ARTICLE · 1124803
三十个AI工具,远不如一个“AI分身”系统
三十个AI工具,远不如一个“AI分身”系统你的电脑里，装了多少个AI工具？ 这些工具里，有哪些又是你天天都在用的？ 我曾问过不少朋友这两个问题，他们给我的回答是：装是装了不少，但是常用的，也就只有一两个罢了；更多的情况是，下载当天点开过一次，后来就再也没打开过了。 并且，大家对于AI的主要使用，也仍然是以问答为主，DeepSeek、豆包等，显然只是成为了AI时代的搜索引擎而已。 工具装了一堆，效率却没见变快； 甚至于，因为AI工具的持续迭代更新而越发焦虑。 那么，问题到底出在哪里呢？ 一开始，我以为朋友们缺少的是教程，可后来我才发现，网络上的教程数不胜数，他们的收藏夹中也藏着上百的使用攻略。 后来我继续跟朋友深聊才发现，他们用AI的习惯是，一个任务来了，要是没有想法，就去问AI怎么做；要是有想法，就按照习惯做一遍，做到一半发现做不下去了，或者做烦了，再想能不能用AI。 也就是说，他们只是在旧有的做事模式中，额外增加了一个AI辅助而已，而不是真正的将AI纳入到自己的做事系统之中来。 打个比方。 给你一个厨房，有三十多把刀，你切土豆该拿哪一把呢？ 有时候，刀越多，我们却越不敢下手了。 因为我们缺的根本不是一把刀，而是要知道什么事情需要什么样子的刀。 更进一步：三十多把刀放在抽屉里，本身就造成了我们切菜的负担；而只有按照工序归位、各司其职，才是一个好的备菜间。 工具的存在价值大小，不在于数量多少，而在于有没有结构化的体系。 同样的道理，对于AI工具，也是如此。 接下来要继续分享的，就是我根据自身使用及客户服务过程中的经验，提炼设计出来的AI工具体系，因为整体结构很像一个人，我把它命名为“AI分身”模型。 而这个“AI分身”模型的定位则是：一个替你想、替你做、替你记的AI分身。 单看每一层，都是平平无奇的工具；而一旦拧成了一个整体，体系的力量才会涌现，AI的效果才开始翻倍。 分散是加法，体系是乘法。 并且，因为是“拟人”架构，你可以如管理一个助手一般，将其能力迁移到你的大部分工作、生活场景。 “AI分身”系统模型 一个能干活的人：脑子要想事，手脚要做事，眼睛要看事，记忆要存事，手里还得会管事。 “AI分身”模型也是一样，共分为五层。 为方便记忆，我将每层都提炼出了一个关键字：想、做、看、存、排。 
大模型就是你的外挂大脑。写方案、做分析、改周报、学新东西等，都归大脑层来负责。 当然，我们仍然要记得：工具不能贪多。 现在大模型的能力，对于大多数没有特殊需求的普通职场人来说，差别并不大，国内的DeepSeek、Kimi、豆包、千问这几个，基本上就能覆盖我们日常八成的场景。 而真正影响我们能否将大模型的效果发挥到最大的关键能力是：你是否会提问。 同一个模型，“帮我写个周报”和“这是我这一周干的事：一二三四，按成果、数据、下周计划三板块重排，语气克制不邀功，但要将事情的价值充分挖掘出来。”这两种提问出来的东西，千差万别。 
工具是同一个，差别就在于你给的指令完全不同。这一层的关键就在这儿，这也是我们常说的“提示词”的能力。 有些活儿不费脑子，但是费时间。 每天拉一遍数据、周报按模版填数、把一篇文章同步到好几个平台··· 这些活儿有个特点：步骤都是固定的。 凡是这些你能写成“第一步、第二步、第三步···”的动作的活儿，你都可以交给自动化工具去做，比如扣子、n8n等。 你把流程一次性搭好，它就能替你天天做。 而这一层的关键就在于：把活儿拆成具体的步骤。 我们可以留意一下，有哪些动作是我们每天都在重复做的，记录下来，这就是我们日后可以拆解成自动化操作的任务清单。 做封面、做海报、剪视频···等，都属于眼睛层负责。