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抄作业!5个AI场景模板,写邮件、做总结、分析选择、制定计划、整理会议全搞定

抄作业!5个AI场景模板,写邮件、做总结、分析选择、制定计划、整理会议全搞定

01 前三篇讲了模板、组合和避坑,今天直接给场景

第一篇给了4个万能模板:写、查、算、规划。第二篇用一次工作汇报串了一遍组合用法。第三篇讲了3个最容易踩的坑。但很多人还是问:能不能直接给几个场景,我照着抄?能。今天整理5个普通人最常用的AI场景模板:写邮件、做总结、分析选择、制定计划、整理会议记录。每个都给你一句能直接抄的话,打开AI,替换括号里的内容就行。

02 场景1:写邮件——角色+任务+要求+格式

直接抄:“你是资深职场人,帮我写一封【邮件目的】的邮件,发给【收件人】,语气【诚恳/正式/简洁】,【多少】字以内,包含【关键信息1、关键信息2】。”
示例:“你是资深职场人,帮我写一封请假邮件,发给直属领导,语气诚恳简洁,200字以内,包含请假原因、时间、工作交接。”
改两个词就能发。

03 场景2:做总结——原文+指令+格式

直接抄:“把下面这段【文章/记录/报告】总结成【几条】要点,每条不超过【多少】字,用【大白话/专业术语】,给【谁】看。”
示例:“把下面这段会议记录总结成3条要点,每条不超过20字,用大白话,给没看过原文的同事看。”
原文贴进去,AI立刻给干净重点,不再是又臭又长的复述。

04 场景3:分析选择——背景+选项+标准

直接抄:“我面临【什么情况】,有【选项A】和【选项B】,请从【标准1、标准2、标准3】三个标准帮我分析利弊,最后给一个建议。”
示例:“我手上有两个工作机会,A薪资高但加班多,B薪资低但成长空间大,请从收入、发展、生活平衡三个标准分析利弊,最后给建议。”
AI会一条条列清楚,比自己在脑子里反复纠结高效得多。

05 场景4:制定计划——目标+现状+限制+步骤

直接抄:“我想【达成什么目标】,目前【现状】,限制是【时间/资源/条件】,请帮我制定一份可执行的计划,拆成【几步】,别太多。”
示例:“我想3个月减重5公斤,目前每周能运动3次,每次30分钟,晚上经常加班,请制定一份可执行的周计划,包含饮食和运动,步骤别太多。”
AI会直接给你能落地的清单,而不是“管住嘴迈开腿”这种废话。

06 场景5:整理会议记录——原文+指令+格式

直接抄:“把下面这段会议记录整理成【几条】重点,每条包含【结论/负责人/截止时间】,用【表格/清单】格式,给【谁】看。”
示例:“把下面这段会议记录整理成3条重点,每条包含结论、负责人、截止时间,用清单格式,发给项目组成员。”
以后开会不用边听边记,录音转文字后直接丢给AI,3分钟出纪要。

07 结尾:5个模板存备忘录,打开AI直接套

写邮件、做总结、分析选择、制定计划、整理会议记录,这5个场景基本覆盖了普通人日常用AI的绝大多数需求。你不用背提示词,把这几句存进备忘录,需要时替换括号里的内容就行。前三篇帮你建立了框架,这一篇给你现成工具。

如果这5个模板对你有用,点个“在看”,关注我,下一篇讲普通人用AI做副业的3个低门槛方向。

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