
- 定时自动化
——规律性工作交给闹钟,你睡觉它干活;
- 技能
——把重复交代的方法沉淀下来,一次配置长期复用;
- 记忆
——让它记住你是谁,砍掉重复沟通;
- 连接器
——打通外部系统,让 AI 长出双手。
发现没有?这 7 条指向同一个方向:把你从"操作者"的位置上,一步步挪下来。

从对话到交付,是让它替你产出;从手动到定时,是让它替你惦记;从教它到它记得,是让它替你积累。工具的终极形态,是你在意的只剩下两件事:目标是什么,结果好不好。
而中间那些复制、粘贴、整理、盯着的苦活,正在从你的待办清单上,一条一条消失。
很多人担心 AI 会取代人。但更现实的情况是:会用这 7 个用法的人,正在取代不会用的人。
工具一直在那里,门也一直是开的。
区别只是,有人走过去了,有人还在门口聊天。
(完)