而这一层有即梦、可灵、剪映，也基本就够用了。 大家在这一层最容易踩的“坑”是：追求一步到位。配图往往是一套多幅，如果等到一整套都做好了才发现有大问题，那可能就得推翻重来。 这种情况下，避坑的姿势也很简单：先定模型，再批量做。 字号、版式、配色、风格等这些提前确定好，之后只换内容就好，从而避免了每张图都是从零开始，也避免了推倒重来的情况。 你干过的项目、踩过的坑、拿过的结果···这些都在哪里呢？ 是不是都分散在聊天记录里？已经删除的周报里？或者你的记忆里？ 然后等到年底述职、晋升答辩、改简历、个人复盘的时候，只能靠脑补。 其实这层的工具是很好选的，比如：ima、飞书文档、Notion等等都可以，哪个顺手用哪个。 而这一层的关键，不在于工具，而在于习惯。 干完一件事，随手把过程和结果存进去，配上对应的“这是什么、结果如何”的描述。就这样的一个小动作，如果你能坚持下去，那么你跟同龄人的差距会肉眼可见。 今天干哪三件事？这周推进哪几件事情？那些事儿可以先放放？··· 这些事情放在脑子里，是负担；而只有记下来，才叫安排。 对应的工具也有很多，比如滴答清单、飞书任务等等。 不管什么工具都好，最关键的是：三张清单。包括今天要做的（不超过五件）、本周要做的、以后再说的。这也是我做职场教练带训练营中常用的方法，每天早上看一眼，晚上睡前清一遍，很好用。 以上是“AI分身”系统模型的详细介绍，接下来我再根据之前辅导过的学员的经验，分享一下不同岗位都是怎么用这套系统的。 比如，我辅导过一位程序员，他用这套系统，“想”可以辅助读代码、查报错、写单测等；但是最主要的是“存”：将技术方案、踩坑记录等随手存档。等到年终述职或晋升的时候，就可以不再像之前一样还得翻聊天记录，做过的事儿都说不全；而是可以直接检索出来，最大化自己的工作产出价值。 再比如，我之前还辅导过一位做党建工作的职场人，他主要聚焦在“做”和“存”两层上。通知、纪要等这些高频模板都交给自动化；而党建相关的QA逐条存档——有人来问，直接发个链接就好了。 “AI分身”系统的五层，我们不用一次性配齐，而是要找到我们的职场场景中最痛、最关键、最能提效的那个场景，先构建出来。 而不是我们拿着锤子找钉子，拿着一堆AI工具找能用在哪里。 “AI分身”系统构建的三条原则 基于此，我也是要再继续分享“AI分身”系统构建的三条原则。 这三条原则也都是看到很多人踩的坑，提炼出来的。 
以上，是我“AI 提效”系列的总起篇。 下一篇，我会聚焦在大脑层，讲讲国产大模型到底怎么分工——什么活该交给谁，为什么不能只用一个。 如果你也被一堆 AI 工具搞得心烦，不妨先按“AI 分身”这五层，给自己的工具盘个位置。 想要《技术人职业路径图》的，在公众号后台回复“技术人”，我发给你。 评论区也聊聊：你现在最想先装哪一层？
PART 01
想：大脑层——所有“帮我想、帮我写”的活
做：手脚层——把重复的活，交给机器
看：眼睛层——输出不再只是文字
存：记忆层——我认为最值钱的一层
排：协调层——存在脑子里的事，不叫安排
PART 02
别追新。新工具冒出来，先放三十天再说。三十天后，如果这工具还火，或者你确实有现有工具满足不了的需求，再去装装看。 先有活儿，再有工具。工具是放大器，不是创造器。如果你的工作流是零，放大器一开，那也只是放大了个寂寞。要先想清楚“我哪个环节最费时间”“我哪个任务有待改进”，再对应层次、再找工具。 一次只装一层。虽然我们说系统是乘法，价值最大，但不代表着我们就需要按照这个模型一口气全装完。而是要先分析场景、再决策到底要首先构建哪一层。如果你实在决策不了，可以先给分身装个脑子：大脑层，让它辅助你分析之后，你再决策。