账号密码还记在Excel?用本地加密库统一管理

OA、邮箱和采购系统账号多了，有人记在Excel，有人发在自己的聊天框。换设备或密码过期时要到处找；同一个密码反复用，改一次还得猜哪些系统要跟着改。

如果你一个人要管十几个工作账号，希望每个系统用不同密码、还能在本机统一查找，KeePassXC 可以解决这类保管问题。

先把散落的账号收进一个加密文件

KeePassXC把凭据放在本地加密数据库里。用主密码解锁后，可按邮箱、OA、供应商等分组保存账号、网址和备注，再用搜索定位，不必逐行翻表。

新建账号时用密码生成器设唯一密码，网址和新密码一并存入对应条目。主密码是钥匙，选一个够长且能自己记住的。

设置步骤不复杂，先从常用账号开始

从官网安装稳定版，创建数据库并设置主密码。建好分组后录入常用账号，先试邮箱和OA，确认查找、解锁和备份都熟悉，再迁移其他账号。

可在程序内搜索、复制，也可安装官方浏览器扩展并配对已解锁数据库，在登录页填入凭据。官方隐私说明提到扩展会联系GitHub检查更新；不需要自动填充就不装扩展。

它适合个人保管，不是团队权限系统

KeePassXC免费开源（GPLv3），支持Windows、macOS和Linux。稳定版为2.7.12；2.8.0于2026年9月23日发布的是测试版。数据库保存在本地，不需账号、云订阅、服务器或外部模型。

它不是团队权限系统；别把同一个库文件发到群里多人同时改。定期备份加密数据库，若使用密钥文件，备份分开放；主密码忘了可能无法恢复。

只管少数账号，用浏览器自带保存就够了；个人要管很多工作账号，可先迁移邮箱和OA，熟悉备份和解锁后再逐步添加。

能让工具干的，就别自己加班。

老鲨工具箱其中一部分